PSRS MINISTRU PADOMES VALSTS KOMITEJA
PAR DARBA UN ALGU JAUTĀJUMIEM
REZOLŪCIJA
PAR PROCEDŪRU NORĀDĪJUMU APSTIPRINĀŠANU
DARBA DARBA IESPĒJAS UZŅĒMUMIEM UN IESTĀDĒS
UN ORGANIZĀCIJAS
Saskaņā ar PSRS Ministru padomes 1957. gada 14. septembra lēmumu N 1104 Valsts komiteja PSRS Darba un darba samaksas Ministru padome nolemj:
Apstiprināt Norādījumus par darba grāmatiņu kārtošanas kārtību uzņēmumos, iestādēs un organizācijās.
Priekšsēdētāja vietnieks
Padomes Valsts komiteja
PSRS darba lietu ministri
un algas
A. GOREGLIJA
INSTRUKCIJAS
PAR NODARBINĀTĪBAS UZSKAITES KĀRTĪBU UZŅĒMUMIEM,
IESTĀDĒS UN ORGANIZĀCIJĀS
1. Darba burtnīcas, saskaņā ar Padomes lēmumu Tautas komisāri PSRS 1938. gada 20. decembra N 1320, tiek veiktas visiem strādniekiem un darbiniekiem, kuri strādā valsts un kooperatīvajos uzņēmumos, iestādēs un organizācijās ilgāk par 5 dienām, ieskaitot sezonas un pagaidu strādniekus.
Darba grāmatas tiek glabātas arī ārštata darbiniekiem, ar nosacījumu, ka viņi ir pakļauti valsts reģistrācijai. sociālā apdrošināšana.
Nepilnu darba laiku strādājošiem darba grāmatiņas tiek glabātas tikai viņu pamatdarba vietā.
2. Darba grāmata ir galvenais darbinieka un darbinieka darba aktivitāti raksturojošs dokuments.
3. Strādniekiem un darbiniekiem, kas uzsāk darbu, ir jāuzrāda sava Darba grāmatiņa uzņēmuma, iestādes vai organizācijas administrācijai.
Nav atļauts pieņemt darbā bez darba grāmatas.
Personām, kas pirmo reizi stājas darbā par strādnieku vai darbinieku, tai skaitā personām, kuras iepriekš bijušas kolhoza vai zvejnieku arteļu biedri, administrācijā jāiesniedz pēdējās nodarbinātības apliecība, ko dzīvesvietā izdevusi namu pārvalde, ciema vai pilsētas dome, ielu komiteja (ielu komitejas izsniegtajam sertifikātam jābūt rajona izpildkomitejas apliecinātam); demobilizēts no padomju armija karavīriem administrācijai ir jāuzrāda militārā apliecība.
4. Par darba grāmatiņu nelikumīgu izmantošanu, nodošanu citām personām, to viltošanu un dzēšanu vainīgajiem iestājas kriminālatbildība.
I. DARBA RAKSTU AIZPILDĪŠANA
a) Vispārīgi norādījumi
5. Darbu grāmatiņā ieraksti tiek veikti valodā, kādā tiek veikts biroja darbs konkrētajā uzņēmumā, iestādē vai organizācijā.
Ja dokumenti tiek kārtoti savienības vai autonomās republikas valodā, Darba grāmata tiek aizpildīta vienlaikus krievu valodā.
6. Darba grāmatiņu aizpilda darbinieka klātbūtnē ne vēlāk kā piecas dienas pēc viņa pieņemšanas darbā.
Nākotnē darbiniekam tiek dotas tiesības iepazīties ar ierakstu uzturēšanu savā Darba grāmatā.
7. Strādnieku un darbinieku darba grāmatiņās jāieraksta šāda informācija:
a) uzvārds, vārds un uzvārds;
b) dzimšanas gads;
c) izglītība;
d) profesija;
e) informācija par darbu;
f) stimuli un balvas.
8. Visiem ierakstiem Darba grāmatiņā jābūt precīziem un tos veic uzņēmuma, iestādes vai organizācijas administrācija, izdodot rīkojumu vai instrukciju par darbinieka pieņemšanu darbā, pārcelšanu vai atlaišanu. Darba burtnīcas īpašniekam ir jāiepazīstas ar veiktā ieraksta saturu.
Ieraksti Darba burtnīcā tiek veikti rūpīgi, ar tinti.
9. Izmaiņas ierakstos Darba grāmatiņā par darbinieka uzvārdu, vārdu un patronīmu, izglītību un profesiju veic administrācija, pamatojoties uz dokumentiem un atsauci uz tiem (laulības apliecība, dzimtsarakstu nodaļas apliecība, izglītības dokumenti u.c. .), un jāapliecina ar uzņēmuma, iestādes, organizācijas vadītāja vai tā īpaši pilnvarotas personas parakstu un uzņēmuma, iestādes, organizācijas zīmogu vai personāla daļas zīmogu.
Tikai uzņēmums, iestāde vai organizācija, kas izdarījusi nepareizu vai neprecīzu ierakstu, var veikt labojumus ierakstos par veiktā darba vai ieņemamā amata laiku un raksturu, atlaišanas iemesliem un citu informāciju par darbu. Norādītajiem labojumiem pilnībā jāatbilst oriģinālajam rīkojumam vai instrukcijai, pieņemšanas vai atlaišanas dokumentam un tie ir apliecināti iepriekš norādītajā veidā. Liecinieku liecības nevar būt par pamatu iepriekš izdarīto ierakstu labošanai.
10. Atbildība par Darba grāmatiņu pareizas uzturēšanas organizēšanu gulstas uz uzņēmuma, iestādes vai organizācijas vadītāju.
Par savlaicīgu un pareizu Darba grāmatiņu aizpildīšanu, uzglabāšanu, uzskaiti un izsniegšanu darbiniekiem ir tieši atbildīgs personāla daļas vadītājs vai ar uzņēmuma, iestādes vai organizācijas vadītāja rīkojumu iecelta speciāla persona.
b) Vispārīgas informācijas ievadīšana par darbinieku
11. Darba burtnīcas pirmajā lappusē pierakstiet Galvenā informācija par tā īpašnieku.
Uzvārdu, vārdu un patronimitāti (pilnībā, bez saīsinājumiem vai vārdu un vidusvārdu aizstāšanas ar iniciāļiem) un dzimšanas gadu norāda, pamatojoties uz pasi vai dzimšanas apliecību.
Izglītība - vidējā un augstākā tiek norādīta tikai uz dokumentu pamata (sertifikāts, sertifikāts, diploms); Pamatizglītību var norādīt no darbinieka vai darbinieka vārdiem.
Ja darbiniekam ir nepabeigta vidējā vai augstākā izglītība, tad ailē “izglītība” pasvītro vārdu “vidējā” vai “augstākā” un augšpusē pievieno vārdu “nepabeigta”. Nepilnīgas vidusskolas vai augstākā izglītība var veikt arī tikai uz atbilstoša dokumenta pamata (skolēna apliecība, atestāts, atzīmju grāmatiņa utt.).
Profesiju norāda, pamatojoties uz izglītību apliecinošiem dokumentiem vai no paša darbinieka vai darbinieka vārdiem.
Darba grāmatiņā jābūt tās īpašnieka personīgam parakstam un datumam, kad grāmata tika pirmoreiz aizpildīta.
c) Informācijas ievadīšana par darbu
12. 3.ailē virsrakstā ieraksta pilnu uzņēmuma, iestādes vai organizācijas, kas veido Darba burtnīcu, nosaukumu. Ja strādnieka vai darbinieka darba laikā mainās šī uzņēmuma, iestādes vai organizācijas nosaukums, tad par to izdara ierakstu atsevišķā rindā Darba grāmatiņas 3.ailē: “Uzņēmums ir tāds un tāds, no tāda un šāds datums tika pārdēvēts par tādu un tādu,” un 4.ailē norādīts pārdēvēšanas pamats - rīkojums, instrukcija, tā datums un numurs.
Zem šī virsraksta 1. ailē norāda izdarāmā ieraksta kārtas numuru;
2.ailē norāda nodarbinātības datumu;
3.ailē raksta "pieņemts vai iecelts tādā un tādā darbnīcā vai nodaļā, tādā un tādā amatā vai darbā, norādot dienesta pakāpi." Šajā gadījumā amata vai darba nosaukums, uz kuru darbinieks tiek pieņemts, tiek pierakstīts, stingri ievērojot uzņēmumā, iestādē vai organizācijā spēkā esošo personāla sarakstu vai tarifu un kvalifikāciju direktoriju.
Ja darbiniekam darba laikā tiek piešķirta jauna pakāpe, par to tiek izdarīts attiecīgs ieraksts.
4.ailē norāda pasūtījuma, instrukcijas vai pieņemšanas dokumenta datumu un numuru.
13. Ar tādu pašu procedūru dokumentē darbinieka pārvietošanos un pārcelšanu no viena darba uz citu tajā pašā uzņēmumā, iestādē vai organizācijā.
14. Ja darbinieks pirms iestāšanās šajā uzņēmumā, iestādē vai organizācijā jau strādāja par strādnieku vai darbinieku, bet viņam kādu iemeslu dēļ netika atvērta Darba grāmatiņa, tad, aizpildot Darba grāmatiņu sadaļā “Informācija par darbs” 3. ailē Vispirms tiek reģistrēts kopējais darba ņēmēja un darbinieka darba stāžs pirms iestāšanās konkrētajā uzņēmumā, iestādē vai organizācijā.
Kopējo darba pieredzi reģistrē kopā, tas ir, norāda Kopā nostrādātie gadi, mēneši, dienas, nenorādot, kurā uzņēmumā, iestādē vai organizācijā, kādos laika periodos un kādos amatos Darbu grāmatiņas īpašnieks strādāja agrāk.
Attiecīgi 4.ailē rakstīts “tik daudzu gadu pieredzi apliecina dokumenti” un “pieredze fiksēta pēc tik daudzu gadu vārdiem”.
Darba stāžu apliecinoši dokumenti tiek atdoti Darba grāmatiņas īpašniekam.
15. Summētajā kopējā darba stāžā netiek norādīti, bet tiek ierakstīti kā atsevišķa rinda:
a) uzskaiti par dienesta laiku Padomju armijas rindās un Navy, Komitejas karaspēkā un struktūrās valsts drošība PSRS Ministru Padomē un PSRS Iekšlietu ministrijā, policijā, visa veida paramilitārajos ugunsdzēsības un apsardzes apsardzībā, par partizānu iecirkņos pavadīto laiku, norādot iesaukšanas vai iesaukšanas datumu, datumu. par atlaišanu no dienesta un militārās personas apliecības numuru vaiattiecīgs dokuments;
b) mācību laika uzskaite skolās un valsts darbaspēka rezerves sistēmas skolās (arodskolās un dzelzceļa skolās, kalnrūpniecības skolās un koledžās, rūpnīcu mācību skolās, lauksaimniecības mehanizācijas skolās, tehnikumos utt.) un citās skolās. , skolas un kursi personāla apmācībai, personāla kvalifikācijas paaugstināšanai un pārkvalifikācijai;
c) uzskaiti par studiju laiku augstākajā izglītībā izglītības iestādēm, vidējās specializētās izglītības iestādes (tehniskās skolas, pedagoģiskās un medicīnas skolas uc), partijas skolas, padomju partijas skolas, arodbiedrību skolas, strādnieku fakultātes un absolventu skolā, doktorantūrā un klīniskajā rezidentūrā pavadītais laiks;
d) kolhoza biedra darba uzskaite - gadījumos, kad spēkā esošie tiesību akti ir paredzēts, ka šis darbs tiek ieskaitīts kopējā summā darba stāžs strādnieki un darbinieki;
e) zvejas kooperatīvā arteļa biedra darba uzskaite, pārejot uz darbu kā strādnieks vai darbinieks valsts uzņēmumiem, iestādes un organizācijas.
d) Darba grāmatiņas aizpildīšana pēc atlaišanas
16. Darbinieka atlaišana tiek fiksēta, ievērojot šādus noteikumus:
1.ailē ir ieraksta kārtas numurs;
2.ailē norāda atlaišanas datumu;
3.ailē norādīts atlaišanas iemesls.
Ieraksti Darba grāmatās par atlaišanas iemesliem jāveic vai nu stingrā saskaņā ar spēkā esošo tiesību aktu redakciju, vai arī saites veidā uz attiecīgo likuma pantu un punktu.
Piemēram, atlaižot no darba saistībā ar uzņemšanu studēt, saistībā ar bērna piedzimšanu, sakarā ar slimību vai pāreju uz vecuma vai invaliditātes pensiju, saistībā ar viena laulātā pārcelšanos pie cita un citiem derīgiem pašreizējos tiesību aktos paredzētie iemesli, 3. ailē tiek veikts ieraksts par atlaišanu, norādot šos iemeslus.
Pārejot no viena uzņēmuma, iestādes vai organizācijas uz citu pēc augstākstāvošo institūciju rīkojuma vai pēc vienošanās starp uzņēmumu, iestāžu vai organizāciju vadītājiem, pārcelšanas iemeslu ieraksta 3.ailē (dīkstāves vai ražošanas nepieciešamības dēļ, vienojoties starp uzņēmumu vadītāji u.c.) vai atsauce uz attiecīgās partijas, padomju, arodbiedrību saimniecisko un citu struktūru lēmumu par pārcelšanu.
4.ailē norāda rīkojuma, instrukcijas, atlaišanas vai nodošanas atzīmes datumu un numuru.
e) Informācijas ievadīšana par stimuliem un balvām
17. Šajā Darba burtnīcas sadaļā tiek ierakstīti tikai vienreizēji individuālie stimuli un apbalvojumi, kas saistīti ar darbu uzņēmumā, iestādē vai organizācijā.
Šādi individuālie stimuli un apbalvojumi ietver: Goda rakstu, nozīmīšu un goda nosaukumu piešķiršanu, pateicības apliecinājumus un naudas prēmijas.
Darba samaksas sistēmas paredzētās prēmijas netiek ierakstītas Darba grāmatā.
Šeit tiek veikta arī uzskaite par realizētajiem izgudrojumiem un konkrētā darbinieka piedāvātajiem tehniskajiem uzlabojumiem, kā arī par šiem izgudrojumiem un tehniskajiem uzlabojumiem darbinieka saņemtā atlīdzības apmēru.
Disciplinārsodi nav ierakstīti Darba grāmatā.
18. Informācijas par stimuliem un balvām ievadīšanas kārtība ir šāda:
3.ailē kā virsrakstu raksta uzņēmuma, iestādes vai organizācijas nosaukumu;
zemāk 1.ailē norādīts ieraksta kārtas numurs (numerācija pieaug visā darbinieka darba darbības laikā);
2. ailē ir norādīts paaugstināšanas vai piešķiršanas datums;
3.ailē rakstīts, kas un par ko darbinieku piešķīris prēmiju vai prēmiju;
4. ailē norādīts darbinieka iedrošināšanas vai apbalvošanas rīkojuma datums un numurs.
II. IEVIETOT NODARBINĀTĪBAS GRĀMATĀ
19. Gadījumos, kad strādnieku un darbinieku Darba grāmatās ir aizpildītas visas sadaļu “Informācija par darbu” vai “Informācija par stimuliem un apbalvojumiem” lapas, Darba grāmatas tiek papildinātas ar “Ievietojums Darba grāmatā”.
20. Ieliktni Darba grāmatiņā šuj, aizpilda un uztur uzņēmuma, iestādes vai organizācijas administrācija strādnieka vai darbinieka darba vietā tāpat kā Darba grāmatiņu.
III. DARBA KARTES IZSNIEGŠANA DARBINIEKAM PĒC PĀRTRAUKŠANAS
21. Atlaižot strādnieku vai darbinieku, visi darba uzskaiti, stimuli un apbalvojumi, kas veikti darba laikā attiecīgajā uzņēmumā, iestādē vai organizācijā, tiek apliecināti ar vadītāja vai viņa īpaši pilnvarotas personas parakstu un uzņēmuma zīmogu. , iestāde, organizācija vai personāla daļas zīmogs.
Kad , ja darba grāmatiņa ir aizpildīta savienības vai autonomās republikas valodā un vienlaikus krievu valodā, tad abi teksti ir apliecināti.
22. Atlaišanas dienā administrācijai ir pienākums izsniegt darbiniekam vai darbiniekam Darba grāmatiņu ar tajā iekļautu ierakstu par atlaišanu.
Darbinieka vai darbinieka nāves gadījumā Darba grāmatiņu izsniedz viņa tuvākajiem radiniekiem pret parakstu vai pēc viņu pieprasījuma nosūta pa pastu.
IV. DARBA RAKSTU DUBLIKĀTS
23. Ikvienam, kurš pazaudējis darba grāmatiņu, par savu pēdējo darbu nekavējoties jāpaziņo uzņēmuma, iestādes vai organizācijas administrācijai savā vietā.
Ne vēlāk kā 15 dienas pēc pieteikuma iesniegšanas administrācijai ir pienākums izdot jaunu Darba grāmatiņu ar uzrakstu “Dublikāts” labajā pusē. augšējais stūris pirmā lapa.
Ja darbinieks vai darbinieks nozaudē Darba grāmatiņu neuzmanīgas glabāšanas rezultātā, Darba grāmatiņas īpašnieks maksā uzņēmuma, iestādes vai organizācijas administrācijai 25 rubļus.
24. Darba grāmatiņas dublikāts tiek aizpildīts saskaņā ar vispārējiem noteikumiem. Sadaļās “Informācija par darbu” un “Informācija par stimuliem un balvām”, aizpildot dublikātu, ieraksti tiek veikti tikai par darbu un stimuliem un apbalvojumiem pēdējā darba vietā, pamatojoties uz iepriekš izdotiem rīkojumiem un norādījumiem, un uzskaite par kopējo darba stāžu pirms iestāšanās šajā uzņēmumā, šajā iestādē vai organizācijā tiek veikta saskaņā ar šīs instrukcijas 14.punktu.
25. Ja uzņēmums, iestāde vai organizācija kādu iemeslu dēļ nozaudē Darba grāmatiņu dabas katastrofa vai citu iemeslu dēļ tās īpašniekam tiek izsniegts Darba grāmatas dublikāts, neiekasējot tā izmaksas.
Šajā gadījumā administrācijas pienākums ir palīdzēt darbiniekam iegūt viņa darba pieredzi apliecinošus dokumentus pirms iestāšanās konkrētajā uzņēmumā, iestādē vai organizācijā.
26. Ja Darba grāmatiņa nav pilnībā iznīcināta, bet kļuvusi nelietojama (sadegusi, saplēsta, izsmērējusies u.c.) īpašnieka vainas dēļ, tad grāmata netiek iznīcināta, un ierakstu beigās “Informācija par darbu” un “Informācija par stimuliem un balvām” ieraksta ierakstu “ierakstu turpināšana citā darba grāmatiņā”, šajā gadījumā darbiniekam tiek izsniegta otra Darba grāmatiņa, kurā tiek veikti turpmākie ieraksti. Par otrās Darba grāmatas izdošanu tiek iekasēti 25 rubļi. Abas Darba grāmatas glabājas uzņēmuma, iestādes vai organizācijas administrācijā, un pēc atlaišanas tās tiek izsniegtas to īpašniekam.
Ieejot jaunā darba vietā, darbiniekam vai darbiniekam ir jāuzrāda abas darba grāmatas.
V. MAKSĀJUMI PAR NODARBINĀTĪBAS UZSKAITES FORMĀM
27. Aizpildot Darba burtnīcas veidlapas personām, kas iestājas darbā pirmo reizi, kā arī izsniedzot Darba grāmatiņas dublikātu, uzņēmuma, iestādes vai organizācijas administrācija no Darba burtnīcu īpašniekiem iekasē nodevu 50 kapeikas, un kad ieliktņa aizpildīšana Darba grāmatā - 30 kop. apmērā.
Nepareizas Darba grāmatiņas vai tās ieliktņa aizpildīšanas gadījumā, kā arī darba grāmatiņas veidlapu un ieliktņu bojājumu gadījumā neuzmanīgas glabāšanas dēļ, bojāto veidlapu izmaksas sedz uzņēmums, iestāde vai organizācija.
VI. DARBA RAKSTU VEIDLAPU PIEGĀDE
UN IELIKUMS DARBA GRĀMATĀS
28. Darba grāmatiņas saskaņā ar PSRS Ministru Padomes 1957. gada 14. septembra lēmumu N 1104 izgatavo PSRS Ministru padomes Valsts darba un darba samaksas komiteja pēc vienota parauga visai PSRS. .
Tie Kst darba grāmatas tiek iespiestas krievu valodā un savienības vai autonomās republikas valodā.
29. Darba grāmatu ieliktņus tāpat kā Darba grāmatas sagatavo PSRS Ministru padomes Valsts darba un algu komiteja.
30. PSRS Savienības republiku Ministru padomes, ministrijas un departamenti pārstāv PSRS Ministru padomes darba un darba lietu valsts komiteju. algas pamatotus pieprasījumus pēc nepieciešamā skaita Darba grāmatiņas veidlapām un to ieliktņiem, kas noformēti, ņemot vērā pašreizējās vajadzības un plānoto darbaspēka piedāvājumu nākamajam gadam.
31. Darba grāmatu veidlapas un to ieliktņus saņem:
Savienības republiku Ministru padomes, savienības un savienības-republikas ministrijas un PSRS departamenti - PSRS Ministru padomes darba un darba samaksas valsts komitejā;
saimnieciskās padomes un republikas ministrijas to padotībā esošajiem uzņēmumiem, iestādēm un organizācijām - attiecīgās savienības republikas Ministru padomes administrācijā;
rajons un pilsētas (republikas pakļautības pilsētas) izpildkomitejām Pašvaldību padomēm pakļauto uzņēmumu, iestāžu un organizāciju darba tautas deputātu padomes - attiecīgās savienības republikas Ministru padomes administrācijā;
uzņēmumi, iestādes un organizācijas - attiecīgajās tautsaimniecības padomēs, ministrijās, departamentos, Darba tautas deputātu padomju izpildkomitejās atkarībā no pakļautības vai jurisdikcijas.
32. Uzņēmumu, iestāžu un organizāciju administrācijai ir pienākums periodiski pārbaudīt Darba grāmatiņu veidlapu un to ieliktņu pieejamību.
VII. DARBA IERAKSTU UZGLABĀŠANA
33. Uzņēmuma, iestādes vai organizācijas administrācijai ir pienākums organizēt darba grāmatiņu glabāšanu apstākļos, kas izslēdz bojājuma, zādzības vai bojāejas iespēju ugunsgrēka vai citu iemeslu dēļ.
34. Strādnieku un darbinieku nesaņemtās darba grāmatas pēc atlaišanas tiek glabātas 2 gadus personāla daļā atsevišķi no strādnieku un nodarbināto darbinieku darba grāmatiņām. Pēc tam tie tiek nodoti glabāšanai uz 3 gadiem uzņēmuma, iestādes vai organizācijas arhīvā un pēc šī perioda tiek nodoti PSRS Iekšlietu ministrijas Oktobra revolūcijas un sociālistiskās būvniecības valsts arhīvam. pastāvīga uzglabāšana.
VIII. DARBA UZSKAITES UZSKAITE
35. Uzņēmumos, iestādēs un organizācijās Darba grāmatiņu un aizpildīto darba grāmatiņu veidlapu uzskaitei tiek uzturēta šāda dokumentācija:
a) čeku un izdevumu grāmatiņu Darba grāmatiņu veidlapu un to ieliktņu ierakstīšanai;
b) grāmatu darba grāmatu un to ieliktņu kustības ierakstīšanai.
Visi ar Darba grāmatiņas veidlapu un to ieliktņu saņemšanu un izdevumiem saistītie darījumi tiek ierakstīti ieņēmumu un izdevumu grāmatiņā. Grāmatu kārto uzņēmuma, iestādes vai organizācijas grāmatvedība.
Darba grāmatiņu un to ieliktņu aprites uzskaites grāmatiņu kārto personāla daļa vai cita uzņēmuma, iestādes vai organizācijas nodaļa, kas nodarbojas ar darbinieku un darbinieku pieņemšanu darbā un atlaišanu.
Šajā grāmatā ir ierakstītas visas darba grāmatas, kas pieņemtas no strādniekiem un darbiniekiem, kas iestājušies darbā, kā arī darba grāmatiņas un ieliktņi par tām izsniegti darbiniekiem un darbiniekiem atkārtoti.
Atlaižot strādnieku vai darbinieku no uzņēmuma, iestādes vai organizācijas, viņam tiek izsniegta darba grāmatiņa; Darbiniekam, saņemot grāmatiņu, jāparakstās uzskaites grāmatā.
Kvīšu un izdevumu grāmatiņai un Darba grāmatiņu aprites uzskaites grāmatiņai jābūt numurētai, šņorētai un apzīmogotai ar uzņēmuma, iestādes, organizācijas vadītāja parakstu un vaska zīmogu.
(Tām pievienotas Darba grāmatiņu veidlapu un to ieliktņu uzskaites kvīšu un izdevumu grāmatiņas veidlapas un Darba grāmatiņu un ieliktņu aprites uzskaites grāmatiņa.)
36. Darba grāmatiņu veidlapas glabājas uzņēmuma, iestādes vai organizācijas grāmatvedībā kopā ar stingrajiem atskaites dokumentiem un tiek izsniegtas pēc iesnieguma par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgās personas kontā.
37. Grāmatvedība katra mēneša beigās pieprasa no personas, kas ir atbildīga par Darba grāmatiņu kārtošanu, atskaiti par Darba grāmatiņu un to ieliktņu veidlapu pieejamību un par saņemtajām summām par aizpildītajām Darba grāmatiņām un to ieliktņiem, pievienojot saņemšanas rīkojumu uzņēmuma, iestādes vai organizācijas kasē. Par aizpildot bojātajām Darba grāmatiņu veidlapām un to ieliktņiem tiek sastādīts akts (pievienota aptuvenā atskaites forma).
38. Summas, kas saņemtas no strādniekiem un darbiniekiem par aizpildītām Darba grāmatiņām un to ieliktņiem, no strādniekiem un darbiniekiem iekasētās summas par darba grāmatiņu nozaudēšanu, kā arī izmaksas par bojātajām veidlapām katru mēnesi maksā uzņēmuma, iestādes vai organizācijas grāmatvedība. Valsts bankai ieskaitīšanai Savienības budžeta ieņēmumos pēc PSRS Finansu ministrijas 1947.gada 5.marta instrukcijas N 132.
IX. IZVEIDOTĀS PROCEDŪRAS ATBILSTĪBAS KONTROLE
NODARBINĀTĪBAS UZSKAITE UZŅĒMUMOS UN IESTĀDĒS
UN ORGANIZĀCIJAS
39. Vispārējā kontrole kā PSRS Ministru Padomes Darba un darba samaksas valsts komiteja ir atbildīga par Darba grāmatiņu veidlapu un to ieliktņu nodrošināšanu uzņēmumiem, iestādēm un organizācijām, kā arī Instrukcijas par darba samaksas kārtību ievērošanu. Darba grāmatas.
40. Sistemātisku instrukciju un kontroli par noteiktās Darba grāmatiņu kārtošanas kārtības ievērošanu uzņēmumos, iestādēs un organizācijās veic PSRS Savienības republiku Ministru padomes, ministrijas un departamenti, kā arī Tautsaimniecības padomes. ekonomiskie administratīvie reģioni.
Sabiedrības kontroli pār pareizu darba grāmatiņu kārtošanu uzņēmumos, iestādēs un organizācijās veic arodbiedrību struktūras.
CEVIŅU GRĀMATA
PAR DARBA GRĀMATAS VEIDLAPU UN TO IELIKUMU UZSKAITE
|
datums |
No kā |
Pamati A- |
Nāk |
Patēriņš |
|||||||
|
mēnesis |
numuru |
daudzums |
summa |
daudzums |
summa |
||||||
|
grāmatu Un-
|
ieslēgts A-
|
berzēt. |
policists. |
grāmatu Un-
|
ieslēgts A-
|
berzēt. |
policists. |
||||
GRĀMATA
NODARBINĀTĪBAS DARBĪBAS DARBĪBAS DARBĪBAS UN IELIKUMU ATTIECĪBAS UZSKAITE
|
N |
Uzņemšanas datums vai |
uzvārds, |
Amata nosaukums |
Naim e-
|
Datums un |
Kvīts |
Saņemts |
Datums un |
Ra ar- |
||||
|
gadā |
mēnesis |
numuru |
|||||||||||
|
berzēt. |
policists. |
||||||||||||
ES APSTIPRINĀJU
Uzņēmuma vadītājs
(iestādes, organizācijas)
(M.P.) "__" __________ 195_
"__" ________ 195_ Pilsēta ____________
Mēs ______________________________________________________________________
(norādiet amatu, uzvārdu, vārdu un uzvārdu)
Šis akts ir sastādīts, ka par laika posmu no "__" __________________
195_ uz "__" _________________ 195_ _________________________________
__________________________________________________________________
bojāti ______________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(detalizēti norādiet bojājuma iemeslu)
"____" lietas (____________________________________)
(norādīt ar vārdiem)
Darba grāmatu veidlapas (vai to ieliktņi) uz _________________
(valodas nosaukums)
Valodas, kas "__" ___________ 195_
iznīcināts sadedzinot.
Akts sastādīts, lai norakstītu bojātās darba burtnīcas veidlapas
(vai ieliktņi tiem) no ziņojuma ____________________________________
__________________________________________________________________
(uzņēmuma, iestādes vai organizācijas pilns nosaukums)
Lūdzu, iespējojiet JavaScript, lai skatītuLikumdošanā Krievijas Federācija Ir vairāki tiesību akti, kas satur instrukcijas darba grāmatiņu (turpmāk – Darba grāmatiņas) aizpildīšanai, to uzturēšanai un glabāšanai. Uzturēšanas noteikumos, pirmkārt, ir ietvertas prasības ierakstu sagatavošanai šajā dokumentā. Apskatīsim šīs prasības.
IN pašlaik Biroja plūsmā ir trīs veidu darba kodeksi. Tās ir 2004., 1973. un 1938. gada grāmatas. Neatkarīgi no ražošanas gada, juridiskais statussŠie dokumenti nav mainījušies, tāpēc nav nepieciešamības tos mainīt uz jauna tipa grāmatām.
Krievijas tiesību akti ar tiesību aktiem nosaka noteiktas prasības uzturēšanai, aizpildīšanai un pilsoņiem.
Noteikumi ierakstu veikšanai:
- Saskaņā ar aizpildīšanas noteikumiem visa informācija tiek rakstīta glītā rokrakstā, izmantojot lodīšu vai gēla pildspalvu ar gaismas un ūdensizturīgu melnu, zilu vai ūdensizturīgu tinti. violets. Tas aizsargā rakstīto informāciju no bojājumiem. Šī pasākuma nepieciešamība ir saistīta ar to, ka darba grāmatiņas lietošanas laiks ir diezgan garš (līdz 75 gadiem), un tajā atspoguļotā informācija ir vērtīga.
- Tāpat saskaņā ar Pareizas uzpildes un apkopes instrukcijām šajā dokumentā nav pieļaujami vārdu saīsinājumi. Tādi vārdi kā “pasūtījums”, “virziens”, “punkts” utt. tiek ievadīti pilnā apjomā, neatkarīgi no speciālista vēlmes un iespējām. Personāldaļas speciālisti dažreiz neievēro šo prasību, tādējādi pārkāpjot darba grāmatu aizpildīšanas noteikumus.
- Viens no pareizas aizpildīšanas nosacījumiem ir nepieciešamība numurēt katru ierakstu. Speciālista aizpildīšana darba burtnīca, jānorāda katra ieraksta kārtas numurs īpašā šim nolūkam paredzētā ailē.
Norādījumi uzskaites veikšanai darba grāmatā
Neskatoties uz mūsu dzimtenes daudznacionālumu, darba uzskaites instrukcijas uzliek par pienākumu aizpildīt dokumentu krievu valodā. Republikām, kas ir Krievijas Federācijas sastāvā, ir tiesības dublēt ierakstus savā valodā, ja tas ir atzīts par oficiālu attiecīgajā teritorijā.
Kā pareizi aizpildīt darba grāmatu vai ierakstu sastāvu:
- Darbinieku informācijas ierakstīšana. Dokumentā ir atspoguļoti šādi īpašnieka personas dati: pilns vārds, dzimšanas datums, informācija par viņa izglītību, profesiju, specialitāti.
- Informācijas par pieredzi ierakstīšana.Šī ir apjomīgākā informācija dokumentā, kas satur datus par darbinieka pienākumiem, pārcelšanu uz citu darbu vai amatu, atlaišanu, jaunas pakāpes piešķiršanu un kvalifikācijas paaugstināšanu. Papildus tiek atspoguļota informācija par mācību laiku, dienestu ierindā krievu armija, par soda izciešanu. Šī informācija tiek ievietota attiecīgajā kolonnā, kā parādīts piemērā raksta beigās.
Kā aizpildīt darbinieku apbalvojumu ierakstu sadaļu? Šīs informācijas atspoguļošanai ir iedalīta īpaša sadaļa: “ Informācija par balvu" Visa strādnieku varonības vēsture ir atspoguļota šī dokumenta lappusēs: valsts apbalvojumi, goda nosaukumu piešķiršana, goda rakstus, piešķirot nozīmītes, diplomus un citus veicināšanas veidus.
- Dokumentā ievadītajai informācijai jābūt pēc iespējas pilnīgākai un jāiekļauj: sērijas numurs, ierakstīšanas datums, saite uz dokumentu - pamatojums
- Dokumentā iekļautajai informācijai ir jāatspoguļo patiesais lietu stāvoklis.
- Darbinieka personas dati (pilns vārds), saskaņā ar Pareizas aizpildīšanas instrukcijām, tiek ievadīti nominatīvajā gadījumā. Šo informāciju nav atļauts saīsināt vai aizstāt ar iniciāļiem.
- Datumi tiek rakstīti pilnībā, ar arābu cipariem, izmantojot divu ciparu dienu un mēnešu apzīmējumu (09, nevis 9) un četrciparu gada apzīmējumu (2003, nevis 03).
- Uz tā ir salasāms atbildīgās personas paraksts, kas apliecināts ar zīmogu.
- Izsniedzot dublikātu, atbilstošos ierakstus ievieto titullapas augšpusē. Tie var būt rakstīti ar roku vai apzīmogoti.
Darba grāmatu uzturēšanas noteikumi
- Ierakstu izdarīšana darbinieka Darba kodeksā ir obligāta tikai tiem darbiniekiem, kuriem šis uzņēmums ir pamatdarba vieta.
- Uzņēmuma vadītājam ir pienākums nodarbināt darbinieku un attiecīgi izdarīt ierakstu Darba kodeksā, ja viņa darba stāžs ir lielāks par piecām dienām.
- Noformējot attiecības ar darba devēju ar vienošanos, darbinieka Darba kodeksā nav jāveic ieraksti.
Piezīme:
- Pareizai aizpildīšanai ir nepieciešams, lai šo dokumentu darbiniekam izveidotu darba devējam uzņēmumā, kas ir viņa pirmā darba vieta. Dokumentu aizpilda tā topošā īpašnieka klātbūtnē ne vēlāk kā septiņu dienu laikā no nodarbināšanas dienas. Neatkarīgi no personas, kas sagatavoja šo dokumentu, atbildība par pareizu aizpildīšanu un uzturēšanu ir uzņēmuma vadītājam.
- Iepriekšējo izdošanas gadu veidlapām ir tāds pats juridiskais spēks kā jaunajai, un tās nevar apmainīt. Taču tie ir jāaizpilda atbilstoši jaunajām prasībām.
- Darba laikā veidlapu glabā darba devējs kā stingras atbildības dokumentu. Uzņēmuma vadītājs ir pilnībā atbildīgs par dokumenta uzglabāšanu un uzturēšanu.
- Ja attiecības ar darbinieku tiek izbeigtas, tiek veikts atlaišanas protokols un dokuments tiek izsniegts tajā pašā dienā. Ja izdošana tiek aizkavēta darba devēja vainas dēļ, mainās atlaišanas datums.
Darba grāmata ir juridisks dokuments, kas atspoguļo visu īpašnieka karjeras ceļu. Savā ziņā tā ir darbinieka seja, tāpēc ir stingri jāievēro darba grāmatiņas sastādīšanas noteikumi.
Apskatīsim darba grāmatu sagatavošanas un uzturēšanas pamatnoteikumus: vispārīgie noteikumi un darba, atlaišanas un apbalvojumu uzskaites aizpildīšanas kārtība.
Visi dokumenti par darbinieku darba stāžu jāaizpilda atbilstoši noteikti noteikumi. Darba grāmata ir īpaši svarīga darbiniekam, jo tā atspoguļo viņa profesionālais ceļš, būtībā, tā ir oficiāla biogrāfija, jo tajā ir piezīmes par visiem pilsoņa darbības posmiem. Noteikumi par darba grāmatiņu uzturēšanu Krievijas Federācijā 2019. gadā (tas ir, pašlaik ir spēkā) ir ietverti 2003. gadā apstiprinātajā valdības lēmumā.
Kāpēc tā pastāv?
Galvenā funkcija Krievijas Federācijā ir diezgan acīmredzama, darba grāmata kalpo kā galvenais pilsoņa darba stāža (gan darba, gan apdrošināšanas) pierādījums, bez kura nav iespējams reģistrēt pensiju un sociālās apdrošināšanas pabalstus; . Šis dokuments ir nepieciešams arī:
- atspoguļot datus par visām izmaiņām darbinieka darbībā, pārcelšanām un ieņemamajiem amatiem;
- reģistrēt informāciju par atlaišanas no darba iemesliem;
- ierakstīt balvas.
Tas ir ļoti svarīga informācija, ko pēc tam var atspoguļot tikai vienā eksemplārā (piemēram, uzņēmuma likvidācijas laikā). Tāpēc darba devējam ir jānodrošina, lai dokumenta veidlapu pareizi un atbildīgi aizpilda kvalificēti darbinieki. Vairāk par to vēlāk.
Uzturēšanas un reģistrācijas noteikumi, kas sagatavo
Aizpildīšanas un reģistrācijas pamatnoteikumi ir ietverti darba grāmatu uzturēšanas instrukcijās; Pagaidām nav paredzams, ka 2019. gads radīs lielas izmaiņas juridiskajā procedūrā. Ar ražošanu nodarbojas dažādas poligrāfijas organizācijas, veidlapu sauc par “darba grāmatu”. Visus ierakstus veic tikai darba devējs.
Vispārīgi noteikumi
|
Prasības |
|
|
Numurs kārtībā |
Jābūt katram amatam |
|
Datumi |
Arābu cipari formā xx.xx.xxxx (diena, mēnesis, gads) |
|
Tintes krāsa |
Var izmantot melnas, violetas vai zilas, lodīšu, želejas un tintes pildspalvas |
|
Saīsinājumi |
Nav lietots, visiem ierakstiem jābūt kārtīgiem un salasāmiem |
|
Valoda |
krievu vai cita valsts valoda (Krievijas Federācijas republikās) |
|
Ieraksta stingra atbilstība pasūtījumam |
Ieraksti par pieņemšanu darbā, atlaišanu, pārcelšanu vai amata, darba vietas maiņu, izmaiņām kvalifikācijā, darbinieka prēmēšanu tiek veikti stingri saskaņā ar rīkojumu, jānorāda rīkojuma numurs un datums; |
|
Depozīta termiņi |
Darbiniekam, kurš strādā ilgāk par 5 dienām, obligāti līdzi jābūt darba grāmatiņai. Ja darbiniekam tas ir pirmais, darba devējam jānodrošina dokumenta noformēšana ne vēlāk kā 7 dienas pēc darbinieka darba uzsākšanas uzņēmumā. |
|
Darbinieku iepazīšana un nodrošināšana |
Ar visiem ierakstiem darbinieks jāiepazīstina pret parakstu uz personīgās kartes, kur ieraksti tiek dublēti |
|
Kļūdu labošana |
Izsvītrojums vai cits labojums nav atļauts (atkarībā no sadaļas tiek veikts papildu ieraksts, norādot, kura informācija tiek uzskatīta par nederīgu, pēc kā tiek ievadīta pareizā informācija); |
Titullapa: aizpildīšanas noteikumi
Darba grāmatiņu uzturēšana un ieraksti tajās tādējādi tiek veikti pēc stingri noteiktiem noteikumiem, kas attiecas arī uz titullapas noformējumu. To aizpilda pirmais darba devējs, un ievadītās informācijas pareizību apliecina darbinieka paraksts.
punktā norādītā informācija titullapa:
- uzvārds, vārds un uzvārds pilnībā saskaņā ar Krievijas Federācijas pilsoņa pasi. Ja darba laikā uzvārds mainās, tiek veikts labojums, un vecais uzvārds tiek izsvītrots;
- Dzimšanas datums;
- izglītības dati tiek ievadīti, pamatojoties uz darbinieka sniegto izglītības dokumentu. Ja pilsonis saņem papildu izglītība, informācija par to tiek ievadīta bez labojumiem vecos datos;
- specialitāte norādīta nominatīvā gadījumā;
- Pabeigšanas datums;
- par aizpildīšanu atbildīgās personas paraksts ar atšifrējumu, īpašnieka paraksts.
Darba sadaļas uzturēšana
Darbību algoritms, vispārīgie noteikumi:
- pirmkārt, trešajā ailē norāda organizācijas nosaukumu - gan pilnu, gan saīsinātu vai uzliek uzņēmuma zīmogu;
- tad zemāk pirmajā ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, otrajā - darbinieka pieņemšanas datumu;
- trešajā ailē ieraksta, ka pilsonis ir uzņemts nodaļā vai nodaļā attiecīgajā amatā;
- Ceturtajā ailē jānorāda informācijas ierakstīšanas datums un pasūtījuma dati.
Pārejot uz citu organizāciju, vispirms tiek ievadīta informācija par atlaišanu, pēc tam par uzņemšanu citā uzņēmumā. Veicot pārskaitījumu uzņēmuma iekšienē, informācija par pārsūtīšanu tiek vienkārši ierakstīta ar datiem, kas uzskaitīti saskaņā ar iepriekš minēto algoritmu, tikai trešajā kolonnā būs informācija par pārcelšanu uz jaunu amatu (pastāvīgu pārsūtīšanu).
Reģistrējot atlaišanu Īpaša uzmanība Jums jāpievērš uzmanība trešās kolonnas aizpildīšanai. Tas ir jāaizpilda saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodekss un ir saite uz atbilstošo Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantu. Reģistrējot atlaišanu, visus iepriekš veiktos ierakstus apliecina uzņēmuma atbildīgā persona, tiek uzlikts organizācijas zīmogs, kā arī atlaistais darbinieks iepazīstas ar ierakstiem, kas arī jāapliecina ar parakstu ar norakstu.
Balvu sadaļas uzturēšana
Informācija tiek ievadīta pēc noteikta algoritma tam paredzētajā vietā. Sadaļa tiek uzturēta saskaņā ar vispārīgiem noteikumiem. Vispirms tiek uzrakstīts pilns un saīsināts uzņēmuma nosaukums, zemāk pirmajā ailē ir ieraksta numurs, trešajā ailē tiek atšifrēts, par ko pilsonis tiek apbalvots un kāda ir atlīdzība. Nepieciešama arī norāde par piešķiršanas kārtību.
Kā un kur tie jāuzglabā?
Darba grāmatiņu uzturēšanas un glabāšanas noteikumus nosaka likumdevējs, un darba devēja uzdevums neaprobežojas tikai ar šī svarīgā dokumenta drošumu.
Noteikts, ka darba burtnīcas jāglabā speciāli tam paredzētā, drošā vietā. Parasti tam tiek izvēlēta paplāte vai kaste dzelzs skapī vai seifā. Obligāti jāsastāda grāmatiņa, kurā fiksēta darba grāmatiņu un to ieliktņu pārvietošanās, un jāieceļ personāla nodaļas darbinieks, kas atbildīgs par tās uzturēšanu.
Kopija: izdošanas noteikumi
Iesniegšanai pilnvarotajām institūcijām darba stāža apliecināšanai nepieciešama darba uzskaites grāmatiņas kopija. Pareizais ceļš apliecināta kopija ir dokuments, kas norāda pilsoņa nodarbinātību.
Kā iegūt un apliecināt kopiju:
- pirmkārt, tiek izgatavotas visas dokumenta lapas, kurās ir ieraksti;
- kopijas apliecina organizācijas pilnvarots darbinieks;
- kopiju paraksta personāla daļas vadītājs, par iekšējie dokumenti uzrakstīts “pareizi”, norādīts aizpildīšanas datums, lapas vizē atbildīgā persona, jānorāda amats un zīmogs vai zīmogs;
- Uz kopijām citām organizācijām ir jānorāda oriģināla glabāšanas vieta.
Dublikāts: aizpildīšanas noteikumi
Dublikāts ir dokuments, kuram ir tāds pats derīgums kā pazaudētajam oriģinālam. Patiesībā šī ir atkārtoti izdota darba grāmata. To izsniedz saskaņā ar darba grāmatiņu uzturēšanas un reģistrēšanas noteikumiem. Pilsonis raksta paziņojumu par dokumenta nozaudēšanu no savas pēdējās darba vietas un lūdz dublikātu. Aizpilda saskaņā ar vispārīgiem noteikumiem.
Ja pilsonis jau ir strādājis citā organizācijā, tad dublikātā trešajā ailē dati par darba stāžu līdz uzņemšanas brīdim. šī organizācija. Tie tiek nodoti vispārējs skats, darba stāžs tiek aprēķināts, nenorādot amatu un uzņēmumu, ja to apliecina attiecīgi dokumenti. Pēc tam darba stāžs tiek atšifrēts, pamatojoties uz rakstiskiem pierādījumiem par veiktajām darbībām, norādot darba devējas organizācijas nosaukumu, pieņemšanas darbā, atlaišanas, pārcelšanas datumus, amata un nodaļas nosaukumus, kvalifikāciju un profesiju, specialitāti, savukārt dokumentos sniegtie ir norādīti ceturtajā slejā.
Ja ir dati par pārsūtīšanu organizācijā, tas arī tiek reģistrēts. Pēc tam otrajā ailē tiek norādīts atlaišanas datums, bet trešajā - iemesls. Ja darbinieka iesniegtajās veidlapās nav visi nepieciešamie dati, tiek ievadīti tikai tie, kas ir pieejami. Personāldaļas speciālistiem jāizgatavo sertifikātu kopijas un oriģināli jāatdod pilsonim. Darba devējs, kad vien iespējams, palīdz iegūt apliecinājumu par darba stāžu.
Laineris
Ieliktnis ir sagatavots arī saskaņā ar norādītajiem norādījumiem par darba grāmatu uzturēšanu un sastādīšanu. To aizpilda, kad galvenajā veidlapā nav atlicis brīvas vietas (jāņem vērā, ka informācijas par darbu uzturēšana sadaļā, kas paredzēta informācijas par apbalvojumiem, nav atļauta). Tam ir tāds pats juridiskais spēks kā galvenajam dokumentam, taču tas nav derīgs bez galvenās veidlapas. Piezīmei par ieliktņa dizainu jābūt galvenajā dokumentā. Ieliktnis ir iešūts darba grāmatiņā.
Izsniedzot pēc atlaišanas
Uzskaite par atlaišanu tiek veikta pēdējā darba dienā, un tajā pašā dienā personai ir jānodod dokuments par darba stāžu, kas aizpildīts saskaņā ar visiem noteiktajiem tā izpildes un uzturēšanas noteikumiem. Ja pilsonis uz to neierodas, viņam jānosūta paziņojums par to, kur un kad to var vēlāk saņemt. Pilsonis var piekrist, ka tas tiek nosūtīts pa pastu uz noteiktu adresi. Darba grāmata tiek glabāta 75 gadus.
Norādījumi darba burtnīcu aizpildīšanai - normatīvais dokuments, kurā ir noteikumi, kā pareizi ievadīt darba grāmatiņā informāciju par pašu speciālistu, kā arī visu viņa darba vēsturi. Darba grāmata ir sava veida darbinieka biogrāfija, kas apstiprina viņa CV un nodrošina potenciālajam darba devējam uzticama informācija par darbinieka uzkrāto pieredzi. Tāpēc šādu grāmatu pareiza aizpildīšana ir ārkārtīgi svarīga svarīgs punkts kas tiks apspriesti rakstā.
Darba grāmatu uzturēšana un glabāšana: noteikumi Krievijas Federācijā 2017. gadā
Darba grāmata ir pamatdokuments, kas ir aizpildīts ar informāciju par speciālista darba pieredzi laika gaitā. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa normām jaunizveidotajam darbiniekam ir jānodod sava darba grāmatiņa uzņēmumam, kurā viņš ieradās strādāt (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pants). Izņēmums attiecas tikai uz personām, kuras strādā nepilnu darba laiku. Ja cilvēks, kas piesakās darbā, iepriekš nekur nav strādājis (piemēram, students pēc augstskolas beigšanas), tad darba devējs viņam izveidos darba grāmatiņu.
PIEZĪME!Nav nozīmes tam, vai kandidātam reģistrācijas brīdī ir 18 gadi. Uzņēmumam joprojām ir pienākums viņam nodrošināt darba grāmatu.
Uzturot šādus dokumentus, darba devējam uzņēmumam jāvadās pēc Darba grāmatu uzturēšanas un glabāšanas noteikumu noteikumiem (apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225), kā arī Norādījumiem darba grāmatiņu aizpildīšana (apstiprināta ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas lēmumu “Par darba grāmatiņu aizpildīšanas instrukciju apstiprināšanu” 10.10.2003. Nr. 69), derīga 2017.g.
Darba grāmatiņā jābūt informācijai par visiem uzņēmumiem, kuros speciālists paguva strādāt (kā viņa pamatdarba vietu) savas darba dzīves laikā. Tajā pašā laikā, ja darbinieks strādā nepilnu darba laiku un vēlas, lai informācija par viņa 2. darba vietu tiktu atspoguļota arī darba grāmatiņā, viņam ir tiesības ar attiecīgu pieprasījumu vērsties savā pamatdarba vietā. Svarīgi atcerēties, ka jāsazinās ar savu galveno darba devēju, jo tieši viņš kārto speciālista darba grāmatiņu un ir tiesīgs tajā veikt papildinājumus (instrukcijas Nr.69 3.1.punkts).
Turpmāk visu darbinieka darba laiku uzņēmumā darba grāmatiņa paliek pie darba devēja. Tomēr tas nenozīmē, ka tas tiek uzglabāts nemainīgs. Ja speciālista darba laikā ir notikušas izmaiņas viņa amatā (pārcelšana citā amatā, paaugstināšana amatā u.tml.) vai darbiniekam tika piešķirti kādi stimuli (piemēram, apbalvojumi), tad darba devējam ir pienākums šādus faktus atspoguļot darbā. grāmata (noteikumu Nr. 225 4. punkts).
SVARĪGS!Darba grāmatā ir atspoguļota tikai informācija par stimuliem. Ja ir notikuši kādi sodi, tos tur nedrīkst ierakstīt. Izņēmums ir paredzēts tikai vienam gadījumam: kad pārkāpuma rezultātā darbinieks tika vienpusēji atlaists. Darba devējam ir pienākums šo faktu atspoguļot (noteikumu Nr. 225 5. punkts).
Ja speciālists, kas pievienojas uzņēmumam, ir pazaudējis darba grāmatiņu, uzņēmumam viņam būs jāizveido jauna.
Lai nodrošinātu uzņēmumā pieejamo darba grāmatiņu pareizu uzskaiti, uzņēmumam ir jāveic speciāla to uzskaites un kustības grāmatiņa (noteikumu Nr. 225 40. punkts).
Pēc atlaišanas darbinieks saņem darba grāmatu atpakaļ. Ja, izejot no uzņēmuma, viņš to nav saņēmis atpakaļ, tad uzņēmums šādu grāmatiņu glabā tālāk saskaņā ar arhivēšanas noteikumiem (noteikumu Nr. 225 43. punkts).
Kā pareizi aizpildīt darba grāmatu: vispārīgās prasības
Darba grāmatu glabāšanas un uzturēšanas noteikumos, kā arī 2017. gada darba grāmatu instrukcijās ir noteikti daži vispārīgi noteikumi to pareizai aizpildīšanai.
Tādējādi darba devējam uzņēmumam, darba grāmatiņā atspoguļojot faktus no darbinieka profesionālās dzīves, jāizmanto tintes vai gēla pildspalva melnā, zilā vai purpursarkanā krāsā (Darba grāmatiņas uzturēšanas instrukcijas Nr.69 1.1.punkts).
Ne mazāk svarīgs noteikums darba grāmatiņu kārtošana ir nepārtrauktā numerācija (noteikumu Nr.225 11.punkts). Tas nozīmē, ka visiem faktiem, kas atspoguļoti šādā grāmatā, jābūt ar savu kārtas numuru atbilstoši notikumu hronoloģijai darbinieka darba biogrāfijā.
Runājot par valodas prasībām darba burtnīcu aizpildīšanas noteikumos, jāatzīmē, ka parasti visās tajās ir jābūt informācijai krievu valodā. Taču, ja teritorijā, kurā darbojas darba devēja uzņēmums, tiek pieņemta cita valoda, kas nav krievu valoda (piemēram, republikās), tad darba grāmatiņā pēc ierakstīšanas krievu valodā informāciju var dublēt šādas personas valodā. teritorija (noteikumu Nr. 225 6. punkts).
Turklāt darba devējam jāatceras, ka visi formulējumi ir jāraksta pilnībā, t.i., bez jebkādiem saīsinājumiem (instrukcijas Nr.69 1.1.punkts).
Norādījumi par darba grāmatiņu kārtošanas kārtību: informācijas ievadīšana par pašu darbinieku
2017. gada darba grāmatiņu aizpildīšanas noteikumi paredz, ka informācija par pašu speciālistu viņa darba grāmatiņā tiek ievadīta arī tad, ja viņš dodas uz darbu pirmo reizi (līdz šim nekur nav strādājis, tāpēc grāmatiņu aizpilda pirmais darba devējs) , vai ja darbiniekam kaut kas mainās - kaut kas būtisks, t.i., tāda informācija, kuras maiņa ir jāatspoguļo viņa darba grāmatiņā.
Kas tieši darba devējam būtu jāieraksta attiecīgajā dokumentā? Pamatdati par to (instrukcijas Nr.69 2.1.punkts):
- Speciālista pilns vārds, dzimšanas datums;
- iegūtā izglītība (piemēram, augstākā izglītība), piešķirtā kvalifikācija, specializācija utt.
PIEZĪME!Visa informācija par darbinieku jāreģistrē, pamatojoties uz apliecinošiem dokumentiem, kas darbiniekam jāiesniedz. Šādi dokumenti ir, piemēram, pase, militārā apliecība, augstākās (vidējās u.c.) izglītības diploms.
Visu iepriekš minēto informāciju darbinieka grāmatiņā ievada viņa pirmais darba devējs, pēc kura darbinieks ar savu parakstu (1.lappusē) apliecina par viņu sniegto ziņu pareizību (instrukcijas Nr.69 2.2.punkts). Šeit arī parakstās uzņēmuma pārstāvis, pēc kā uzņēmumam pirmajā lapā jāuzliek savs zīmogs, tādējādi apliecinot visu rakstīto.
Turpmāk izmaiņas informācijā par darbinieku (piemēram, ja mainījies uzvārds) darba grāmatiņā veic arī darba devējs, un ir nepieciešama saite uz dokumentiem, kas apliecina jaunievadītās informācijas atbilstību.
SVARĪGS!Ja mainās darbinieka uzvārds, vārds vai patronīms, tad izmaiņas darba grāmatiņā tiek veiktas, izsvītrojot veco informāciju un norādot jaunu informāciju. Ja nepieciešams mainīt informāciju par izglītību/profesiju, tad iepriekšējie dati netiek izsvītroti, bet zemāk vienkārši norādīta aktuālā informācija (instrukcijas Nr.69 2.3.-2.4.punkts).
Norādījumi darba uzskaites kārtošanai 2017: informācijas ievadīšana par speciālista darba vietu
Ja parasti informācija par darbinieku tiek ievadīta darba grāmatā vienu reizi un tikai pēc tam tiek atjaunināta (ja nepieciešams), tad informāciju par viņa darba vietu var ievadīt ne tikai tad, kad viņš atstāj savu iepriekšējo uzņēmumu uz laiku. jauns darbs, bet arī biežāk.
Tātad, sāksim ar informāciju, kas jāatspoguļo grāmatā, piesakoties darbam. Pirmkārt, sadaļā “Darba informācija” jānorāda informācija par darba devēju uzņēmumu (nosaukums), kā arī datums, kad speciālists tajā sācis strādāt (instrukcijas Nr.69 3.1.punkts).
Informāciju par to, kādā veidā darba grāmatā var norādīt uzņēmuma nosaukumu, skatiet materiālā .
PIEZĪME!Pamats, lai darba grāmatā atspoguļotu informāciju par uzņēmumu, kurā darbinieks ieradās darbā, ir uzņēmuma rīkojums pieņemt darbā šādu darbinieku. Tieši uz šo dokumentu ir jāatsaucas, veicot ierakstu.
Darba grāmatiņā papildus informācijai par pašu uzņēmumu jānorāda, ko tieši darbinieks uzņēmumā dara (kādu amatu ieņem, kādā nodaļā/nodaļā strādā utt.), t.i., ir norādīta informācija par darbu.
SVARĪGS!Informācija par darbinieka tiešo darbu tiek ievadīta viņa darba grāmatā, pamatojoties uz personāla tabulu. Tāpēc, ja personāla tabula tika mainīts, tad attiecīgās izmaiņas jāatspoguļo darba grāmatā.
Plašāku informāciju par personāla komplektēšanas formu skatiet rakstā .
Otrkārt, uzņēmumam ir svarīgi neaizmirst, ka, mainoties darbinieka oficiālajam amatam (piemēram, viņam tiek piešķirtas jaunas ražošanas pakāpes vai tiek pievienota otra profesija), tad šie fakti ir jānorāda arī darba grāmatiņā.
Līdzīgs noteikums ir spēkā, ja darbinieks saņem jebkādu atlīdzību par sava darba rezultātiem. darba aktivitāte. Šī informācija ir atspoguļota arī darba grāmatiņā, bet sadaļā “Informācija par apbalvošanu”.
Ja uzņēmums ir galvenais darba devējs darbiniekam, kurš strādā nepilnu darba laiku kaut kur citur, tad jāatceras, ka šāds darbinieks var nākt ar lūgumu izdarīt ierakstu darba grāmatiņā par viņa nepilnu darba laiku. Darbiniekam galvenais neaizmirst dokumentu, kas apliecina viņa nepilna laika darbu (instrukcijas Nr.69 3.1.punkts).
Papildus iepriekšminētajam jebkurai organizācijai ir svarīgi zināt, kā pareizi atspoguļot darbinieka aiziešanu no uzņēmuma, jo šajā gadījumā ir nepieciešams arī izdarīt atzīmi viņa darba grāmatā. Tādējādi ierakstam par speciālista aiziešanu no uzņēmuma jābūt datētam ar viņa pēdējo darba dienu.
SVARĪGS!Obligāti jānorāda, uz kāda pamata darba līgums tika uzteikts (piemēram, pēc vēlēšanās saskaņā ar panta 3. punktu. 77 Krievijas Federācijas Darba kodekss).
Ja darbinieka aiziešana no uzņēmuma ir saistīta ar iemesliem, kuru dēļ darbiniekam ir jāsaņem noteikti pabalsti, tad tādi iemesli ir jānorāda darbinieka atlaišanas uzskaitē (piemēram, saistībā ar bērna līdz 14 gadu vecumam kopšanu).
Ja darbinieks pārcelšanas ceļā dodas strādāt pie cita pastāvīgs darbs, tad tas tiek ierakstīts arī viņa darba grāmatā ar atsauci uz uzņēmuma rīkojumu par pārskaitījumu.
Turklāt vairākiem uzņēmumiem var rasties akūts jautājums, kā formalizēt darbinieku atlaišanu saistībā ar uzņēmuma likvidāciju. Plašāku informāciju skatiet rakstā .
Rezultāti
Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumi un darba grāmatiņu aizpildīšanas instrukcijas 2017. gadā joprojām nosaka, ka darba devējam uzņēmumam darba grāmatiņā jāatspoguļo visi darbinieka profesionālās biogrāfijas fakti: pieņemšana darbā, maiņa amatā, apbalvojumu saņemšana, pārcelšana citā darbā, atlaišana utt. d. Darbiniekam jāatceras, ka viņa darba grāmatā jābūt aktuālai informācijai. Tāpēc, ja ir mainījies, piemēram, uzvārds, izglītība utt., tad viņam pēc iespējas ātrāk jāsazinās ar darba devēju, lai viņš šīs izmaiņas atspoguļotu darba grāmatiņā. Turklāt uzņēmumam ir svarīgi ievērot vairākas prasības ierakstu sagatavošanai darba burtnīcās (nepārtraukta numerācija, valodas noformējums u.c.).
KRIEVIJAS FEDERĀCIJAS DARBA UN SOCIĀLĀS ATTĪSTĪBAS MINISTRIJA
REZOLŪCIJA
Par darba burtnīcu aizpildīšanas instrukcijas apstiprināšanu
Dokuments ar veiktajām izmaiņām:
(Oficiālais juridiskās informācijas interneta portāls www.pravo.gov.ru, 16.11.2016., N 0001201611160014).
____________________________________________________________________
Saskaņā ar (Krievijas Federācijas tiesību aktu krājums, 2003, Nr. 16, Art. 1539) Darba ministrija un sociālā attīstība Krievijas Federācija
nolemj:
1. Apstiprināt:
Darba burtnīcu aizpildīšanas instrukcija saskaņā ar pielikumu Nr.1;
darba grāmatiņu veidlapu uzskaites kvīšu un izdevumu grāmatiņas veidlapa un ieliktnis tajā saskaņā ar pielikumu Nr.2;
grāmatiņas forma darba burtnīcu un ieliktņu kustības fiksēšanai tajās saskaņā ar pielikumu Nr.3.
2. Atzīt par nederīgu Krievijas Federācijas teritorijā:
Valsts darba lietu komitejas 1974.gada 20.jūnija lēmums N 162 “Par instrukcijas par darba grāmatiņu kārtošanas kārtību uzņēmumos, iestādēs un organizācijās apstiprināšanu”;
PSRS Valsts darba komitejas 1985. gada 2. augusta lēmums N 252 “Par grozījumu un papildinājumu ieviešanu Instrukcijā par darba grāmatiņu kārtošanas kārtību uzņēmumos, iestādēs un organizācijās, kas apstiprināta ar Valsts darba lietu komitejas 20. jūnija lēmumu. , 1974 N 162”;
PSRS Valsts darba komitejas 1987.gada 31.marta lēmums N 201 “Par papildinājumu ieviešanu Instrukcijā par darba grāmatiņu kārtošanas kārtību uzņēmumos, iestādēs un organizācijās”;
PSRS Valsts Darba komitejas 1990.gada 15.augusta rezolūcijas N 332 “Par Valsts Darba lietu komitejas lēmumu par nepilna darba laika darbu atzīšanu par spēkā neesošiem un grozīšanu” 2.punktu;
PSRS Valsts darba komitejas 1990. gada 19. oktobra rezolūcija N 412 "Par grozījumiem instrukcijā par darba grāmatiņu kārtošanas kārtību uzņēmumos, iestādēs un organizācijās, kas apstiprināta ar Valsts darba komitejas 1974. gada 20. jūnija lēmumu N 162 (ar grozījumiem, kas izdarīti ar PSRS Valsts darba komitejas 1985. gada 2. augusta rezolūciju N 252)" .
ministrs
darba un sociālā attīstība
Krievijas Federācija
A. Počinoks
Reģistrēts
Tieslietu ministrijā
Krievijas Federācija
2003. gada 11. novembris
reģistrācijas numurs N 5219
Pielikums Nr.1. Darba burtnīcu aizpildīšanas instrukcija
Šī instrukcija saskaņā ar Noteikumu par darba grāmatu uzturēšanu un glabāšanu, darba grāmatu veidlapu izgatavošanu un izsniegšanu darba devējiem (turpmāk tekstā - Darba grāmatu uzturēšanas noteikumi), kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības dekrētu, 13. punktu. 2003.gada 16.aprīļa N 225 “Par darba burtnīcām”, nosaka darba grāmatiņu, ieliktņu tajās, darba grāmatiņu (turpmāk – darba grāmatiņas) dublikātu aizpildīšanas kārtību.
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Datumu ieraksti visās darba grāmatu sadaļās tiek veikti ar arābu cipariem (diena un mēnesis - divi cipari, gads - četri cipari). Piemēram, ja darbinieks pieņemts darbā 2003. gada 5. septembrī, darba grāmatiņā tiek izdarīts ieraksts: “09/05/2003”.
Ieraksti tiek veikti rūpīgi, izmantojot strūklaku vai gēla pildspalvu, rullīšu pildspalvu (arī lodīšu pildspalvu), gaismas izturīgu tinti (pastas, želeja) melnā, zilā vai purpursarkanā krāsā un bez saīsinājumiem. Piemēram, nav atļauts rakstīt "pr." "pasūtīt", "nosūtīt". "pasūtīt", "trans." nevis "tulkots" utt.
1.2. Darba grāmatiņas sadaļās “Informācija par darbu” un “Informācija par apbalvojumiem” nav pieļaujama iepriekš izdarītu neprecīzu, nepareizu vai citu nederīgu ierakstu svītrošana.
Piemēram, ja sadaļā “Informācija par darbu” nepieciešams mainīt konkrētu ierakstu par nodarbinātību, pēc attiecīgā pēdējā ieraksta šajā sadaļā tiek norādīts sekojošais kārtas numurs un ieraksta izdarīšanas datums, 3.ailē ieraksts ir izdarīts: "Ieraksts ar tādu un tādu numuru nav derīgs." Pēc tam izdara pareizo ierakstu: “Pieņemts tādā un tādā profesijā (amatā)” un 4.ailē ieraksta rīkojuma (instrukcijas) vai cita darba devēja lēmuma datumu un numuru, no kura ieraksts izdarīts nepareizi. darba grāmatiņa, tiek atkārtota vai norādīts rīkojuma datums un numurs (rīkojums) vai cits darba devēja lēmums, uz kura pamata tiek izdarīts pareizs ieraksts.
Tādā pašā veidā ieraksts par atlaišanu vai pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu tiek atzīts par spēkā neesošu, ja darba devējs, kontroles un uzraudzības iestāde vai pārskatīšanas iestāde atlaišanu vai pārcelšanu atzīst par nelikumīgu. darba strīdi vai tiesa un atjaunošana amatā iepriekšējā darba vieta vai mainot atlaišanas iemesla formulējumu. Piemēram: “Tā un tā numura ieraksts nav derīgs, atjaunots iepriekšējā darbā.” Ja tiek mainīts atlaišanas iemesla formulējums, tiek izdarīts ieraksts: "Ieraksts par numuru tik un tā nav nederīgs, atlaists (tiek norādīta jauna redakcija)." 4.ailē ir atsauce uz darba devēja rīkojumu (instrukciju) vai citu lēmumu par atjaunošanu darbā vai atlaišanas iemesla formulējuma maiņu.
Ja darba grāmatiņā ir ieraksts par atlaišanu vai pārcelšanu citā pastāvīgā darbā, kas pēc tam tiek atzīts par nederīgu, pēc darbinieka rakstiska iesnieguma tiek izsniegts darba grāmatiņas dublikāts, neizdarot ierakstu par nederīgu. Šajā gadījumā darba grāmatas dublikāta pirmās lapas augšējā labajā stūrī ir uzraksts: “Dublikāts”. Iepriekšējās darba grāmatas pirmajā lapā (titullapā) rakstīts: “Tā vietā tika izdots dublikāts”, norādot tā sēriju un numuru.
2. Informācijas aizpildīšana par darbinieku
2.1. Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumos paredzētā informācija par darbinieku, kas norādīta darba grāmatiņu pirmajā lapā (titullapā), tiek aizpildīta šādi:
uzvārds, vārds un patronīms ir norādīts pilnībā, bez saīsinājuma vai vārda un uzvārda aizstāšanas ar iniciāļiem, dzimšanas datumu ieraksta pilnā apmērā (diena, mēnesis, gads), pamatojoties uz pasi vai citu personu apliecinošu dokumentu ( piemēram, militārā apliecība, ārzemju pase, vadītāja apliecība un utt.);
izglītības (pamata vispārējās, vidējās vispārējās, pamatprofesionālās, vidējās profesionālās, augstākās profesionālās un pēcdiploma profesionālās izglītības) reģistrācija tiek veikta, tikai pamatojoties uz atbilstoši apliecinātiem dokumentiem (sertifikātu, sertifikātu, diplomu u.c.);
uzskaiti par nepabeigtu izglītību atbilstošā līmenī var veikt, pamatojoties uz iesniegtiem atbilstoši apliecinātiem dokumentiem (skolēna apliecība, atzīmju grāmata, atestāts izglītības iestāde un tā tālāk.);
profesiju un/vai specialitāti norāda, pamatojoties uz dokumentiem par izglītību, kvalifikāciju vai speciālo zināšanu esamību (pretendējot uz darbu, kurā nepieciešamas speciālas zināšanas vai speciāla sagatavotība) vai citiem pareizi noformētiem dokumentiem.
2.2. Pēc darba grāmatiņas aizpildīšanas datuma norādīšanas darbinieks ar savu parakstu apliecina ievadītās informācijas pareizību darba grāmatiņas pirmajā lapā (titullapā).
Darba grāmatiņas pirmo lapu (titullapu) paraksta arī par darba grāmatiņu izsniegšanu atbildīgā persona, pēc tam uzliek organizācijas zīmogu (personāla dienesta zīmogs) (ja ir zīmogs), kurā darba grāmatiņa bija tiek uzlīmēts pirmais aizpildītais.
ar Krievijas Darba ministrijas 2016. gada 31. oktobra rīkojumu N 588n.
2.3. Izmaiņas darba grāmatiņu ierakstos par uzvārdu, vārdu, uzvārdu un dzimšanas datumu tiek veiktas, pamatojoties uz pasi, dzimšanas apliecību, laulības apliecību, šķiršanos, uzvārda, vārda, patronimācijas un citiem dokumentiem un norādot to numuru un datums.
Šīs izmaiņas tiek veiktas darba grāmatas pirmajā lapā (titullapā). Ar vienu rindiņu izsvītro iepriekšējo uzvārdu vai vārdu, uzvārdu, dzimšanas datumu un ieraksta jaunus datus. Saites uz attiecīgajiem dokumentiem ir pieejamas vietnē iekšā darba grāmatiņas vāki un ir apliecināti ar darba devēja vai viņa īpaši pilnvarotas personas parakstu un organizācijas zīmogu (vai personāla dienesta zīmogu) (ja ir zīmogs).
(Punkts ar grozījumiem, stājās spēkā 2016. gada 27. novembrī ar Krievijas Darba ministrijas 2016. gada 31. oktobra rīkojumu N 588n.
2.4. Izmaiņas (papildinājumi) ierakstu par jauno izglītību, profesiju, iegūto specialitāti darba grāmatiņas pirmajā lapā (titullapā) tiek veiktas, pievienojot esošos ierakstus (ja tādi jau ir) vai aizpildot atbilstošās rindiņas, iepriekš veikto neizsvītrojot. ieraksti.
3. Darba informācijas aizpildīšana
3.1. Darba grāmatiņas sadaļas “Darba informācija” 3.ailē kā virsraksts norādīts pilns organizācijas nosaukums, kā arī organizācijas saīsinātais nosaukums (ja tāds ir).
Zem šī virsraksta 1.ailē norāda izdarāmā ieraksta kārtas numuru, 2.ailē norāda nodarbinātības datumu.
3. slejā ieraksta pieņemšanu vai iecelšanu strukturālo apakšnodaļu organizācija, norādot tās konkrēto nosaukumu (ja nosacījums par darbu konkrētā struktūrvienībā ir iekļauts darba līgumā kā būtisks), amata (darbavietas), specialitātes, profesijas nosaukumu, kas norāda kvalifikāciju, un 4.ailē datumu. un rīkojuma (instrukcijas) vai cita darba devēja lēmuma numurs, saskaņā ar kuru darbinieks pieņemts darbā. Ieraksti par amata (darba), specialitātes, profesijas nosaukumu, norādot kvalifikāciju, parasti tiek veikti saskaņā ar organizācijas personāla tabulu. Ja saskaņā ar federālajiem likumiem darba veikšana noteiktos amatos, specialitātēs vai profesijās ir saistīta ar pabalstu nodrošināšanu vai ierobežojumu esamību, tad šo amatu, specialitāšu vai profesiju nosaukumiem un to kvalifikācijas prasībām jāatbilst. attiecīgajās kvalifikācijas uzziņu grāmatās paredzētajiem nosaukumiem un prasībām.
Izmaiņas un papildinājumi, kas veikti noteiktā kārtībā kvalifikācijas uzziņu grāmatas, darbinieki tiek iepazīstināti ar organizācijas personāla tabulu, pēc kā tiek veiktas atbilstošas izmaiņas un papildinājumi viņu darba grāmatiņās, pamatojoties uz rīkojumu (instrukciju) vai citu darba devēja lēmumu.
Ja darbiniekam darba laikā tiek piešķirta jauna pakāpe (klase, kategorija utt.), Par to tiek veikts atbilstošs ieraksts noteiktajā kārtībā.
Otrās un nākamās profesijas, specialitātes vai citas kvalifikācijas nodibināšanu darbiniekam atzīmē darba grāmatiņā, norādot šo profesiju, specialitāšu vai prasmju pakāpes, klases vai citas kategorijas. Piemēram, remontētājam tika piešķirta otrā profesija “Elektro un gāzes metinātājs” ar 3.kategorijas piešķiršanu. Šajā gadījumā darba grāmatiņā: sadaļas "Informācija par darbu" 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, 2.ailē norāda otrās profesijas dibināšanas datumu, 3.ailē izdara ierakstu. : "Otrā profesija "Elektro un gāzes metinātājs" ir izveidota ar 3.kategorijas piešķiršanu" , 4.ailē norādīts attiecīgais sertifikāts, tā numurs un datums.
Pēc darbinieka pieprasījuma informācija par nepilnu darba laiku tiek ierakstīta darba grāmatiņā pamatdarba vietā, pamatojoties uz dokumentu, kas apliecina nepilnas slodzes darbu. Darba grāmatiņas sadaļas “Darba informācija” 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, 2.ailē norāda nodarbinātības datumu nepilnu darba laiku, 3.ailē ieraksta par pieņemšanu vai. iecelšana par nepilnu darba laiku organizācijas struktūrvienībā, norādot tās konkrētu nosaukumu (ja nosacījums par darbu konkrētā struktūrvienībā ir iekļauts darba līgumā kā būtisks), amata nosaukumu, specialitāti, profesija, kas norāda kvalifikāciju, 4.ailē norāda dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts ar norādi uz tā datumu un numuru. Tādā pašā veidā tiek veikts ieraksts par atlaišanu no šī darba.
3.2. Ja darbinieka darba laikā mainās organizācijas nosaukums, tad par to izdara ierakstu atsevišķā rindā darba grāmatiņas sadaļas “Informācija par darbu” 3.ailē: “Organizācija tāda un tāda ir pārdēvēta par tādu un šāds datums,” un 4.ailē ieraksta pārdēvēšanas pamatu ir darba devēja rīkojums (instrukcija) vai cits lēmums, tā datums un numurs.
3.3. To personu darba grāmatās, kuras izcietušas sodu korekcijas darbi, uzskaite par darba laika neiekļaušanu soda izciešanas laikā nepārtrauktajā darba stāžā tiek veikta šādi. Darba grāmatiņas sadaļā “Informācija par darbu” 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, 2.ailē - ieraksta datumu; 3.ailē izdara ierakstu: “Darba laiks no tāda un tāda datuma (diena, mēnesis, gads) līdz tādam un tādam datumam (diena, mēnesis, gads) netiek ieskaitīts nepārtrauktā darba stāžā.” 4.ailē norādīts pamats ieraksta izdarīšanai darba grāmatiņā - rīkojums (instrukcija) vai cits darba devēja lēmums (izdots saskaņā ar tiesas spriedumu), tā datums un numurs.
3.4. Ja noteiktā kārtībā tiek atjaunota nepārtrauktā darba pieredze, darbinieka darba grāmatiņā pēdējā darba vietā sadaļas “Darba informācija” 3.ailē izdara šādu ierakstu: “Nepārtrauktā darba pieredze tika atjaunota no tāda un tāda. datums, mēnesis, gads”, 4.ailē ir atsauce uz atbilstošo tā dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts, norādot tā datumu un numuru.
4. Informācijas par balvu aizpildīšana
Informācijas par apbalvojumiem ievadīšanas kārtība ir šāda: darba grāmatiņas sadaļas “Informācija par apbalvojumiem” 3.ailē kā virsraksts norāda pilnu organizācijas nosaukumu, kā arī organizācijas saīsināto nosaukumu (ja jebkura); zemāk 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru (numerācija pieaug visā darbinieka darba darbības laikā); 2.ailē norāda piešķiršanas datumu; 3.ailē ieraksta, kas darbinieku apbalvojis, par kādiem sasniegumiem un ar kādu apbalvojumu; 4.ailē norāda dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts, norādot tā datumu un numuru.
5. Informācijas aizpildīšana par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu)
5.1. Ieraksts par atlaišanu (izbeigšanu) darba līgums) darbinieka darba grāmatiņā veic šādā secībā: 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru; 2.ailē norāda atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) datumu; 3.ailē izdara ierakstu par atlaišanas iemeslu (darba līguma izbeigšanu); 4.ailē norāda dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts - rīkojumu (instrukciju) vai citu darba devēja lēmumu, tā datumu un numuru.
Atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) datums tiek uzskatīts par pēdējo darba dienu, ja vien federālajā likumā, darba līgumā vai līgumā starp darba devēju un darbinieku nav noteikts citādi.
Piemēram, kad ar darbinieku tiek uzteikts darba līgums štatu samazināšanas dēļ, par viņa pēdējo darba dienu tiek noteikts 2003.gada 10.oktobris. Darbinieka darba grāmatiņā jāizdara šāds ieraksts: sadaļas “Darba informācija” 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, 2.ailē norāda atlaišanas datumu (10.10.2003.), 3.ailē. izdarīts ieraksts: “Atlaists sakarā ar organizācijas darbinieku skaita samazināšanu, 2.punkts”, 4.ailē norāda rīkojuma (instrukcijas) vai cita darba devēja lēmuma par atlaišanu datumu un numuru.
5.2. Izbeidzot darba līgumu uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. pantā paredzētajiem pamatiem (izņemot gadījumus, kad darba līgums tiek izbeigts pēc darba devēja iniciatīvas un no pusēm neatkarīgu apstākļu dēļ (klauzulas). Šī panta 4. un 10. punktu), ierakstu par atlaišanu izdara darba grāmatiņā (darba līguma izbeigšana) ar atsauci uz šī panta attiecīgo punktu.
Piemēram: “Atlaists pēc pušu vienošanās, 1. punkts” vai “Atlaists pēc paša pieprasījuma, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 3. punkts”.
5.3. Izbeidzot darba līgumu pēc darba devēja iniciatīvas, darba grāmatiņā tiek izdarīts ieraksts par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu), atsaucoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta attiecīgo punktu vai citu iemeslu dēļ. darba līguma izbeigšana pēc darba devēja iniciatīvas, kas paredzēta likumā.
Piemēram: “Atlaists sakarā ar organizācijas likvidāciju, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta 1. punkts” vai “Atlaists sakarā ar pielaides valsts noslēpumam izbeigšanu, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta 12. punkts”. Krievijas Federācija."
5.4. Kad darba līgums tiek izbeigts no pusēm neatkarīgu apstākļu dēļ, darba grāmatiņā izdara ierakstu par darba līguma izbeigšanas pamatojumu ar atsauci uz attiecīgo punktu.
Piemēram: “Atlaists sakarā ar neievēlēšanu amatā, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 83. panta 3. punkts” vai “Darba līgums tika uzteikts darbinieka nāves dēļ, 83. panta 6. punkts. Krievijas Federācijas Darba kodekss.
5.5. Ja darba līgums tiek izbeigts uz papildu pamata, kas paredzēts Krievijas Federācijas Darba kodeksā vai citos federālajos likumos, ieraksti par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) tiek veikti darba grāmatā, atsaucoties uz attiecīgo Darba kodeksa pantu. Krievijas Federācijas vai citu federālo likumu.
Piemēram: “Atlaists sakarā ar atkārtotu rupju izglītības iestādes statūtu, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 336. panta 1. punkta pārkāpumu gada laikā” vai “Atlaists no darba, jo ir sasniegts aizvietošanai noteiktā vecuma ierobežojums. valsts amats civildienests, 1995. gada 31. jūlija federālā likuma N 119-FZ “Par Krievijas Federācijas civildienesta pamatiem” 25. panta 2. punkta 1. apakšpunktu.
5.6. Ja darba līgums tiek izbeigts pēc darbinieka iniciatīvas tādu iemeslu dēļ, kas likumā ir saistīti ar noteiktu pabalstu un pabalstu nodrošināšanu, darba žurnālā tiek izdarīts ieraksts par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu), norādot šos iemeslus. Piemēram: “Atlaists pēc pašas gribas sakarā ar vīra pārcelšanu strādāt uz citu apvidu, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 3. punkts” vai “Atlaists pēc pašas gribas sakarā ar nepieciešamību bērna, kas jaunāks par 14 gadiem, aprūpe, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 3. punkts.
6. Informācijas par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) un pieņemšanu darbā (iecelšanu) aizpildīšanas iezīmes saistībā ar darbinieka pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu pie cita darba devēja (citā organizācijā) vai viņa pārcelšanu uz izvēlētu darbu (amatu) )
6.1. Atlaižot no darba (darba līguma izbeigšanu) saistībā ar darbinieka pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu pie cita darba devēja (citas organizācijas), darba grāmatiņas sadaļas “Informācija par darbu” 3.ailē norāda, kādā rīkojumu nodošana tiek veikta: pēc darbinieka pieprasījuma vai ar viņa piekrišanu .
Pieņemot darbā uz jaunu darba vietu, darbinieka darba grāmatiņā izdara ierakstu šīs instrukcijas 3.1.punktā paredzētās sadaļas “Informācija par darbu” 3.ailē, norādot, ka darbinieks pieņemts (iecelts) ar darba devēja rīkojumu. nodošana.
6.2. Atlaižot no darba (darba līguma izbeigšanu) saistībā ar darbinieka pārcelšanu uz izvēlētu darbu (amatu) pie cita darba devēja (pie citas organizācijas), darba grāmatiņā izdara ierakstu: “Atlaists saistībā ar pārcelšanu uz izvēles darbs (amats) Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 5. punktā (norādiet organizācijas nosaukumu).
Jaunā darba vietā pēc instrukcijas pilnais vārds ievēlētā institūcija, kā arī ievēlētās institūcijas saīsinātais nosaukums (ja tāds ir), darba grāmatiņas sadaļas “Informācija par darbu” 3.ailē izdara ierakstu, kādā darbā (amatā) darbinieks ievēlēts, un 4.ailē ievēlētās institūcijas lēmumu, tā akceptēšanas datumu un numuru.
7. Darba grāmatas dublikāta aizpildīšanas iezīmes
7.1. Darba grāmatas dublikāts tiek aizpildīts saskaņā ar šo instrukciju 1.-6.
7.2. Ja darbinieks jau bija strādājis pirms iestāšanās šajā organizācijā (pie šī darba devēja), tad, aizpildot darba grāmatiņas dublikātu sadaļā “Informācija par darbu” 3.ailē, vispirms tiek veikts ieraksts par kopējo un/vai nepārtraukta darba pieredze darbinieka amatā pirms iestāšanās šajā organizācijā (pie šī darba devēja), ko apliecina attiecīgie dokumenti.
Kopējo darba pieredzi reģistrē kopā, tas ir, norāda kopējo nostrādāto gadu, mēnešu, dienu skaitu, nenorādot, kurš darba devējs, kādos laika periodos un kādos amatos iepriekš strādāja darba grāmatiņas īpašnieks.
Pēc tam kopējo un/vai nepārtraukto darba pieredzi, kas apliecināta ar pareizi noformētiem dokumentiem, uzskaita par atsevišķiem darba periodiem šādā secībā: 2.ailē norāda nodarbinātības datumu; 3.ailē ieraksta organizācijas (darba devēja) nosaukumu, kurā darbinieks strādāja, kā arī struktūrvienību un darba vietu (amatu), specialitāti, profesiju norādot kvalifikāciju, kurai darbinieks pieņemts darbā.
Ja iesniegtie dokumenti apstiprina, ka darbinieks tika pārcelts uz citu pastāvīgu darbu tajā pašā organizācijā (pie tā paša darba devēja), tad arī par to tiek veikts attiecīgs ieraksts.
Pēc tam 2.ailē norāda atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) datumu, bet 3.ailē - atlaišanas iemeslu (pamatojumu), ja darbinieka iesniegtajā dokumentā ir šādi dati.
Gadījumā, ja dokumentos nav pilnībā ietverta iepriekš minētā informācija par darbu pagātnē, darba grāmatiņas dublikātā tiek ievadīta tikai dokumentos pieejamā informācija.
4.ailē norāda tā dokumenta nosaukumu, datumu un numuru, uz kura pamata izdarīti attiecīgie ieraksti dublikātā. Darba pieredzi apliecinošu dokumentu oriģināli pēc to kopiju izgatavošanas un darba devēja vai personāla dienesta pienācīgi apliecināti tiek atdoti to īpašniekam. Darba devējam pirms pievienošanās darba devējam ir pienākums palīdzēt darbiniekam iegūt viņa darba pieredzi apliecinošus dokumentus.
Pielikums Nr.2. Darba grāmatiņu veidlapu uzskaites kvīšu un izdevumu grāmatiņas forma un ieliktnis tajā
Saņemts no: | Pamata | ||||||||||
vai kurš tika atbrīvots | (vārds- | Daudzums | Summa (rub.) | Daudzums | Summa (rub.) |
||||||
dokuments, N un datums) | ieliktņi (sērija un numurs) | darba grāmatas (sērija un numurs) | ieliktņi (sērija un numurs) | ||||||||
Pielikums Nr.3. Darba burtnīcu un ieliktņu pārvietošanas uzskaites grāmatiņas forma
Darbā pieņemšanas datums, darba grāmatiņas vai ieliktņa aizpildīšana tajā | Īpašnieka uzvārds, vārds un uzvārds | Sērijas un darba numurs | Jā | Vārds | Pasūtījuma datums un N (dispozīcija) | Atbildīgā kvīts | Saņemts pildīšanai | izdošanas datums | Darba saņemšana - |
|||
noguldījumi- | darbinieks, kurš iesniedzis darba grāmatiņu vai kuram ir aizpildīta darba grāmatiņa vai ieliktnis tajā | struktūra- | darba risinājumi - | aizpildīt- | vai noguldījumi- | pēc atlaišanas | ||||||
Dokumenta pārskatīšana, ņemot vērā
sagatavotas izmaiņas un papildinājumi
AS "Kodeks"