Расчетная ведомость Т-51 2019 скачать бланк бесплатно
08.01.2019
Унифицированная форма № Т-51 " Расчетная ведомость" утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда ).
Начало действия постановления: 03.04.2004.
Государственные учреждения (казенные, бюджетные, автономные) используют форму по ОКУД 0504402 "Расчетная ведомость" утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указания по их применению" .
Касательно формы Т-51 (продолжение):
Согласно информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Инструкции / рекомендации по заполнению форм (Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1):Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49)
Расчетная ведомость (форма N Т-51)
Платежная ведомость (форма N Т-53)
Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения. Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть - данные из первой бумаги. Кем утверждена Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части. Форма Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.
Когда применяется унифицированная форма № т-51?
С обратной стороны ведомости находится таблица, где в ее составе можно увидеть восемнадцать граф, количество строк напрямую зависит от количества работников. Под каждой графой ведомости суммируется итоговая цифра по всем начислениям. Все суммы начислений и удержаний, должны быть указаны в ведомости Т-51 обязательно в рублях, копейках.
Внимание
Стоит отметить, что расчетная ведомость обязательно заверяется подписью составляющего ее лица, а также она должна храниться в архиве предприятия на протяжении пяти лет. На тех предприятиях, где используется автоматизированная система учета, состав, расположение реквизитов обязательно определяются согласно выбранной предприятием системы обработки информации. Компьютерный вариант ведомости должен содержать пункты, реквизиты формы Т-51, которая была установлена.
400 bad request
Расчет проводится за календарный месяц (с 1-го по 31-е число месяца), отчетный период также указывается на первом листе расчетной ведомости.. На титульном листе указывается название компании, которая проводит расчет и начисление заработной платы. Здесь же помечается период, за который проводится расчет - завершившийся месяц.
Расчетные ведомости обычно нумеруются по порядку с начала года. В таблице формы Т-51 18 граф. Важно заполнить в ней правильно графы 6 и 7 - данные об отработанном времени (количество отработанных рабочих, праздничных и выходных дней). Эти графы расчетной ведомости заполняются на основании табеля.
В графах 8-12 отражаются все начисления, в графах 13-15 - все удержания из заработной платы (по исполнительным листам, алименты, суммы ущерба).
Расчетная ведомость: бланк + образец заполнения
В графах 13-15 производится расчет удержаний: 13 – рассчитывается к удержанию сумма НДФЛ; 14 – указываются другие удержания (алименты, взносы в профком, штрафные санкции по решениям суда, стоимость форменной одежды, прочие удержания по заявлению работника); 15 – производится подсчет общей суммы удержаний; 16 – указывается долг предприятия (кредиторская задолженность) перед сотрудником (например, по расчетам с подотчетными лицами, если авансовый отчет составлен, но не оплачен работодателем); 17 – указывается долг работающего перед компанией (например, по возмещению причиненного фирме ущерба); 18 – указывается расчетная сумма к выдаче на руки. Способы ведения документа При механизированном способе ведения учета расчетная ведомость, бланк которой компания вправе разработать самостоятельно, должен содержать все обязательные к заполнению реквизиты.
Форма т-51. расчетная ведомость
Заполнение оборота ведомости происходит в табличном варианте с указанием: порядкового номера записи; табельного номера сотрудника (при ведении кадрового учета с присвоением табельных номеров); ФИО работника; должности, профессии; тарифной ставки в рублях; сведений о количестве отработанных дней (часов) и наличии выходных и праздничных; сумм начисления заработной платы по видам с подведением итоговой суммы; сумм, подлежащих удержанию из заработной платы с подведением построчного итога; расчетной суммы зарплаты к выдаче на руки или задолженности сотрудника перед фирмой. Заполнение титула Расчетная ведомость имеет титульный лист и таблицу на развороте. В случае если контингент в компании большой, заполняется несколько листов с обязательной нумерацией и отметкой в специальной графе их количества.
Форма т-51. расчетная ведомость для начисления и расчета зарплаты
В грамотно организованной системе финансового учета компании особое значение приобретает не только выбор системы расчетов с персоналом, но безупречное заполнение первичных документов по расчетам оплаты труда, например, таких, как расчетная ведомость Т-51. Назначение документа Оптимальным вариантом применения этого учетного регистра является система выдачи заработной платы по платежным картам через банковские терминалы. В этом случае в компании не составляются расчетно-платежные ведомости, так как выплата зарплаты не осуществляется через кассу предприятия.
Рассмотрим особенности документа и разберемся в тонкостях его заполнения. Расчетная ведомость – учетная форма, отражающая сумму заработка, подлежащую выдаче на руки каждому сотруднику с подведением общего итога начислений, удержаний и выплат в целом по ведомости. Составляется форма бухгалтером.
Расчетная ведомость т-51 — образец заполнения, бланк
Используется исключительно для учёта выплат.Как заполнять ведомость № Т-51? Составляется форма № Т-51 бланк в одном экземпляре. Заполнение должен проводить сотрудник бухгалтерии предприятия. Существует несколько основных правил заполнения данного документа: В верхней части документа указывается название организации.
Пишется код ОКПО. Если расчёты проводятся в рамках структурного подразделения независимо от главной организации, то пишется также название этого подразделения. Порядковый номер ведомости присваивается с начала года. Указывается дата составления документа. Отчётный период для данной ведомости - месяц, за который сотрудники организации получат заработную плату. Со второго листа начинается заполнение таблицы для сотрудников. В таблицу вносятся данные обо всех начислениях и обо всех удержанных суммах.
Расчетная ведомость формы т-51: особенности применения
- фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
- занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
- оклад либо тарифная ставка;
- сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
- сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
- какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
- долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
- сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.
Кем подписывается На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ.
В тех случаях, когда работники получают свою зарплату на пластиковую банковскую карту, можно ограничиться ведомостью № Т-51 и не составлять больше никаких документов - ни расчётных, ни расчётно-платёжных. Не используется ведомость № Т-51 в тех случаях, когда составлена обладающая более универсальной областью применения расчётно-платёжная ведомостью за номером Т-49. Существует три бухгалтерских документа с частично пересекающимися функциями.
Все они утверждены правительственным постановлением 5 января 2004 года (Постановление Правительства РФ № 1).
- Форма № Т-49 - это расчётно-платёжный документ, охватывающий большой набор функций. Если используется эта форма, дополнительных документов по расчётам и платежам не требуется.
- Форма № Т-51 - расчётный документ. Если проводятся выплаты наличными, требуется платёжная документация.
- Форма № Т-53 - платёжная ведомость.
Порядок заполнения графы 16 в форме т 51
Инфо
Расчетная ведомость по заработной плате Т-51 бланк - скачать бесплатно excel. Типовой бланк можно скачать по ссылке выше. Ниже рассмотрим особенности и порядок заполнения данного бланка. Для того чтобы упростить вашу работу, предлагаем для наглядности скачать также образец заполнения расчетной ведомости Т-51 в цифрах, образец можно скачать также в формате excel по ссылке внизу статьи.
Рассчитать и начислить заработную плату персоналу бухгалтер должен не позднее 10-го числа следующего месяца, этого требует Трудовой кодекс РФ. Для того чтобы бухгалтер могу произвести необходимые расчеты, ему должны предоставить табели учета рабочего времени. Табель в течение месяца заполняется лицами, ответственными за их ведение, после чего по окончании месяца подписанный табель передается в бухгалтерию.
На основании данного учетного документа заполняется форма Т-51 расчетной ведомости.
Заработная плата в учреждении может быть отражена как в расчетно-платежной ведомости (форма Т-49), так и в бланке Т-51. Образец расчетной ведомости по зарплате предназначен для учета заработка сотрудников предприятия за отчетный период. Аванс также включается в данные первичные регистры.
Расчетно-платежная документация, в свою очередь, применяется для регистрации не только начислений, но и фактической выплаты вознаграждения за труд.
Прежде чем скачать бланк ведомости начисления заработной платы, полезно узнать, что ведомость Т-51 применяется, начиная с 2004 года. Это унифицированный бланк, № по ОКУД — 0301010. Указанный первичный регистр закреплен Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.
Скачать бланк расчетной ведомости Т-51
Основные требования к оформлению
Если в учреждении используется унифицированная форма Т-49, то иные расчетные и платежные регистры (Т-51 и Т-53) не формируются. При этом образец заполнения расчетной ведомости Т-51 составляется, даже если в организации установлен безналичный расчет с сотрудниками, в отличие от форм Т-49 и Т-53, которые в данном случае заполнять не нужно.
Регистр Т-51 включает сведения обо всех произведенных начислениях и удержаниях по каждому сотруднику.
Ответственный за то, как формируется форма Т-51 расчетная ведомость — бухгалтер. Он составляет документ в одном экземпляре. Все начисления осуществляются строго согласно сведениям из первичной документации, отражающей фактическую отработку по каждому сотруднику: табеля учета рабочего времени и проч.
В начислениях указываются не только денежные доходы всех работников по отдельности (зарплата, премии, бонусы и проч.), но также доходность в материальной и социальной форме. После расчета суммы, которая должна быть удержана, формируется итоговый размер выплаты по каждому сотруднику.
Особенности заполнения и образец
Недостаточно просто скачать бланк формы Т-51, нужно уметь правильно его заполнять. Помните, что документ заполняется в рублях и копейках. Сам регистр содержит титульный лист и оборотную сторону, количество страниц которой зависит от штата сотрудников организации.
На титульном листе указывается полное наименование учреждения, подразделение (при наличии), код бланка по ОКУД, а также ОКПО. Далее приводится название самого регистра, его реквизиты и расчетный период — месяц.
Затем заполняется табличная часть, отражающая сведения по начислениям сотрудников.
В таблице необходимо заполнить следующие графы:
- порядковый номер;
- табельный номер по каждому сотруднику;
- фамилия, имя и отчество служащих;
- должность;
- оклад или тарифная ставка;
- фактически отработанное время в соответствии с табелем учета рабочего времени;
- отработанные праздничные и выходные дни (фактическое время указывается в часах);
- начисления по повременной оплате;
- начисления по сдельной оплате;
- прочие начисленные суммы;
- социальные, материальные блага;
- совокупность начисленных доходов;
- удержанный НДФЛ;
- прочие удержания — профсоюзные взносы, выплаты по исполнительным листам;
- сумма после удержаний;
- долг организации перед служащим за предшествующие расчетные периоды;
- задолженность служащего перед организацией;
- итоговая сумма к выплате.
В регистре запрещено оставлять пустые поля. Если в какой-то ячейке отсутствуют актуальные данные, специалист должен поставить прочерк.
Готовый образец Т-51
Порядок хранения
Бланк Т-51 расчетная ведомость хранится в учреждении 5 лет при условии проведения проверки (Постановление Госкомстата № 1). Если отсутствуют лицевые счета сотрудников, то срок хранения формы составит 75 лет.
Начисление зарплаты работникам, с которыми заключены трудовые контракты в компании, может оформляться несколькими документами. Использование конкретного бланка должно быть закреплено в учетной политике фирмы. В настоящее время в связи с развитием безналичного перечисления денег сотрудником на первое место выходит расчетная ведомость.
Этот документ оформляет бухгалтер-расчетчик в момент начисления зарплаты. Органами Госстата для него предусмотрена стандартизированная форма т 51. Фирма имеет право применять либо ее, либо на основе этого бланка разрабатывать собственный, учитывающий особенности деятельности предприятия.
Специализированные программы включают в себя унифицированный документ, который формируется автоматически после внесения необходимых сведений в определенные карточки. Возможно использование бланков, которые продаются в типографиях. Их заполняют вручную, произведя все нужные вычисления. Выплата денег работником при использовании этой ведомости осуществляется в основном с применением .
Также организация может использовать для начисления зарплаты такой бланк, как расчетно . Данный документ используют предприятия малого бизнеса для оптимизации документооборота. Расчетная ведомость отличается от последней тем, что она предназначена только для отражения формирования оплаты труда, выдавать по ней деньги сотрудникам нельзя.
После составления формы Т 51 на ее основе бухгалтер выписывает либо платежную ведомость, либо кассовые ордера на выплату.
Расчетная ведомость является базой для определения суммы НДФЛ по работникам, который компания должна перечислять в бюджет как налоговый агент. На ее же основе составляются ведомости для начисления взносов во внебюджетные фонды.
Форма т 51 подшивается в папку за прошедший месяц вместе со всеми приложениями к ней. Это могут быть расчеты по больничным листам, отпускным и т.д.
Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51
Заполнение документа начинается с титульного листа. На нем указывается точное название фирмы, код согласно справочнику ОКПО. Если ведомость составляется для строго определенного отдела, то нужно записать его название в графе «Структурное подразделение». В противном случае там ставится прочерк.
Ниже, после названия бланка, указывается его порядковый номер, дата заполнения и даты отчетного периода, за который производится расчет зарплаты.
Оборотная сторона представляет собой большую таблицу, в которую заносятся данные по расчету зарплаты сотрудников. Она заполняется построчно, при этом каждая позиция соответствует одному работнику.
В графе 1 указывается номер строки в документе по порядку. Следующие графы 2-4 содержат личные данные о каждом рабочем, и переносятся в ведомость из личной карточки. В графе 2 записывается табельный номер сотрудника, в графе 3 - полностью Ф.И.О., в графе 4 - должность на предприятии. Графа 5 содержит данные об окладе или часовой тарифной ставке работника.
Графы 6-7
содержат количество отработанных дней в данном месяце, информация сюда переносится из табеля учета рабочего времени. В графу 6
вписываются сведения о рабочих днях, в графу 7
- об отработанных праздничных и выходных. Такое разделение необходимо, поскольку последние согласно законодательству оплачиваются в двойном размере.
Блок «Начислено» содержит в себе графы с 8 по 12. В столбцах 8-11 указываются начисления за месяц расчета согласно различным видам оплат (за отработанное время, премии, отпускные и т. д.). Графа 12 - это общая сумма начислений за период.
Графы с 13 по 15 входят в блок «Удержано и зачтено»
. В графе 13
записывается сумма подоходного налога, удержанного с сотрудника, в графе 14
- сумма предоставленных ему стандартных вычетов. При необходимости количество граф в данном разделе можно увеличивать, чтобы показать все причины удержаний сумм с работников. В графе 15
проставляется общая сумма удержаний.
Если на момент расчета зарплаты за сотрудником или предприятием числятся задолженности, их необходимо указать в графах 16-17 . Итоговая сумма, причитающаяся к выплате на руки, записывается в графе 18 .
Ведомость внизу подписывается ответственным работником, который ставит свою должность, подпись и расшифровку.
Расчетная ведомость — это документ, с помощью которого бухгалтер проводит расчет заработной платы работникам. Расчет можно проводиться в отношении конкретного подразделения или по всей организации в целом. Для расчета может быть использован типовой бланк расчетной ведомость Т-51 (форма по ОКУД 0301010).
Расчетная ведомость по зарплате заполняется на основании данных табеля учета рабочего времени, в который на протяжении месяца вносятся данные обо всех явках и неявках работников. Табели обычно заполняются начальниками подразделений, после чего в конце месяца передаются в бухгалтерию. Из табеля бухгалтер определяет, сколько рабочих дней в месяце было у каждого работника, сколько дней работник отсутствовал по различных причинам на работе.
В бланке расчетной ведомости отражаются все начисления сотрудникам, а также все удержания, после чего выводится итоговая сумма к выплате. Сумма к выплате переносится в платежную ведомость, на основании которого происходит выплата зарплаты персоналу. Скачать бланк и образец заполнения платежной ведомости Т-53 можно .
Актуальный бланк расчетной ведомости Т-51 можно скачать в данной статье внизу. Бланк представлен в формате excel, скачать его можно бесплатно. В качестве примера приведен также образец заполнения формы Т-51, скачать который также можно бесплатно в конце статьи.
Расчетную и платежную ведомость можно заменить одним бланком — .
Как правильно заполнить расчетную ведомость по зарплате (образец)?
Заполнение титульного листа формы Т-51:
В бланк расчетной ведомости вносится:
- название фирмы, ОКПО;
- подразделение, если расчет зарплаты проводится для конкретного структурного подразделения предприятия;
- № ведомости — порядковый № с начала календарного года;
- дата составления;
- период, за который проводится расчет заработной платы.
Заполнение второго листа Т-51:
1 — № записи;
2 — табельный №, работник получает персональный номер при трудоустройстве, которые сохраняется за ним на протяжении всего периода работы у данного работодателя;
3 — фамилия, инициалы работника;
4 — должность, профессия;
5 — тарифная ставка или оклад, зависит от применяемой системе оплаты труда к должности;
6 — количество дней (или часов), полностью отработанных в расчетном периоде, берется из табеля учета рабочего времени;
7 — количество выходных и праздничных дней, признанных выходными, которые были отработаны работником в расчетном периоде, данные для заполнения данной графы также берутся из табеля;
8-11 — начисленный оклад, согласно отработанному времени, премии, надбавки и прочие стимулирующие и компенсационные выплаты;
12 — общая сумма начислений;
13-14 — удержания, которые следует отнять от зарплаты: НДФЛ, удержания по исполнительным листам, алименты, аванс, возмещение материального ущерба;
15 — общая сумма удержаний;
16 — долг за организацией по результатам прошлых месяцев;
17 — долг за работником на дату начисления зарплаты;
18 — итоговая зарплата, которая подлежит выплате по платежной ведомости, определяется как сумма всех начислений минус сумма всех удержаний с учетом долга за организацией или работником (если заполнены графы 16 или 17).
Лицо, ответственное за заполнение расчетной ведомости по заработной плате, подписывает бланк Т-51, после чего он используется для заполнения платежной ведомости и выплате зарплаты персоналу.
На общую сумму начисленной за месяц зарплаты бухгалтер выполняет проводку Д20 (44) К70.