Ο υπολογισμός του κόστους των καυσίμων ήταν παραδοσιακά μια σοβαρή εργασία για τους περισσότερους εν ενεργεία λογιστές, καθώς οφείλεται στην ανάγκη ελέγχου της κατανάλωσης καυσίμου, η οποία συνδέεται με μεγάλο αριθμό παραμέτρων που είναι δύσκολο να ληφθούν υπόψη και εξαρτάται από την ευσυνειδησία των οδηγών. και τη στάση τους στη συμπλήρωση της πρωτογενούς τεκμηρίωσης.

Είναι επίσης σημαντικό για τους λογιστές σε ποιο βαθμό αυτές οι δαπάνες μπορούν να μειώσουν τη φορολογική βάση κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος και πώς να διακρίνουν τα δικαιολογημένα έξοδα από τα αδικαιολόγητα.

Στις Επεξηγήσεις του Υπουργείου Φορολογίας και Φορολογίας, ως καύσιμα και λιπαντικά ταξινομούνται οι ακόλουθες ομάδες:

• όλα τα είδη καυσίμων (βενζίνη, καύσιμο ντίζελ, φυσικό αέριο και πετρελαϊκό αέριο)·
• λιπαντικά (κινητήρας, κιβώτιο ταχυτήτων και ειδικά λάδια, γράσα).
• υγρά που χρησιμοποιούνται στη φροντίδα και τη λειτουργία των οχημάτων (φρένα, ψυκτικό, αντιψυκτικό και αντιψυκτικό).

Δεν υπάρχουν μέγιστα πρότυπα για την απόδοση καυσίμων και λιπαντικών στα έξοδα. Το άρθρο 25 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας απαιτεί μόνο αποδεικτικά έγγραφα για τις πραγματικές δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν για καύσιμα και λιπαντικά.

Αλλά ταυτόχρονα, ο οργανισμός είναι υποχρεωμένος να δημοσιεύει το δικό του εσωτερικό έγγραφο που καθορίζει πρότυπα μέγιστου επιτρεπόμενου κόστους λαμβάνοντας υπόψη τα λειτουργικά χαρακτηριστικά του εξοπλισμού. Τέτοια πρότυπα πρέπει να θεσπίζονται για τον εξοπλισμό κατά τη λειτουργία, την επισκευή και τη συντήρησή του.

Είναι αρκετά δύσκολο να υπολογιστούν ανεξάρτητα τέτοια πρότυπα· είναι απαραίτητο να μετρηθεί η κατανάλωση καυσίμου σε κυκλοφοριακή συμφόρηση, σε διαφορετικούς τρόπους λειτουργίας, σε διαφορετικές καιρικές συνθήκες. Δεν είναι σε θέση όλες οι τεχνικές υπηρεσίες των επιχειρήσεων να το κάνουν αυτό και να παρέχουν δεδομένα που θα αποτελέσουν τη βάση για την ανάπτυξη της λογιστικής πολιτικής του οργανισμού σχετικά με τα καύσιμα και τα λιπαντικά.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχει ανάγκη για προϊόντα λογισμικού που περιέχουν ήδη ανεπτυγμένα και επαληθευμένα πρότυπα για την κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών. Το πρόγραμμα για τον υπολογισμό της κατανάλωσης καυσίμου θα πρέπει να εξαλείφει την ανάγκη χειροκίνητης εισαγωγής αυτών των δεικτών.

Το Υπουργείο Μεταφορών, στις συστάσεις του του 2008, έδωσε κατά προσέγγιση πρότυπα κατανάλωσης για τις περισσότερες μάρκες αυτοκινήτων και ειδικού εξοπλισμού. Αλλά οι συστάσεις του δεν είναι περιεκτικές, καθώς τα τελευταία 10 χρόνια από την κυκλοφορία τους, έχουν εμφανιστεί νέα μοντέλα οχημάτων.

Η λογιστική για τα καύσιμα και τα λιπαντικά είναι άρρηκτα συνδεδεμένη με τη συντήρηση εγγράφων όπως οι φορτωτικές του οδηγού. Μόνο αυτά αποτελούν τη βάση για τη διαγραφή χρησιμοποιημένων καυσίμων και λιπαντικών.

Δείχνουν τα χιλιόμετρα και τη διαδρομή, υποδεικνύουν τις ενδείξεις και τον αριθμό των λίτρων βενζίνης ή ντίζελ. Τα έντυπα είναι ενιαία. Καταγράφουν το υπόλοιπο καύσιμο στις δεξαμενές τη στιγμή που αρχίζει και τελειώνει η κίνηση. Η παραβίαση των κανόνων για τη συμπλήρωση της φορτωτικής μπορεί να οδηγήσει σε άρνηση αποδοχής δαπανών.

Ένα πρόγραμμα που λαμβάνει υπόψη τα καύσιμα και τα λιπαντικά θα πρέπει συνήθως να μπορεί να δημιουργεί και να εκτυπώνει φορτωτικές, καθώς και να επεξεργάζεται τα δεδομένα που περιέχονται σε αυτές για τον υπολογισμό των προτύπων καυσίμων και λιπαντικών.

Τυπικά λογιστικά συστήματα καυσίμων και λιπαντικών

Η λογιστική διενεργείται από λογιστές σε συστήματα 1C, για παράδειγμα «1C: Λογιστική 7.7». Ως μέρος αυτού του οικείου προγράμματος, έχει αναπτυχθεί μια ξεχωριστή διαμόρφωση που σας επιτρέπει να λαμβάνετε υπόψη το κόστος των καυσίμων και των λιπαντικών.

Η ενότητα σάς επιτρέπει να διατηρείτε όχι μόνο τη λογιστική των καυσίμων και λιπαντικών, αλλά και τη λειτουργική λογιστική, που χρησιμοποιείται για τον καθημερινό προγραμματισμό και σας επιτρέπει να δημιουργείτε διάφορους τύπους αναφορών.

Για κρατικούς φορείς, στο πλαίσιο του 1C, έχει αναπτυχθεί μια ενότητα: «Μεταφορές οχημάτων και καύσιμα και λιπαντικά που λογιστικοποιούνται για κρατικούς φορείς». Προορίζεται για οργανισμούς προϋπολογισμού, αλλά με κάποια τροποποίηση μπορεί να ενσωματωθεί στην τυπική βάση δεδομένων.

Αυτό το πρόγραμμα παρακολούθησης κατανάλωσης καυσίμου είναι κατάλληλο για έναν μικρό στόλο, αλλά δεν θα βοηθήσει το έργο των επιχειρήσεων μηχανοκίνητων μεταφορών. Αναπτύσσουμε τα δικά μας προϊόντα για αυτούς.

Υπάρχουν επίσης ξεχωριστά προγράμματα που σας επιτρέπουν να υπολογίσετε το κόστος των καυσίμων και να παράγετε. Πολύ συχνά μπορούν να ενσωματωθούν με το 1C ή παρέχουν έναν μηχανισμό για τη μεταφορά δεδομένων σε αυτό το πακέτο λογισμικού. Τέτοια προγράμματα χρησιμοποιούνται συνήθως από εταιρείες με μεγάλους στόλους.

«Respect: Λογιστική για φορτωτικά και καύσιμα και λιπαντικά»

Ένα από τα δημοφιλή προγράμματα είναι το "Respect: Λογιστική για φορτωτικά και καύσιμα και λιπαντικά". Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών για τη μεταφορά εμπορευμάτων και επιβατών, για ειδικό εξοπλισμό που ανήκει σε νομικά πρόσωπα και μεμονωμένους επιχειρηματίες.

Αυτό το πρόγραμμα έχει ήδη συμπεριλάβει όλα τα απαραίτητα πρότυπα κατανάλωσης καυσίμου για οποιεσδήποτε συνθήκες και μάρκες αυτοκινήτων σύμφωνα με τις συστάσεις του Υπουργείου Μεταφορών του 2008.

Κάθε νέο όχημα που αποκτά η εταιρεία προστίθεται εύκολα στη βάση δεδομένων. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε την απόδοση των οδηγών και των οχημάτων όχι μόνο με βάση τα χιλιόμετρα, αλλά και.

Το πρόγραμμα περιλαμβάνει μια επιλογή που σας επιτρέπει να υπολογίσετε το υπόλοιπο καύσιμο στη δεξαμενή μετά από μια συγκεκριμένη χιλιομετρική απόσταση. Παρακολουθεί εύκολα όλες τις μεθόδους αγοράς καυσίμων - μετρητά, χωρίς μετρητά ή πληρωμή με κουπόνια, και πραγματοποιεί τις απαραίτητες συναλλαγές.

Το "Respect" σάς επιτρέπει να διατηρείτε ένα ενιαίο μητρώο φορτωτικών και να τις εκτυπώνετε χρησιμοποιώντας έτοιμες μορφές.

Πολλοί λογιστές πιστεύουν ότι οι διευκρινίσεις του Υπουργείου Οικονομικών τους επιτρέπουν να συμπληρώνουν ταξιδιωτικά έντυπα χρησιμοποιώντας ένα απλοποιημένο, μη ενιαίο έντυπο, όχι μόνο για ταξίδι, αλλά και για ένα μήνα, αλλά αυτή η πρακτική μπορεί να οδηγήσει σε διαφωνίες με την εφορία.

Το πρόγραμμα σάς βοηθάει γρήγορα και χωρίς μεγάλη ταλαιπωρία να συμπληρώνετε και να εκτυπώνετε τυποποιημένα φύλλα ταξιδιού για κάθε μεμονωμένο ταξίδι.

Είναι σημαντικό το λογισμικό να είναι πλήρως συμβατό με το 1C: Accounting 3.0, να μπορεί να ενσωματωθεί με το 1C: Integrated Automation και το 1C: Trade Management και να μεταφέρει εύκολα δεδομένα στο .

Κατά την εγκατάσταση του προγράμματος, παρέχεται στους χρήστες τεχνική υποστήριξη και όλες οι απαραίτητες ενημερώσεις· μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις πιο πρόσφατες νομικές πληροφορίες που δημοσιεύονται από κρατικούς φορείς σχετικά με αυτό το θέμα.

Για μεγάλες επιχειρήσεις μεταφορών αυτοκινήτων, μπορούμε να προτείνουμε το προϊόν λογισμικού AutoPark. Αυτό είναι ένα ενοποιημένο σύστημα αφιερωμένο στη διαχείριση μιας επιχείρησης μηχανοκίνητων μεταφορών. Περιλαμβάνει επίσης μονάδες που σας επιτρέπουν να λαμβάνετε υπόψη την κατανάλωση καυσίμου και να παρακολουθείτε τις φορτωτικές. Το πρόγραμμα αυτό υλοποιεί, ειδικότερα, τα ακόλουθα υποσυστήματα:

• «Λογιστική για καύσιμα και λιπαντικά», η οποία λαμβάνει υπόψη την κατανομή της κατανάλωσης καυσίμου, τους διακανονισμούς με το προσωπικό και διενεργείται ολοκληρωμένη ανάλυση της πραγματικής κατανάλωσης καυσίμου.
• «Απόσπασμα ταξιδιωτικών εγγράφων», που σας επιτρέπει να δημιουργείτε τυποποιημένα ταξιδιωτικά φύλλα.

Αυτό το πρόγραμμα δεν απαιτεί ενσωμάτωση με το 1C, χειρίζεται όλη τη λογιστική εντελώς ανεξάρτητα, αλλά προορίζεται μόνο για μια επιχείρηση μεταφοράς αυτοκινήτων, επομένως δεν παρέχει έναν αριθμό δυνατοτήτων 1C.

Μια ομάδα προγραμμάτων έχει αναπτυχθεί ειδικά για επιχειρήσεις μηχανοκίνητων μεταφορών:

• "Mini Automotive Enterprise"
• "Lightik-Avtopredpriyatie"
• "Kors-Avtopredpriyatiye"

Όλα αυτά τα προγράμματα σάς επιτρέπουν να διατηρείτε αρχεία καυσίμων και λιπαντικών και φορτωτικών. Διαφέρουν ως προς τον αριθμό των οχημάτων που μπορούν να καταγραφούν (για την έκδοση Mini - όχι περισσότερα από τρία) και την παρουσία ορισμένων επιλογών.

Υπάρχουν εκδόσεις επίδειξης που σας επιτρέπουν να κάνετε τις πρώτες 40 αναρτήσεις και να εκδώσετε τις πρώτες 40 φορτωτικές δωρεάν. Το κύριο χαρακτηριστικό αυτών των προγραμμάτων είναι η δυνατότητα φόρτωσης φωτογραφιών προγραμμάτων οδήγησης σε αυτά, αλλά δεν προσφέρουν εξαιρετικές δυνατότητες, παρέχοντας μια τυπική λίστα επιλογών.

Μπορούν να εισάγουν δεδομένα από το 1C, αλλά δεν παρέχονται επιλογές ενοποίησης. Αλλά, ως πληροφορίες αναφοράς, μπορείτε να βρείτε κανόνες κυκλοφορίας στις βάσεις δεδομένων. Η υποστήριξη και οι ενημερώσεις τους παρέχονται δωρεάν.

Ως αποτέλεσμα, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι η μη αυτόματη διατήρηση αρχείων δεν είναι μόνο άβολη σήμερα, αλλά και μη πρακτική. Ο λογιστής έχει στη διάθεσή του προϊόντα λογισμικού που καθιστούν δυνατή τη διευκόλυνση του έργου λογιστικής για καύσιμα και λιπαντικά, τόσο πολύπλοκα όσο και λιγότερο.

Η επιλογή του προϊόντος λογισμικού θα καθορίζεται πάντα από το μέγεθος του στόλου των οχημάτων και τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης.

Για τις μεταφορικές επιχειρήσεις, η λογιστική για τα καύσιμα και τα λιπαντικά είναι σημαντικά πιο σημαντική από ό,τι, για παράδειγμα, για τις κατασκευαστικές εταιρείες, οι οποίες έχουν την οικονομική δυνατότητα να χρησιμοποιούν απλούστερα λογιστικά συστήματα.

Η φορτωτική είναι ένα λογιστικό έγγραφο που απαιτείται από όλους τους οργανισμούς και τους μεμονωμένους επιχειρηματίες εάν χρησιμοποιούν επίσημες μεταφορές. Για έναν οργανισμό, μια φορτωτική επιβεβαιώνει το δικαίωμα οδήγησης, για παράδειγμα, ενός αυτοκινήτου· εάν ο ιδιοκτήτης του οχήματος είναι ιδιώτης, τότε η φορτωτική θα βοηθήσει στον υπολογισμό του κόστους. Η σωστή συμπλήρωση των φορτωτικών ελέγχεται από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, την Κρατική Επιθεώρηση Κυκλοφορίας και την Επιθεώρηση Εργασίας.

Απαιτήσεις για φορτωτικά το 2019

Το φορτωτικό είναι ένα αυστηρά υπόλογο έγγραφο, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να περιέχει υποχρεωτικές λεπτομέρειες (και όχι μόνο οι εταιρείες μεταφορών πρέπει να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις εγγραφής).

Το 2018, έγιναν αλλαγές: οι λεπτομέρειες της φορτωτικής απαιτούσαν πληροφορίες σχετικά με τον οδηγό που περνούσε από ιατρική εξέταση, καθώς και μια σημείωση σχετικά με τον έλεγχο πριν από το ταξίδι της τεχνικής κατάστασης του αυτοκινήτου. Αλλά η υποχρεωτική στρογγυλή σφραγίδα στο έντυπο έχει καταργηθεί - πρέπει να τοποθετηθεί μόνο σε εκείνες τις εταιρείες που τη χρησιμοποιούν σύμφωνα με τον Καταστατικό τους Χάρτη.

Ταυτόχρονα, ο οργανισμός δεν είναι ακόμη υποχρεωμένος να χρησιμοποιήσει ένα ενιαίο έντυπο φορτωτικής, μπορείτε να αναπτύξετε το δικό σας - το πιο σημαντικό, με όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες:

• όνομα και αριθμός του ίδιου του εγγράφου·
• στοιχεία του ιδιοκτήτη του αυτοκινήτου (OGRIP και OGRN)·
• ημερομηνία έκδοσης;
• εγκυρότητα;
• πληροφορίες για τον οδηγό του οχήματος·
• δεδομένα για το ίδιο το όχημα·
• πληροφορίες σχετικά με τον ιδιοκτήτη του οχήματος·
• δεδομένα σχετικά με την πραγματοποίηση τεχνικού ελέγχου πριν από την πτήση.

Η χρήση ενός τέτοιου εντύπου πρέπει να αναφέρεται στη λογιστική πολιτική (σύμφωνα με την ρήτρα 4 του PBU 1/2008).

Διαδικασία χρήσης του φορτωτικού:

1. Το έγγραφο δημιουργείται, εκτυπώνεται και επικυρώνεται με την υπογραφή του αποστολέα που το εξέδωσε, καθώς και του επικεφαλής του οργανισμού.
2. Η φορτωτική παραδίδεται στον οδηγό.
3. Μετά το ταξίδι, η φορτωτική επιστρέφεται στον εξουσιοδοτημένο έναντι υπογραφής και μετά την υπογραφή της θεωρείται κλειστή και πηγαίνει στο λογιστήριο.

Πώς όμως να το συμπληρώσετε σωστά - ειδικά από καιρό σε καιρό που απαιτούνται πολλές φορτωτικές;

Υπάρχουν δύο βασικές επιλογές:

• Χρησιμοποιήστε το Excel.
• Εγκαταστήστε ένα ειδικό πρόγραμμα για τη συμπλήρωση φορτωτικών.

Διατήρηση φορτωτικών στο Excel

• Πιθανότατα, το πρόγραμμα είναι ήδη στον υπολογιστή σας.

• Πρέπει να συμπληρώνετε 1-5 πίνακες κάθε μέρα.
• Αποθηκεύστε καθένα από τα δημιουργημένα αρχεία.
• Με βάση τους αριθμούς στο Excel, υπολογίστε την κατανάλωση καυσίμου και καταχωρίστε την σε ένα λογιστικό πρόγραμμα (για παράδειγμα, 1C: Λογιστική 8).
• Αλλάζετε την έντυπη μορφή του αρχείου κάθε φορά που υπάρχουν αλλαγές στη νομοθεσία.

Ειδικά προγράμματα δημιουργίας και διατήρησης φορτωτικών

Αυτά τα προγράμματα σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε έτοιμες μορφές φορτωτικών, οι οποίες θα ενημερώνονται οι ίδιοι ανάλογα με τις νομικές απαιτήσεις. Επιπλέον, οι λύσεις είναι ενσωματωμένες στο λογιστικό πρόγραμμα, δεν υπάρχει ανάγκη μη αυτόματης μεταφοράς δεδομένων.

1. «Σεβασμός: καταγραφή φορτωτικών και καυσίμων και λιπαντικών»

Ενσωματώνεται με το 1C:Enterprise 8

Τιμή: από 8200 ρούβλια.

2. "Pobedasoft"

Ενσωματώνεται με το 1C: Accounting 8, επιτρέπει επίσης αυτόνομη χρήση

Τιμή: 14.000 ρούβλια.

3. Πρότυπο "1C: Vehicle Management 8".

Διάλυμα σε κουτί: 28.500 RUB.

Ενοικίαση του προγράμματος στο cloud: από 1.290 ρούβλια/μήνα.

4. «1C:Vehicle Management 8» ΠΡΟΦ

Διάλυμα σε κουτί: 59.700 RUB

Ενοικίαση του προγράμματος στο cloud: από 1.620 ρούβλια/μήνα.

Για όσους εργάζονται στον τομέα της γεωργίας: Το "1C: Accounting for an Agricultural Enterprise 8" έχει ήδη μια ενσωματωμένη λειτουργία για εργασία με φορτωτικά.

Λύση σε κουτί: 36.000 RUB,

Ενοικίαση του προγράμματος στο cloud - 1.440 ρούβλια/μήνα.

Αυτά τα προγράμματα διαφέρουν ως προς τη λειτουργικότητα, την πολυπλοκότητα της εγκατάστασης και τις συνθήκες υποστήριξης. Θέλετε να μάθετε περισσότερα; Αφήστε ένα αίτημα και ο ειδικός μας θα σας συμβουλεύσει δωρεάν.

Φυσικά, κάθε λογιστής που εμπλέκεται στη διατήρηση διαφόρων υπολογισμών σε μια επιχείρηση, ως συνήθως, είναι πιο βολικό να εργάζεται χρησιμοποιώντας ειδικό λογισμικό παρά να αντιμετωπίζει τα καθήκοντα της μη αυτόματης κατάρτισης τεκμηρίωσης αναφοράς. Λοιπόν, για να μην φαίνομαι αμέσως σαν αβάσιμος αφηγητής στον αναγνώστη, επιτρέψτε μου να επισημάνω, μεταξύ της πληθώρας διαφορετικών λύσεων, ένα πρόγραμμα για τη σύνταξη φορτωτικών, διαθέσιμο για λήψη δωρεάν και περαιτέρω χρήση με βολική λειτουργικότητα. Είναι εκπληκτικό ότι αυτό το προϊόν χρησιμοποιείται πλέον αρκετά ενεργά από εγχώριους λογιστές.

Έτσι, ο κύριος λειτουργικός σκοπός του προγράμματος φορτωτικών είναι η γρήγορη και βολική σύνταξη τεκμηρίωσης μεταφορών και logistics, ενώ το κιτ διανομής του είναι διαθέσιμο για μετέπειτα δωρεάν λήψη και εγκατάσταση σε υπολογιστή με λειτουργικό σύστημα Windows. Με την απλούστερη και πιο κατανοητή εισαγωγή δεδομένων στο πρόγραμμα φορτωτικών, μπορείτε εύκολα να επιτύχετε το αναμενόμενο αποτέλεσμα εμφανίζοντάς το σε ένα έντυπο έγγραφο, αφού το έχετε εγκαταστήσει προηγουμένως στον υπολογιστή σας ως μέρος μιας δωρεάν λήψης και λεπτομερούς διαμόρφωσης.

Το πρόγραμμα waybill κατεβάσετε δωρεάν και χωρίς εγγραφή

Οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει το πρόγραμμα φορτωτικών, επειδή έχει μια διεπαφή χρήστη που συμβάλλει στην επίτευξη ικανοποιητικών αποτελεσμάτων, τα οποία μπορείτε να εκτιμήσετε πλήρως, όπως είπα, κατεβάζοντας δωρεάν το κιτ διανομής στον υπολογιστή σας. Η κύρια λειτουργία αυτού του καταπληκτικού και βολικού προγράμματος για τη σύνταξη φορτωτικών, που διανέμεται εντελώς δωρεάν για λήψη στο Διαδίκτυο, περιλαμβάνει τη δημιουργία μακροπρόθεσμης σημαντικής λογιστικής με όλες τις ευνοϊκές συνθήκες που προκύπτουν από αυτό για τη σωστή επίτευξη του στόχου.

Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι το πρόγραμμα φορτωτικών περιέχει αρκετά εύκολα στη συμπλήρωση έτοιμα πρότυπα που δεν χρειάζεται να κατεβαστούν επιπλέον δωρεάν και να τοποθετηθούν στην κορυφή. Το κύριο πράγμα, κατά τη γνώμη μου, ως επαγγελματίας ειδικός, είναι να επιλέξετε σωστά ένα πρότυπο εγγράφου που είναι εντελώς έτοιμο για εργασία και συμπλήρωση, και με ακριβείς υπολογισμούς, τελικά να έχετε το αποτέλεσμα που ικανοποιεί περισσότερο τις προσδοκίες, ας πούμε έτσι.

Μπορείτε να επιτύχετε τις αναμενόμενες προοπτικές και εξαιρετικά αποτελέσματα εξοικειωθείτε πρώτα με τα πρότυπα έγγραφα των ταξιδιωτικών φύλλων που πρέπει να συμπληρωθούν, εξετάζοντας κάθε στοιχείο λεπτομερώς και προσδιορίζοντας έτσι εάν ανήκει στους οδηγούς που είναι στο προσωπικό σας στη μεταφορά και την επιμελητεία Εταιρία. Λοιπόν, η σύντομη ιστορία μου για αυτό το δημοφιλές προϊόν έχει ήδη καταλήξει στο λογικό της συμπέρασμα.

›› Φορτωτική δωρεάν μορφή

Φορτωτική - συμπλήρωση και εκτύπωση φορτωτικών

Φορτωτικήανήκουν στην κατηγορία των εγγράφων που επισημοποιούν τη διαδικασία μετακίνησης προϊόντων από προμηθευτή σε αγοραστή. Περιέχουν αρκετά πλήρεις πληροφορίες για το φορτίο και τις συνθήκες μεταφοράς του.

Φορτωτικάπρέπει να περιέχει τις ακόλουθες υποχρεωτικές λεπτομέρειες:

• 1. Όνομα και αριθμός της φορτωτικής.
• 2. Πληροφορίες σχετικά με την περίοδο ισχύος της φορτωτικής.
• 3. Πληροφορίες για τον ιδιοκτήτη (κάτοχο) του οχήματος.
• 4. Πληροφορίες για το όχημα.
• 5. Πληροφορίες για τον οδηγό στην φορτωτική.

Το πρόγραμμά μας για τη συμπλήρωση και εκτύπωση φορτωτικών είναι:

• Ο χρόνος συμπλήρωσης της φορτωτικής δεν υπερβαίνει το 1 λεπτό.
• Αυτόματη καταγραφή φορτωτικών.
• Αυτόματη αρίθμηση φορτωτικών.
• Δυνατότητα εκτύπωσης, λήψης μέσω Microsoft Excel, OpenOffice, CSV, PDF;
• Απεριόριστος αριθμός οδηγών στο φορτωτικό.
• Απεριόριστος αριθμός αυτοκινήτων στο φορτωτικό.

Συμπλήρωση φορτωτικών στο πρόγραμμα Expredo

Το πρόγραμμα Expredo έχει τη δυνατότητα να συμπλήρωση φορτωτικών, επίσης μετά την έκδοση της φορτωτικής μπορείτε να την εκτυπώσετε άμεσα. Εάν πρέπει να στείλετε ένα αντίγραφο της συμπληρωμένης φορτωτικής μέσω email, το πρόγραμμα έκδοσης φορτωτικής Expredo θα προσφέρει την αποθήκευση του εγγράφου, μετά το οποίο μπορείτε να το κατεβάσετε σε μορφή PDF, Excel, HTML, CSV και να το στείλετε.

Εκτύπωση φορτωτικών στο πρόγραμμα Expredo

Το πρόγραμμα υλοποιεί όχι μόνο στιγμιαία εκτύπωση ταξιδιωτικών εγγράφων, αλλά η δυνατότητα αποστολής ολοκληρωμένης φορτωτικής μέσω e-mail.

Λογιστική για φορτωτικά

Το πρόγραμμα έχει επίσης τη δυνατότητα παρακολούθησης φορτωτικών. Το πρόγραμμα για τη συμπλήρωση (εξαγωγή) και την εκτύπωση φορτωτικών κρατά αυτόματα ένα αρχείο καταγραφής φορτωτικών.

Μια ωραία προσθήκη στο πρόγραμμα είναι η παρουσία μιας φορητής έκδοσης που θα επιτρέψει γράψτε και εκτυπώστε φορτωτικάαπό οποιονδήποτε υπολογιστή - μπορείτε πάντα να έχετε μαζί σας όλα τα σημαντικά έγγραφα.

Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα της εκδοθείσας φορτωτικής. Ένα δείγμα συμπληρωμένου φορτωτικού με χρήση του βολικού μας προγράμματος φαίνεται παρακάτω.

Παραδείγματα έντυπων εντύπων που πωλούνται στο Expredo

• Εφημερίδα καταχώρισης εισερχόμενων και εξερχόμενων εντολών μετρητών ΚΟ-3

BukhSoft: Το Waybills είναι ένα πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για τη συμπλήρωση, αποθήκευση και εκτύπωση φορτωτικών. BukhSoft: Οι φορτωτικές διανέμονται δωρεάν και έχουν σχεδιαστεί για την προετοιμασία και την εκτύπωση φορτωτικών. Το λογισμικό έχει ένα απλό και βολικό κέλυφος με σύγχρονη διεπαφή.

Εργασία με το πρόγραμμα

Στο παράθυρο εργασίας, το παράθυρο BukhSoft: Φορτωτικά έχει ένα κεφάλαιο που σας επιτρέπει να εργαστείτε με το μητρώο και τα ολοκληρωμένα έγγραφα. Εάν είναι απαραίτητο, θα βρείτε φόρμες που αποθηκεύονται σε εύρη "κατά ημερομηνία" και φιλτράρονται με βάση την αναζήτηση. Λάβετε υπόψη ότι όλα τα πρότυπα που δημιουργούνται στο Excel θα πρέπει να υποβάλλονται σε επεξεργασία σε συγκεκριμένο λογισμικό.

Επεξεργαστείτε φύλλα στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Excel, αφού πρώτα εξαγάγετε τα δεδομένα σε μορφή "πίνακα". Ο καλύτερος τρόπος επεξεργασίας δεδομένων είναι μέσω της φόρμας. Σε αυτό εισάγετε τη σειρά και τον αριθμό των εγγράφων, την ημερομηνία δημιουργίας τους και πότε συντάχθηκαν. Εάν είναι απαραίτητο, εισαγάγετε τον τύπο του αυτοκινήτου, το πλήρες όνομα του οδηγού, τον αριθμό πινακίδας αυτοκινήτου και τον αριθμό γκαράζ.

Σε ξεχωριστά κεφάλαια, εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον όγκο του καυσίμου που καταναλώθηκε, τον χρόνο λειτουργίας του οχήματος, καθώς και την ημέρα της τελευταίας επιθεώρησης του αυτοκινήτου και μια λίστα με σημεία. Όταν καθορίζετε μια διαδρομή, επιλέξτε τη δική σας «βοήθεια» από το πρόγραμμα.

Εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο που υπολογίζει την απόσταση σε πραγματικό χρόνο. Αυτή η λειτουργία λειτουργεί μόνο μέσω Διαδικτύου.

Αφού εισαγάγετε πληροφορίες στις κατάλληλες φόρμες, αποθηκεύετε ένα πρότυπο ή ένα έγγραφο που μπορεί να εκτυπωθεί χρησιμοποιώντας την κατάλληλη λειτουργία λογισμικού. Το πρόγραμμα αποθηκεύει τα δεδομένα στο αρχείο και καταρτίζει μια πλήρη λίστα με όλα τα έγγραφα.

Τεχνικά χαρακτηριστικά

Το BukhSoft δημιουργείται με ένα απλό και κατανοητό γραφικό κέλυφος. Το πακέτο εγκατάστασης αρχείων δεν καταλαμβάνει πολύ χώρο. Το λογισμικό δεν είναι απαιτητικό σε πόρους υπολογιστή και εκτελείται σε παλαιότερα λειτουργικά συστήματα Windows. Εάν είναι απαραίτητο, εργάζεστε σε ένα μητρώο εγγράφων που βρίσκονται σε διαφορετικούς υπολογιστές.

Το πιο σημαντικό

• Οι ηλεκτρονικές φόρμες δημιουργούνται απλά και σας επιτρέπουν να συμπληρώσετε φορτωτικά για οχήματα.
• δημιουργία πληροφοριών για την κατανάλωση καυσίμου·
• δική σας βοήθεια με "σημεία διαδρομής" που επεξεργάζονται αυτόματα.
• τήρηση ημερολογίου των εργάσιμων ημερών των οδηγών·
• βολικό και κατανοητό περιβάλλον εργασίας του προγράμματος.
• επεξεργασία εγγράφων από διαφορετικές πηγές που βρίσκονται σε διαφορετικούς υπολογιστές.