Хто використовує sap. Дивіться, що таке "SAP" в інших словниках. Короткий опис модулів

Для продуктивного розвитку бізнесу обов'язково наявність контролю всіх етапів виробництва, обліку бухгалтерії. Завдяки цьому компанія зможе швидше реагувати на фактори, що змінюються, і підлаштуватися під ситуацію.

Як один із засобів досягнення автоматизації – програмне забезпечення SAP. Абревіатура розшифровується, як System Analysis and Program Development або Системний аналізта розробка програм.

Як працює SAP

на російському ринкуконкурують кілька програмдля бухгалтерського обліку, деякі з яких не вимагають спеціальних навичок та знань (Microsoft Office Word, Excel), а інші потребують спеціаліста:

1с Бухгалтерія;
Галактика;
Вітрило;
Microsoft Dynamics Axapta.

САП має безліч можливостейі ще більше функцій:

автоматизація роботи бухгалтера;
операції торгівлі;
складські операції;
облік кадрів;
облік фінансів;
облік вартості акцій;
складання графіків видачі зарплати;
обробка логістики та багато іншого.

Структура програми вкрай складна, тому розібратися з нею може лише навчена людина. Зарплата у таких працівників відповідна: європейських країнахадміністратор отримує від 2500 євро.

SAP програма прискорює обробку данихі вказує оптимальний курс, який має орієнтуватися фірма, проте програма нічого очікувати продуктивної, якщо структура самої компанії має нелогічності, та її складові погано пов'язані між собою.

Функціонал програми широкий і складається з модулів.

Модуль	Назва російською	Можливості модуля
PP	Виробниче планування.	Планування та управління виробництвом та його циклами.
MM	Управління матеріальними потоками.	Управління об'єктами виробництва: система закупівель; надходження товару; контроль та аналіз запасів на складах; облік необхідних матеріалів.
PM	Технічне обслуговування.	Ремонт та обслуговування майна підприємства та його обладнання.
SD	Збут.	Виставлення рахунків, обробка замовлень та пропозицій.
AM	Управління основними засобами.	Обробка станів майна підприємства: технічне обслуговування; управління, контроль, продаж інвестицій.
AA	Податкові потоки	Розрахунок сплати податків.
FI	Фінанси.	Фінансовий контроль та повна звітність бухгалтерії: консолідація даних; звітність за боргами та боржниками.
HR	Управління персоналом.	Робота з персоналом: розрахунок зарплати; виставлення відпусток та облік лікарняних; розрахунки пільгових періодів; вирахування податків, що виплачуються державі, за співробітників; облік та контроль процесу підвищення кваліфікації та набору нових співробітників.
CO	Контроль.	Управлінський облік та повний контроль над структурою виробництва: витрата та дохід коштів; розрахунок відсотка прибутку; аналіз витоку коштів.

Освіта фірми

Творцем програми стала німецька компанія розробників, що відокремилася від компанії IBM. Сталося це у 1972 році, а з 1992 року на середніх та великих підприємствахстали змінюватися програмні продукти обліку бухгалтерії на користь SAP. До 2003 року SAP практично повністю витіснила з ринкуконкурентів у Європі та СНД через свою надійність, якісну реалізацію та багатофункціональну підтримку.

У 2006 році почали з'являтися курси щодо навчання особливостям програми. Однак у країнах СНД досі застосовується система «1С» на дрібних фірмах, оскільки зручніша у використанні для ненавчених співробітників. Підприємства типу "Газпром", "Лукойл" та "Алрос" використовують SAP.

Творці програми спеціалізувалися саме за допомогою компаніям, тому SAP може бути повністю налаштована програмістом індивідуально під потреби фірми.

Переваги та недоліки програмного комплексу

Система SAP має низку переваг, серед яких:

До недоліківможна віднести:

Висока вартість. Встановлення та впровадження коштують до 1 мільйона доларів. Крім цього, необхідно навчати співробітників та виплачувати зарплати адміністратору та програмісту. Налаштування програми під потреби фірми також коштує дорого.
Неможливість встановити іншу програму, оскільки договір укладається певний термін. Розірвання договору зазнає збитків.
Погано реалізований переклад російською мовою.

Найпопулярніші пакети

Пакетів у програмного забезпечення SAP багато, кожен із них підлаштований під певні потреби. Найчастіше встановлюють SAP ERP або SAP R/3. Цей пакет планує ресурси підприємства, зовнішні та внутрішні. Він зручний тому, що працює у реальному часі. На ERP-системі працює до 50% всіх світових компаній.

Також SAP має наступні пакети:

Process Integration (PI). Вирішення інтеграцій різного рівня.
Enterprise Portal (EP). Розв'язання портальних завдань.
Mobile Infrastructure (MI). Помічник у реалізації мобільних додатків.
Business Intelligence (BI). Допомога бізнес-аналітикам.
Knowledge Management (KM). Помічник контролю освітніх програм.
Master Data Management (MDM). Система для ведення довідкової інформації, і навіть нормативних актів.

Впровадження програми

Впровадження SAP (налаштування програми під потреби фірми) у фірму відбувається у 4 великі етапи.

Додаток до програмного забезпечення

У корпорації розробників SAP існує лабораторія, яка випускає оновлення та вводить нові функції та пакети. Але не завжди підприємства бажають купувати нові пакети через їхню дорожнечу, тому були створені додаткові ПЗ, тобто доповнення до основного пакету.

Додаткове програмне забезпечення дозволяє розширити діапазон можливостей SAP, зробити більш гнучким пакет.

Open PS

Це додаток забезпечує доступ до системи SAP поза комп'ютером, на якому вона встановлена. За допомогою нього також можна виконати різні операціївіддалено.

Intranet

Додаток створює обліковий запис для кожного користувача, а також видає йому інтерфейс. У систему можуть бути включені постачальники, замовники, керуючі та ін.

Business Add-In (BAdI)

Перевіряє звітність, пропозиції, документацію на достовірність. Дозволяє також визначити вартість товару чи його партії.

1) Компанія SAP.

Компанія SAP (англ. System Analysis and Program Development, рус. Системний аналіз та розробка програм)заснована у 1972 році у м. Вольдорфі Німеччина, колишніми співробітниками IBM. Вона є найбільшим у світі розробником міжкорпоративного програмного забезпечення. Швидкий ріст SAPє результатом того, що її визнали найбільш ефективно керованою компанією всього світу, а також результатом того, що SAPзавжди слідує таким основам ведення бізнесу як: висока якість, інновація та здатність передбачення, що є ключовими поняттями успіху. В даний час понад 12 млн. користувачів, у більш ніж 46 тис. компаній, розташованих у 120 країнах світу використовують у своїй роботі програмне забезпечення SAP.

2) Визначення ERP.

Перед тим як розпочати розгляд системи SAPподивимося що таке ERP-система. ERP (Enterprise Resource Planning System)- Система планування ресурсів підприємства. Це інтегрована система на базі інформаційних технологійдля управління внутрішніми та зовнішніми ресурсами компанії. Мета системи – об'єднання потоків інформації між усіма господарськими підрозділами усередині підприємства. ERPсистема дозволяє сформувати стандартизоване єдине інформаційне поле підприємства. Іншими словами ERPсистема - єдина точка введення, єдиний центр обробки та єдине джерело інформації про діяльність підприємства.

3) SAP ERP(SAP R/3)

Система SAP ERP(SAP R/3)багатокомпонентна система, що дозволяє об'єднати господарські процесивиробництва, закупівлі та збуту продукції підприємства. Всі вони взаємопов'язані та підтримують логічний цикл фінансово- господарської діяльності. Система SAP ERPскладається з окремих модулів, що дозволяє використовувати окремі компоненти системи, і їх різні комбінації.

4) Структура SAP ERP (SAP R/3)

SAP ERP(SAP R/3)включає три основні функціональні області, поділені на модулі.

Облік та звітність- Офіційний бухгалтерський облік, облік дебіторів, кредиторів, основних засобів, управління фінансами, бухгалтерський баланс, головна книга, управління майном, внутрішньовиробничий облік витрат за місцями їх виникнення, управління замовленнями, облік результатів господарської діяльності, управління грошима.
- Модуль FI(Financial Accounting)- Фінанси та облік, реалізує класичний бухгалтерський та фінансовий облік.
- Модуль CO(Controlling)- Контролінг, дозволяє реалізувати управлінський облік, що відрізняється від бух. обліку спрямованістю на аналіз місць та причин приходу та витрати коштів, виникнення прибутків та збитків;
Логістика- об'єднує планування, управління виробництвом та закупівлями, матеріально-технічне постачання, управління запасами, збут, продаж, виставлення та контроль рахунків, відвантаження.
- Модуль MM (Material Management)- Управління закупівлями та матеріальними потоками. Управління ланцюжком поставок, цей ланцюжок включає мережу роздрібної торгівлі, дистриб'юторів, транспортних компаній, складів та постачальників;
- Модуль PP(Production Planning)- Планування та управління виробництвом. Забезпечує керування дискретним виробництвом, а також виробництвом із безперервним циклом;
- Модуль PM (Plant Maintenance)- технічне обслуговування обладнання та його ремонт;
- Модуль SD(The Sales and Distribution)- Керує збутом продукції, забезпечує відвантаження, комплектацію товарів, виставлення рахунків покупцям;
Персонал
- Модуль HR (Human Resources)- Організаційний менеджмент, включає в себе функціонал з підбору персоналу, кадровий облік, розрахунок заробітної плати.

З розвитком технологій бухгалтерські процесиздебільшого стають автоматизованими і відбувається це завдяки впровадженню нового програмного забезпечення, але якщо багато хто чув про С1, то що таке програма SAP знає набагато менше людей.

У свою чергу дана програма є дуже популярною та актуальною, адже дозволяє виконувати велика кількістьдій, які стосуються управління ресурсами обраної компанії.

Однак SAP – програма далеко не така проста, як звичні всім офісним працівникам Word та Excel.

Вона вимагає спеціальних знань і здорово, коли в компанії є людина, яка знається на подібному або має досвід, але далеко не завжди під рукою є фахівець такого роду.І тоді для навчання доводиться починати скористатися інструкціями та іншими ресурсами, щоб спробувати у всьому розібратися.

Небагато про те, звідки взявся

Творцем даної системи є німецька компанія, яка займається розробкою програмного забезпечення для подальшого його корпоративного використання. Спочатку іменоване як SAP AG, ПЗ з'явилося на ринку країн СНД у 2003 році і відразу закріпилося на ньому за рахунок своєї надійності та багатофункціональності. Компанія-творець, у свою чергу, лише розвивала продукт, постійно поглинаючи конкуруючі фірми.

У 2006 році було налагоджено схему навчання клієнтів усім тонкощам роботи з SAP, адже система вважається далеко непростою в застосуванні. До 2014 року такий підхід трохи змінився і роль вчителів перейняли фрилансери.

За допомогою тепер почали звертатися до них, бо люди цієї професії мають великий досвіду роботі з такими програмами і можуть за прийнятну суму все розповісти та показати за допомогою віддаленого доступу.

Варто зазначити, що досі вона зустрічається лише у великих компаніях, які можуть собі дозволити та оплатити його встановлення та навчання персоналу. Дрібніші підприємства продовжують використовувати систему С1, що організована та реалізована набагато простіше.

Що це за програма?

ПЗ німецького походженнявміщує великий спектр можливостей, серед яких: автоматизація бухгалтерії, торгових і складських операцій, кадровий і фінансовий облік. Воно навіть передбачає роботу з логістикою, тому цінується настільки високо. Обробляє система абсолютно різні дані, що пояснює її складну структуру.

Важливо! завантажитиSAPв інтернеті і тим більше безкоштовно не можна.Програма поширюється шляхом її закупівлі та подальшого впровадження у систему предприятия. Безкоштовні ж версії в мережі навряд чи вдасться встановити, не загрожуючи при цьому ПК.

Варто враховувати, що перед тим, як встановити програмне забезпечення, яке має підтримувати все у винятковому порядку, сама система фірми має бути чітко структурованою.

SAP безперечно допоможе прискорити процеси, що проводяться над даними,Проте не розрахований те що, щоб виправляти похибки і недоліки у структурі підприємства.

Позитивні та негативні сторони

Програма має, на думку фахівців, цілу низку переваг, які дозволяють їй разюче відрізнятися. від інших подібних продуктів:

Позитив:

легкий процес налаштування, як простих параметрів – вибір мови або валюти, так і більш складних – формуванням культурних особливостей тощо;
майже не потребує оновлень;
працює з даними у режимі реального часу;
позитивно впливає ефективність роботи персоналу;
мінімізує можливість виникнення помилок;
має простий механізмсполучення з іншими офісними програмами;
охоплює величезний масштаб допустимих робіт , Який, як правило, покриває потреби навіть найбільших компаній;
повне налаштування інтерфейсу, що дозволяє опрацювати структуру продукту до найдрібніших деталей;
орієнтується на результати та показники провідних компаній, щоб завжди бути актуальним продуктом.

Негатив:

програма після укладання контракту компанії з одним із вендорів, до того моменту, поки рядків не закінчиться за документами, не дозволяє перейти на інший вендор. Взагалі зробити це можна, але такий крок виллється у збитки для компанії;
нездатність адаптуватися. SAP може трохи не збігатися з діяльністю компанії і за налагодження доведеться платити гроші;
програма є не найдешевшою та її придбання може досить довго окупатися;
наявність та її використання – це далеко не гарант того, що проект, що розробляється, виявиться успішним.

Більшість недоліків залежить безпосередньо від того, хто і як працюватиме за встановленим програмним забезпеченням. Якщо людина має досвід чи пройшов повноцінний курс навчання, це обов'язково позначиться швидкості окупності і успішності реалізації задуманого проекту.

Найбільш популярні продукти компанії

Програмне забезпечення SAP вміщує безліч розробок і наперед невідомо, яку з них вибрати.

Все залежить від можливостей програми та особливостей компанії, але найчастіше користувачі таки зупиняють свій вибір на SAP ERP, також відомий як R/3. ERP (Enterprise Resource Planning) – це система планування зовнішніх та внутрішніх ресурсів підприємства.

Система такого роду створює загальне поле для роботи всередині компанії, стаючи єдиним центр управління всіма ключовими завданнями.Її особливість у тому, що це операції відбуваються як реального часу. Оброблювана інформація відразу ж надходить на сервер, що оновлюється.

SAP ERP містить три в корені різних розділи, кожен з яких містить вкладені модулі.

Розділ «Облік та звітність»глобально містить у собі бухгалтерський облік, підрахунок коштів у цілому відповідає за всі проведені фінансові операції. Детальніше все зазначене вище міститься в модулі FI, а щодо моніторингу коштів та складання підсумкових звітів щодо прибутку та збитків – це модуль СО.

Розділ «Логістики»включає чотири модулі: ММ- Повний контроль над процесом закупівлі, пошуку постачальника, вибір найбільш вигідного з них; РР- Складання плану виробництва та подальша його реалізація; РМ– догляд за обладнанням, огляди, тестування та ремонт; SD– продаж продукції, аргументація ціни, відправлення та створення квитанцій для оплати.

Розділ «Персонал»складається з всього одного модуля НR, що відповідальний за організацію відділу кадрів, пошук та набір нового персоналу, а також підрахунок заробітку для кожного із працівників.

Не менш відомим та популярним є програма SAP SRM (Supplier Relationship Management), яка орієнтована виключно на налагодження взаємин між компанією та постачальниками. Вона входить до пакета програми Business Suiteі повністю автоматизує процес вибору, закупівлі та оплати різних товарів або ресурсів.

Основна її мета– це знизити витрати на послуги підприємства будь-яких розмірів. Використовує програма у своїй методи ранжування постачальників, присвоюючи кожному їх відповідні оцінки, і навіть має можливість вибудувати стратегію у майбутнє, що значно економить час і зусилля.

Додатки до програмного забезпечення

Після впровадження основного пакета програм нерідко у керівництва виникає потреба у доповненні.

Спектр завдань дуже широкий, але в кожному підприємстві є безліч своїх специфічних особливостей, які були передбачені авторами, він не включений в основний програмний пакет. Як правило, проблему з доповненням вирішує SAP BW, що вміщує в собі наступні можливості:

Створення та генерація звітності з урахуванням вже готових шаблонів.
Використання мета-даних,а також будь-яких бізнес-процесів.
Виведення звітів до програми MS Excelщо є найбільш популярним засобом для їх обробки.
В наявності є функція моніторингу доступу до системищо робить її більш відкритою для роботи.
Дані програми можуть надходити з інших додатків, ніяк не пов'язаних із системою.

SAP BW використовує у повному обсязі все доступні функції ERPАле при цьому не обмежується лише ними.

Впровадження ПЗ у систему роботи підприємства

Незалежно від того, який пакет програм вибере керівництво, процес його впровадження завжди відбуватиметься за чотирма ключовими етапами, які були розроблені, детально описані та перевірені німецьким виробником.

Етап перший	На першому кроці оформляється вся необхідна документація, створюється план застосування, розраховуються ризики, і навіть описується статут підприємства.
Етап другий	Далі проводяться консультації із працівниками, під час яких опитуюча людина перевіряє, наскільки добре співробітники компанії знають свою справу та ознайомлені з ідеологією місця, де вони працюють. Побічно запитують про знання про SAP програмах.
Етап третій	Після закінчення збору інформації та оформлення документації, переходять до концептуального проектування.Повністю вибудовуються бізнес-процеси компанії і частинами відтворюється її конфігурація.
Етап четвертий	На завершальному етапі відбувається реалізація проекту.Проводиться вона найчастіше в тестовому варіанті і відразу за декількома сценаріями, щоб виявити якомога більше недоліків на самому початку, а не під час запуску системи в робочий процес. Якщо всіх поставлених цілей досягнуто, отже, використання вважатимуться успішним.

У відсотковому співвідношенні такий успіх дорівнює 90% подальшої стабільної та впевненої роботи системи.

Але навіть якщо за всіма сценаріями все пройшло гладко і успішно, це не скасовує 10% непередбачених невдач, які можуть виникнути після роботи, так як структура ПЗ складна і залежить від безлічі параметрів і критеріїв.

Підсумок

Програмне забезпечення SAP є дуже багатогранним і вміщує безліч нюансів і різних окремих додатків, орієнтованих на вирішення локальних завдань.

За кожною з програм можна зібрати та винести на огляд дуже багато даних, але вмістити все в одну статтю дуже складно.Також структура системи залежить від підприємства і під кожне вона налаштовується по-своєму, що також висвітлюється у різному світлі.

Про ПЗ подібного роду слід знати лише те, що воно дуже дороге, але при цьому надійне і коштує грошей.

Побудоване на принципах відкритості та з метою вирішення будь-яких завдань та питань, воно заслужено займає чільне місце, залишаючи поза конкуренцією інші бухгалтерські та логістичні додатки.

Якщо добивати SAP (та й інших великих постачальників ERP систем) до кінця, слід відзначити дві особливості Російського ринку:
1. До 2008 року включно, ринок ERP систем для підприємств малого та середнього бізнесу становив приблизно 10% від ринку ERP для enterpirse рівня. Тобто системному інтегратору було вигідніше за рік продати два великі проекти, ніж 20 середніх чи дрібних.
2. Завдяки п.1 для автоматизації підприємств малого та середнього бізнесу робилася замовна розробка програмного забезпечення, таких як «міні-ERP». Найбільш вдалі «міні-ERP» рішення доводили до коробки та тиражували. Так з'явилися універсальні ERP 1С:Підприємство, Компас, Парус, БУХта та ін., а також спеціалізовані підсистеми розроблені для нафтогазової галузі: моніторинг видобутку, контроль витрати дизельного палива для бурових, екологічний моніторинг, підтримка супервайзерів при облаштуванні родовищ.

Таким чином, для впровадження будь-якої системи ERP необхідно пройти такі етапи:
1. Зрозуміти, що ж Ви хочете отримати від ERP в кінцевому рахунку.
2. Визначити критерії вибору системи ERP, у тому числі попередні критерії її приймання.
3. Вибрати конкретне ERP рішення (швидше за все, це буде якесь центральне рішення плюс, наприклад, підсистема класу SCADA – залежить від специфіки Вашого бізнесу).
4. Розгорнути та налаштувати рішення, включаючи інтеграційні роботи.
5. Доопрацювати/налаштувати функціонал з урахуванням Вашого підприємства.

Далі буде два шляхи:
1. Шлях великого проекту. Вибрати одну з відомих ERP систем (наприклад, SAP), звернутися до одного з його партнерів та укласти з ним договір на впровадження. Далі розпочнеться великий проект із впровадження системи. Як проходить ця епопея, докладніше може розповісти Тетяна з ТНК-BP. Це відома історіяу ІТ сфері. Шлях великого проекту досить дорогий, і ресурсомісткий, бо на початковому етапіпередбачає автоматизацію всього і вся.
2. Шлях невеликого проекту. Цей шляхстав популярний зараз, коли фінансові ресурсиобмежені, і ERP система сприймається як підвищення керованості підприємством – те, у чому можна вижити. Тут при виборі рішення, йде упор не на значимість ERP бренду, а на чітке опрацювання кінцевих цілей проекту (GOAL), виявлення ключових технологічних бізнес-ланцюжків та їх автоматизація в першу чергу. Ніхто не каже, що якщо проект невеликий, то там не будуть використовуватися бренди Microsoft або SAP. Хоча, швидше за все, немає. Чи є недоліком цього шляху те, що рішення виходить різноріднішим, ніж у першому випадку – сумнівно. Практика показує, що все одержуємо аналогічну якість за менші гроші.

Конкретний вибір системи ERP залежить від специфіки Вашої компанії. Я відштовхувався від видобутку нафти та газу.

Усі системи, що реалізують облік та планування у різних галузях діяльності підприємства, система SAP ERP має модульну структуру. При цьому архітектура та можливості модулів досить сильно різняться між собою.

З точки зору бізнес-процесів, що автоматизуються, я б класифікував компоненти на кілька функціональних розділів:

Фінанси та бухгалтерія
Контролінг
Логістика
Управління персоналом
Базис
Галузеві рішення
Додаткові інструменти, за допомогою яких автоматизується бізнес

У свою чергу, функціонал перерахованих вище розділів реалізується модулями системи, при цьому відношення якого-небудь модуля до певного розділу носить досить умовний характер, так як модулі часто глибоко інтегровані і часто одночасно реалізують різні функції.

Склад модулів системи:

Розділ «Фінанси та бухгалтерія»

FI - Фінанси (правильніше було б звичайно ототожнювати FI з розділом, але історично в Росії так склалося, що в розділі "Фінанси та бухгалтерія" відокремлюють сам модуль FI від його складових частин, таких як, наприклад, FI-AA - "Облік основних засобів", FM - "Фінанси"). Цей модуль реалізує бухгалтерський облік підприємства. І, як я писав раніше, є функції як відображення факту, і планування. Він включає: Головну книгу, Бухгалтерію дебіторів, Бухгалтерію кредиторів.
FI-AA - Облік основних засобів. Модуль глибоко інтегрований у FI (що в принципі і зрозуміло), а також безшовно зрощується з модулем PS «Система проектів», що дає можливість побудови потужного рішення з управління капітальним будівництвом. Звичайно ж, можлива інтеграція з іншими модулями, але про це пізніше.
FI-FM (модуль прийнято називати так, хоча правильно PSM-FM) - Фінансовий менеджмент, Бюджет, управління фінансами і т.д., як тільки цей модуль не називають, а все через те, що компанія SAP AG його образила з ім'ям. Раніше це модуль називався FI-FM (FM – Fund Management), тобто. управління фондами. Потім його назвали PSM-FM (Public Sector Management - Fund Management) якщо дослівно перекласти, то погодьтеся, ніяк не пов'язати з тим, що даний модуль зазвичай використовують для формування та контролю БДДС на підприємстві.
FSCM – управління ланцюжком створення вартості. Нещодавно виділений в окремий модуль, він є збірною солянкою, яку зібрали з існуючих раніше модулів і новоділів. В даний час популярністю користується тільки одна функціональність - управління фінансами та ризиками, даному компонентіреалізують облік цінних паперів, кредитів та позик, депозитів. А так набір компонентів дуже великий: Кредитний менеджмент (перебіжчик з модуля SD «Збут»), Biller Direct, Управління готівкою та ліквідністю (старий компонент, не відповідає жодним вимогам замовника, не ведіться на назву), Управління зборами, Duspute Management, Внутрішня готівка (Тут також назва ніяк не відповідає вмісту, функціонал спрямований на організацію в рамках холдингу подібності внутрішнього банку - спірне по відношенню до законодавства РФ), Управління фінансами та ризиками (ось тут, якраз є функціонал для супроводу фінансових угод).
IM - Управління інвестиціями. Теж здорово застарілий модуль, що не розвивається. Спрямований на побудову інвестиційної програми підприємства, працює у жорсткому зчепленні з іншими модулями, такими як, PS – система проектів, CO – контролінг, PM – управління тех. обслуговуванням та ремонтом обладнання. В даний час поступово замінюється продуктом RPM (Resource and Portfolio Management).
RE – Управління нерухомим майном. Дозволяє керувати майном, від банального реєстру, до ведення договорів оренди тощо.
FI-BL - Банки. Модуль заточено на роботу з банками.

Наступний розділ - "Контролінг"

Сам модуль CO – контролінг. Напевно, найгнуткіший із усіх модулів системи. Вирішує питання планування та управління економікою підприємства. Глибоко та безшовно інтегрований практично у всі модулі системи.
PS – система проектів. Насправді всі інші модулі, які я відношу до розділу Контролінг, насправді є деякими надбудовами над модулем CO. Поряд із новими функціями, на жаль, вони також відрізняються від CO втратою гнучкості. PS призначений для управління проектами, в системі він найчастіше використовується для управління капітальним будівництвом або управління унікальним виробництвом (хоча для капітального будівництва він все-таки краще заточений).
PP – планування виробництва. Тут навіть за назвою зрозуміло, що модуль призначений для управління виробничим процесом. Модуль має багато розширень, які виходять за рамки системи ERP, наприклад для балансування потужностей. Функціонал модуля непогано вирішує завдання серійного та безперервного виробництва.
PM - управління ТОРО (тех. Обслуговування та ремонт обладнання). Модуль дуже популярний, дозволяє вирішувати завдання планування ремонтів, моніторингу обладнання (шляхом введення в систему показань) контрольних приладів), калькулювання витрат за ремонти тощо.

Розділ «Логістика»

MM – управління матеріальними потоками. Планування потреб у матеріалах та послугах (у тому числі в інтеграції з іншими модулями, наприклад: CO, PS, PM, PP тощо); прихід складу, переміщення, складський облік, фактурування тощо. Даний модуль, напевно нарівні з FI, є найпоширенішим та опрацьованим у частині реалізації вимог менеджменту.
SD – керування збутом. Тут вирішуються завдання автоматизації продажу: ранжування клієнтів, передпродажна робота, обробка замовлень клієнтів, супровід поставок, фактурування (підготовка документів: рахунки, накладні тощо).

Розділ «Управління персоналом (HCM)»

HCM-PA - Кадровий облік. Автоматизація всіх основних процесів обліку кадрів.
OM – організаційний менеджмент. Автоматизація управління структурою підприємства, ведення штатного розкладу тощо.
TM - Управління тимчасовими даними.
PY – розрахунок зарплати. Дуже гнучкий модуль, можливо, ще через те, що в нього вбудований спеціальний інструмент, який за допомогою написання різних скриптів, дозволяє реалізувати будь-які розрахунки.

Компоненти розділу рекомендується встановлювати на виділених серверах, що закономірно з урахуванням даних, з якими вони працюють. Але водночас виникає якийсь феномен, т.к. в SAP ERP, наприклад, роботу зі штатним розкладомта повноваженнями користувачів дуже зручно реалізувати за допомогою інструментів HCM (це не обов'язково, але дуже зручно), також з урахуванням робочого часу. Тому деякі дані доводиться синхронізувати у двох системах: основний ERP системіта системі HR, а це ускладнює та подорожчає впровадження даного компонента.

Базис

Будь-яка система вимагає адміністрування, функціональність розділу BASIS спрямована на забезпечення працездатності, оптимізацію продуктивності, ведення змін (ця функція реалізована особливо добре) ведення користувачів та повноважень тощо. Окремо необхідно виділити можливість розробки мовою ABAP/4, якою, в принципі і написаний весь функціонал. Він дає можливість реалізації функцій, що не реалізовані в стандарті системи, а також його модифікацію.

Галузеві рішення (IS)

Перераховувати галузеві рішення – справа невдячна, зазначу лише одне з них.

IS-U – управління послугами транспортування та збуту енергоресурсів та послуг ЖКГ. В основному використовується для білінгу електроенергії, але є впровадження і в білінгу тепла. Вирішує завдання:

Дане галузеве рішення під час впровадження сильно впливає систему, особливо у модуль FI, т.к. змушує використовувати принципово інший спосіб обліку, звані контокорентні рахунки, що дуже відрізняється від класичних рішень.

Додаткові інструменти

У системі є низка додаткових інструментів, з яких вирішуються завдання з автоматизації бізнесу. Функціонал, що реалізується за допомогою деяких з них, є стандартом впровадження системи:

DMS- Система управління документами. Цей нескладний інструмент спочатку призначений у системі зберігання сканованих копій оригіналів документів та інших файлів з можливістю прив'язки до об'єктів системи. Але через гнучкий інтерфейс (гнучкий не без допомоги розробки на ABAP) і вбудована система статусів дуже часто використовується для автоматизації договірної роботи, документи DSM використовуються як електронні картки договору.

RCM- на зміну DMS, в даний час приходить новий продукт- Управління корпоративним контентом. Від DMS відрізняється ще більш гнучким інтерфейсом, можливістю ведення шаблонів, вбудованою системою узгодження (хоча і до DMS систему узгодження можна прикрутити) і т.д.

WF (workflow)- Інструмент, що дозволяє реалізувати електронне узгодження, повідомлення і т.д. Насправді даний інструментлежить і в основі узгодження у модулі RCM. Як такий, даний інструмент перестав бути самодостатнім, а скоріш прикладним, т.к. працює із об'єктами інших модулів. Але інструмент дуже потужний та гнучкий, тому не можна було про нього не сказати.