Успіх приходить до людини не тоді, коли вона нічого не робить, а тоді, коли вона правильно діє. Успішна людина працює над собою, своїми навичками, підвищує свою продуктивність та ефективність.
1. Спочатку все найважливіше.
На перший погляд, це може здатися дуже просто, але як тільки варто випробувати Наразіна практиці, то всі ілюзії миттю руйнуються. Людина завжди зайнята чимось, вирішенням завдань, поїздками, нарадами, основною роботою. Але це так важливо для вас? Визначте, що для вас справді має значення і робіть це насамперед. Запам'ятайте, всі важливі справи потрібно робити вранці, доки рутина не затягнула вас. Як тільки прокинулися, виконали всі ранкові ритуали, зробіть, наприклад, важливий дзвінок до клієнта.
2. Записуйте усі свої справи.
Не потрібно навіть намагатися тримати усі свої справи та ідеї в голові. Використовуйте для цього блокнот або комп'ютерні програми, редактори, планувальники.
Чим менша ваша свідомість навантажена думками про незавершені справи, тим більше ви здатні сконцентруватися на поточних завданнях, відповідно, якісніше її виконайте.
3. План із вечора.
Складайте план наступного дня вже ввечері, не відкладайте це заняття на ранок. Вранці можна ще раз переглянути цей план, щось підкоригувати, додати або видалити. Але ранок для складання плану на день не підходить, він для того, щоб ви змогли зосередитися на більш важливих і глобальних справах, а також для пріоритетів.
4. Паперові носії.
У наш вік інформаційних технологійіснує безліч способів для записів своїх ідей, планування та цілепокладання. Усі справи та всі проекти зберігайте у електронному вигляді. Це не тільки заощадить ваш час, а й дозволить швидко знайти все потрібні записита файли. Єдине, що потрібно правильно та акуратно організувати свої файли та завдання. Щотижня розбирайте та коригуйте інформацію на вашому комп'ютері, а також у чистоті ваш робочий стіл, видаліть усі непотрібні ярлики, а решту інформації розсортуйте по папках.
5. Використовуйте Dropbox.
Цей сервіс дозволить вам синхронізувати всі файли на всіх електронних пристроїв. Відмінно заощадить час, і ви придбаєте додаткові можливостідля вашого бізнесу та успіху.
6. Заощаджуйте свій час, коли працюєте за комп'ютером.
Цей час настільки швидко летить і, можливо, ви вже встигли це помітити. Якщо ви займаєтеся роботою за комп'ютером, то періодично влаштовуйте собі відпочинок. Якщо ви проводите дозвілля, то встановлюйте собі таймер.
7. 10-пальцевий спосіб друку.
Навчіться сліпому методу друку на клавіатурі. Зараз багато можливостей, щоб досконало опанувати цей метод, починаючи рекомендаціями до спеціальних програм на комп'ютері та в інтернеті. Особливо ця навичка допоможе тим, хто у своїй роботі використовує комп'ютер, це допоможе заощаджувати не тільки хвилини при наборі тексту, а навіть годинник.
8. Однозначність.
Не треба намагатися робити кілька справ одразу і чекати на миттєвий результат. Алгоритм успішної людинискладається з наступних завдань: вибрати і визначити мету, прибрати зовнішні відволікаючі фактори ( соціальні мережі, телефон, інтернет, пошту) та виконайте її.
9. Ранній підйом.
Дуже стародавній та мудра порадазавдяки якому багато успішних людей встигають виконувати безліч завдань щодня.
10. Заряджання.
Якщо у вас немає часу на те, щоб присвятити себе спорту чи вам складно даються ранкові чи вечірні пробіжки, то робіть зарядку. Це допоможе вам тримати своє тіло в хорошій формі, а відповідно і дух і розум працюватимуть набагато ефективніше. Пам'ятайте, що в здоровому тіліЯк говорить мудре прислів'я, здоровий дух.
11. Виключайте непотрібні завдання зі списків справ.
Нехай у вашому плані будуть лише ті завдання, які вам справді важливі, і які можна зробити, особливо не замислюючись. Наприклад, «запустити прибутковий проект» складно назвати завданням, скоріше це мета. А якщо це звучатиме, як «продумати та визначити завдання проекту на місяць» - це вже завдання, яке має місце бути у вашому плані. Також якщо у вашому плані будуть прописані конкретні дії, то це буде не тільки ефективніше, а й додасть вам більше зусиль для їхнього досягнення.
12. Терміни.
Тимчасові рамки собі і своїх цілей встановлювати потрібно. Для кожної конкретної мети позначте конкретний час, а також терміни, протягом яких це завдання має бути виконане.
13. Неважливе ігноруйте.
Бережіть свій час і не розпорошуйте його на ту інформацію, завдання, які для вас не мають сенсу взагалі. Наприклад, читання спаму у вашій пошті не принесе вам нічого позитивного, а часу даремно витратите багато.
14. Будьте активними.
Стівен Кові ввів цей термін, який означає те, що ви самі повинні визначати для себе, що ви повинні робити, а що ні.
15. Діяльність.
Іноді варто змінювати види діяльності. Роблячи одне й те саме, протягом тривалого часу ви знижуєте свою продуктивність, а відповідно й успішність. Протягом дня намагайтеся перемикатися між завданнями, що дозволить зберегти творчий потенціал та свіжість погляду.
І найголовніше, ніколи не забувайте для чого і заради чого ви все це робите. Не забувайте жити зараз, радіти життю і любити близьких людей.
Почнемо з помилок, які цю саму продуктивність і залучення можуть зарубати на корені.
8 причин низької продуктивності
1. Добре виконана робота ніяк не відзначається керівництвом чи колегами
Скажіть, чи ви хоч раз проводили неформальні бесіди зі своїми співробітниками про їхні успіхи за рік? Ви частіше відзначаєте здобутки, хай і невеликі, чи вказуєте на недоліки? Ми стільки сил вкладаємо, щоб краще дізнатися про наших клієнтів: збираємо їхні контакти, вітаємо з Днем народження, вигадуємо спеціальні акціїта розпродажі, які спрацюють саме на нашій цільовій аудиторії, але майже нічого не знаємо про тих, хто працює поряд з нами. Зворотний зв'язок важливий не лише від клієнтів, а й від співробітників.
2. Непослідовні цілі та неконкретні завдання, поставлені керівником
Можна зрозуміти вашого замовника, який спочатку хотів один дизайн, а потім передумав та попросив усе поміняти. Набагато складніше працювати в обстановці, коли завдання постійно змінюються зверху без жодного пояснення причин. Робота виконується, але не доводиться до результату. Співробітники не бачать сенсу вкладатися в результат, тому що немає жодних гарантій, що мета не зміниться ще кілька разів. Якщо ваш бізнес передбачає постійні зміни, дробіть завдання та формулюйте цілі, які мають бути досягнуті до кінця тижня, 2 тижнів, місяця.
3. Занадто великий обсяг роботи
Аврали та понаднормові можливі, але тільки як форс-мажор. Практика постійних авралів неминуче призведе до плинності.
4. Єдиний графік роботи навіть для відділів, які жорстко не зав'язані на роботі з клієнтами
Кожен співробітник хоче знайти баланс між роботою та особистим життям. Комусь потрібно забирати дітей із саду, тому він може і готовий розпочинати робочий день раніше, хтось за своїм характером сова, і о 9-й і навіть 10-й годині його роботу не можна назвати ефективною. Подивіться роботу з позиції вашого підлеглого, чи потрібно йому бути з 9 до 18?
5. Непроста атмосфера на робочому місці
Змагання та челенджі підстьобують персонал працювати ефективніше. Але якщо для досягнення «свого» бонусу інтереси колег стикаються, сподіватися на співпрацю та синергетичний ефект уже не доводиться. Перевірте, чи немає точок перетину інтересів, які можуть породжувати конфлікт, та перегляньте програму мотивації.
6. Зайвий контроль
Відмовтеся від мікроменеджменту, коли керівник перевіряє за підлеглим кожен крок. Надлишкові перевірки, з одного боку, змушують працівника почуватися під прицілом, що особливо негативно позначиться на творчу роботу, а з іншого боку - знімають відповідальність із працівника, оскільки за ним і так перевірять. Довіряйте співробітникам, вони можуть успішно виконати завдання без постійного втручання.
7. Безглузді наради
Коли кількість співробітників перевалює за 15 осіб, наради стають необхідними для нормальної роботи. Завжди формулюйте порядок денний заздалегідь, особливо важливо це робити, коли ви хочете почути від співробітників якісь пропозиції та ідеї. За підсумками нарад фіксуйте домовленості, строки та призначайте відповідальних осіб.
8. Зайва бюрократія
Багато погоджень обтяжує великі компанії. Малому та середньому бізнесу теж варто переглянути свої процеси. Не виключено, що є прості завдання, які виконує кваліфікованіший співробітник тільки тому, що так історично склалося.
Кроки підвищення продуктивності
Правильно ставимо завдання підлеглим
У будь-якому бізнесі головна цінність- досвідчені співробітники, лояльні до керівництва та розділяючі місію компанії.
Співробітник працює ефективно лише коли розуміє:
- навіщо він це робить;
- як він має це робити;
- яка його відповідальність та повноваження;
- хто відповідає за різні етапи роботи;
- до кого може звернутися у разі труднощів.
Керівники, дійшовши якоїсь угоди у верхах, нерідко забувають донести до пересічних співробітників, чому було ухвалено те чи інше рішення. Витратьте 15 хвилин, щоб пояснити, чому ви повинні діяти по-іншому. Це припинить непотрібні обговорення у курилках та на кухні. Завжди відповідайте на запитання "навіщо".
Щоб уникнути ситуацій, коли підлеглі спочатку завдання роблять як зрозуміли, а потім як треба, проговоріть, а краще пропишіть, який результат вам потрібен. І розпочати тут треба з посадових інструкцій. Їх складання - справа неймовірно довга і нудна, вам доведеться шукати приклади вакансій і деталізувати, що саме повинен робити співробітник на тому чи іншому етапі саме у вас. Багато компаній нехтують складанням інструкцій під себе і обмежуються стандартними рекомендаціями, завантаженими з Інтернету.
Ніхто окрім вас не знає особливостей роботи ваших співробітників, добре прописана посадова інструкціявизначить обов'язки співробітника у межах його функціональних можливостей. Підлеглі перестануть бути незамінними.
Для новачків зробіть пам'ятку, який відділ чимось займається і кому можна звертатися у разі труднощів. В ідеалі - закріпіть за новачками наставників, які курируватимуть їх перші 3 місяці.
Більшість питань, які можуть виникнути у ваших клієнтів, типові. Щоб заощадити час, розробіть інструкції щодо типових ситуацій та зробіть їх доступними для всіх співробітників, які взаємодіють із клієнтами чи постачальниками. Нехай у ваших підлеглих будуть готові шаблони для супровідних листів та прописані алгоритми дій для телефонних розмов.
Переконайтеся, що кожен співробітник має свою зону відповідальності. Ваші підлеглі працюватимуть уважніше, оскільки у разі помилок відповідати доведеться їм. До того ж, це допоможе скоротити практику перекладання відповідальності на інших або звинувачення обставин, якщо щось іде не так.
Людям треба давати свободу у реалізації поставленої мети. Не потрібно контролювати кожен їхній крок. Нехай виявлять творчість та нестандартний підхід. Це дозволить їм проявити себе, показати що вони можуть ефективніше розв'язати завдання, ніж у прийнятих у компанії скриптах. Заганяючи в рамки, ми позбавляємо їхньої мотивації привносити в компанію нові підходи. Якщо позитивний ефектстанеться, це буде одним із кращих мотивуючих досвідів, створених, передусім, самим співробітником.
Мотивуємо співробітників
Наголошуйте на важливості виконаної роботи. Особливо важливо це для новачків, які можуть бути не завжди впевнені у ухвалених рішенняхта межах повноважень. Як мотивувати роздрібних продавців працювати краще?
Співробітники повинні знати, що в зовнішньому світі(з партнерами, колегами з інших відділів) їхній керівник завжди захистить і прикриє, навіть якщо вони не мають рації. Але вже при внутрішньому розборі конструктивно донесе і вкаже на всі помилки, що виникли.
Богачов Олексій, директор з маркетингу «Running Heroes Russia»
Премії
Найкращих, безумовно, можна і треба преміювати. При винагороді дотримуйтесь правил:
- Премія – не частина зарплати. Якщо ви офіційно платите 10 000 руб., а решту проводите як премію, причому регулярно і кожен місяць, то співробітник справедливо сприймає суму в конверті як складову своєї зарплати. Премія – лише за досягнення.
- Ваш підлеглий має розуміти, як його робота вплине на можливу премію. Чи це настільки нелюбимі деякими продавцями особисті продажі, сума середнього чека, кількість нових покупців, які стали постійними, відсоток повернень тощо. Критерії вибирайте самі залежно від особливостей вашого бізнесу.
- Слідкуйте за показниками та регулярно інформуйте колег, якщо для досягнення премії їм трохи не вистачає. Буває прикро дізнатися наприкінці кварталу, що до премії не набрали замовлень на якісь жалюгідні 14 000 руб.
- Плани мають бути досяжними. Якщо в лютому чи влітку традиційне просідання, не варто чекати від співробітників грудневих показників. Нереальні плани дуже демотивують навіть найлояльніших.
Нематеріальні заохочення
Як бути, якщо ви не маєте вільних грошей для преміальних? Численні дослідження показали, що гроші - важливий, але не вичерпний чинник мотивації.
Вчасно сказане «дякую» мотивує та підбадьорює співробітника, сигналізує про те, що він йде у правильному напрямку та взагалі молодець. І тут особливо важливо відзначати не лише тих, чия робота завжди на увазі, а й темних конячок, які виконують свої завдання чесно та без зайвого шуму.
Зауважте вдалі рішення співробітників та їх успіхи. Чи буде це портрет співробітника біля каси «Найкращий працівник місяця», якісь особливі іменні брендовані чашки-футболки чи розширення повноважень.
Наші новачки починають працювати на стільцях. На звичайних м'яких офісних стільцях. У той же час їхні колеги розтинають офісний простір на кріслах із коліщатками. Крісло у нас - показник досвіду та досягнутого результату. Вийшло проявити себе - отримуй крісло. Не вийшло – сиди на стільці. Як виявилося, цей простий спосіб мотивації дуже залучає нових співробітників у бурхливу та продуктивну діяльністьта максимально швидко знайомить із корпоративною культурою.
Олексій Загуменов, керуючий групою компаній «Авіра» (AviraKids)
Якщо у вас з підлеглими склалися партнерські відносини, то навіть несподіваний приїзд до них (якщо вони знаходяться на відстані, наприклад в іншому місті) і організована вечеря, мотивує їх набагато сильніше за банальні активності, які багато хто плутає з мотивацією.
Богачов Олексій, директор з маркетингу «Running Heroes Russia»
Ви зможете утримати кращих співробітників, якщо колектив буде згуртованим і не буде випадкових людей, які не розуміють цінностей вашого продукту або послуги. Інертні колеги, які звикли робити все абияк, своїм ставленням до роботи сильно демотивують інших співробітників і гальмують роботу тих, чия робота залежить від їх оперативних рішень. Визначити, що людина не вписується можна ще на етапі співбесіди. У крайньому випадку, у вас завжди є випробувальний термін, щоб зрозуміти, чи підходить вам цей конкретний співробітник чи ні.
Створюємо умови праці, необхідні для продуктивної роботи
З працівниками краще підтримувати добрі стосункиі до скарг до інстанції не доводити.
Обов'язково визначте час для обіду та місце, де співробітники зможуть перекусити та зробити перерву у роботі. Людина не може бути продуктивною всі 8-10 годин, протягом яких триває її зміна, перерви необхідні, щоб зрештою краще було для всієї організації в цілому. Дослідження показують, що короткі перерви допомагають швидше впоратися з новими завданнями та якісніше виконати роботу. А в іншому експерименті автор пропрацював 90-годинний робочий тиждень і дійшов висновків, що такий формат підвищує продуктивність на вкрай нетривалий час, а надалі лише погіршує його. Це застосовується в умовах форс-мажору, але не більше.
Перегляньте графік роботи. Все більше компаній відмовляються від жорсткого розкладу та переходять на гнучкий графік та віддалення. Адже, за великим рахунком, важливо, щоб робота була виконана якісно і вчасно, а де саме її буде зроблено – не має значення.
У нашій компанії ми надаємо можливість віддалено працювати. Це можливе всім співробітників (виняток - склад). Це чудовий мотиватор, оскільки співробітники можуть ефективніше поєднувати роботу, особисте життя та захоплення. А також не витрачають зайвий часта гроші на дорогу.
Анна Симбірцева - засновник інтернет-магазину косметики Perfectoria.ru
Корпоративна культура
Середній, а особливо малий бізнес має дуже істотну перевагу перед гігантами. Ви невеликі, а значить вам не треба вкладати серйозні кошти у створення корпоративної культури. Вона вийшла як би сама собою, сформувалася у колі однодумців.
Влаштовуйте заходи, які об'єднуватимуть людей та залучатимуть новачків. Ідеї можуть бути різними - спільні виїзди влітку на природу, взимку - на турбазу, походи в театр, кіно, на футбольні матчі чи хокей. Свята не повинні сприйматися як обов'язковий, від цього вони перестають бути святами.
Дослідження, проведені інститутом Геллапа (Gallup Organization, американський аналог нашого ВЦВГД), показали, що співробітники довше працюють у компанії і більш лояльні до рішень керівництва, якщо у них є друзі всередині організації. Близькі дружні відносини підвищують задоволеність співробітників на 50%, а люди, які працюють разом із найкращим другом, у сім разів частіше відзначали залучення до робочого процесу.
Непрямим чином такі спільні вилазки також впливають на продуктивність - співробітники відчувають, що їх цінують не як функцію, а як людину.
Ми давно зрозуміли, що грошова мотивація працівників не є вирішальним фактором і позитивно діє на працівників недовго.
Намагаємося створити для штатних співробітників максимально комфортні умови праці, починаючи від емоційної атмосфери в колективі, зручних та функціональних робочих місць та закінчуючи такими малозначними, але приємними дрібницями як безкоштовні чай, кава та печиво на кухні.
Понад два роки тому відкрили для компанії корпоративний фітнес, що знаходиться у сусідньому від нас бізнес-центрі. Це позитивно оцінили співробітники, які кілька разів на тиждень відвідують фітнес-центр та басейн групами зі «спортивних інтересів».
А ось святкування днів народжень та інших дат в офісі у нас не вітається, ми за здоровий образжиття.Андрій Штиров, комерційний директор маркетингового агентства ZOOM MARKET
Оптимізація
Подумайте, які процеси у вашій компанії потребують покращення. З погляду керівника ви бачите процес загалом і приблизно розумієте, скільки потрібно буде вкласти у покращення.
Дрібниці допоможуть помітити ваші співробітники. Створіть анонімний «лист гніву», у якому ваші підлеглі напишуть, що у своїй роботі вони вважають незручним. «Лист гніву» можна розмістити на сервері, якщо у всіх співробітників є доступ до інтернету, або поставити звичайну коробку на кухні або підсобці.
У нашому видавництві за підсумками «аркуша гніву» тестувальнику поставили додатковий комп'ютерщоб перевірка однієї збірки не гальмувала виконання інших завдань. Ці витрати окупилися підвищенням лояльності співробітника (його цінують, два комп'ютери тепер!) І суттєвим прискоренням роботи. Виявилося, що збільшений обсяг роботи не треба розподіляти на інших співробітників або оплачувати понаднормові, все може зробити один, але на більш зручній техніці.
Анна Крузенштерн, головний редакторВидавництва Форум Медіа
«Лист гніву» допоможе побачити вузькі місця очима співробітників. Ви зрозумієте, що саме потребує автоматизації, а які функції можна перерозподілити між колегами.
В підсумку
Визначтеся, наскільки зацікавленим у результатах праці має бути ваш підлеглий. Якщо ви тримаєте фастфуд, і немає різниці між шеф-кухарем та студентом на підробітку, тоді можна дозволити собі міняти персонал як рукавички. Але якщо потрібна вдумлива робота чи якісне конкурентоспроможне надання послуг, варто подумати про підвищення лояльності.
За гроші можна вимагати від людини виконання інструкцій та формального вирішення завдань. Для справжньої самовіддачі доведеться заручитися довірою та хорошим ставленнямз боку працівників, підштовхнути їх ентузіазм, дати можливість проявити свої кращі якості. Зробити це часом зовсім не важко. Як сказав Сергій Петрович Капіца, керувати – це означає не заважати добрим людямпрацювати.
Усі хочуть досягти успіху в житті, але деяким здається, що для цього потрібно працювати занадто багато, чому життя перетвориться на пекло. Якщо ви втомилися від постійного десятигодинного робочого дня, спробуйте використати ефективні способизбільшення продуктивності.
Фокусуйтеся на трьох головних завданнях на день
Не намагайтеся розпорошуватись на список справ із сотні пунктів. Ви не зможете їх виконати і потім докорятимете себе. Краще виділити всього три, зате найголовніших, завдання і почати ранок із виконання першої ж із них. Так ви зможете завжди просуватися за списком завдань та навчитеся добре розставляти пріоритети.
Щодня займайтеся спортом півгодини
Ви не зможете продуктивно працювати, якщо відчуватимете втому, і ваш спосіб життя буде вкрай пасивним. Вам потрібна енергія. Набути її допоможуть регулярні заняття спортом.
Починайте працювати раніше та закінчуйте у термін
Ніколи не затримуйтесь на роботі допізна. Краще плануйте свій день так, щоб встигати все зробити ще до того, як закінчиться робочий годинник.
Перестаньте постійно перевіряти пошту
Інтернет може вкрасти у вас неймовірну кількість часу. Якщо ви працюєте над серйозним завданням, не відволікайтеся на постійну перевірку пошти і, тим більше, на соціальні мережі. Відключіть телефон і закрийте всі вкладки, що відволікають вас.
Встановіть ліміт для будь-якого завдання
Однією з найкорисніших стане звичка завжди чітко визначати час, необхідний виконання тієї чи іншої завдання. Намагайтеся вписуватися в певний графік і не перевищуйте виділений собі час, щоб не забувати про наступні завдання.
Користуйтесь принципом Парето
Він також відомий як правило вісімдесят до двадцяти. За двадцять відсотків часу можна виконати вісімдесят відсотків роботи. Просто потрібні максимальна концентрація та увага на найвищому рівні. Докладіть всіх необхідних зусиль і результат вас вразить. 
Забудьте про багатозадачність
Перестаньте ставити собі безліч завдань відразу. Раніше метод одночасного виконання багатьох завдань вважався правильним, але дослідження вже дозволили помітити, що це помилковий підхід. Не намагайтеся бути у кількох місцях одночасно. Робіть лише одне завдання за раз, максимально концентруйтеся на його виконанні та не поєднуйте роботу ні з чим іншим.
Менше ходіть на робочі зустрічі
Далеко не всі робочі збори справді корисні. Якщо відвідування необов'язкове, подумайте, чи вам потрібно брати участь. Можливо, ви й так знаєте, що вам потрібно робити, а порожні обговорення лише будуть марнуванням часу.
Побудьте на інформаційній дієті
Спробуйте тимчасово обмежити надходження нової інформації. Не читайте новини та статті. Нехай світ буде на кілька днів закритий для вас. Прислухайтеся до власних думок і почуттів замість постійно відволікатися на чужі. 
Виділіть час для роздумів
Щоб продуктивніше працювати, вам потрібно вміти концентруватись. Але ніщо не заважає концентрації сильніше, ніж відсутність ладу в думках. Постарайтеся контролювати все, що спадає вам на думку, не поринайте в бездумні хвилювання. Дайте собі визначений часдля роздумів і щодня розбирайтеся у собі.
Робіть перерви
Неможливо завжди працювати на межі сил. Якщо вам потрібно трохи розвіятись, не бійтеся зробити перерву. Люди, які вміють робити короткі перепочинки між моментами активної та зосередженої роботи, показують вищий результат, ніж ті, хто намагається не відриватися та швидко стикається з проблемою концентрації уваги.
Виберіть музику
Пошта та телефон повинні бути під забороною під час роботи. Єдиний подразник, який може бути вашим союзником – музика. Знайдіть мелодію, яка не відволікає вас, але підтримує робочий настрій.
Починайте з найскладнішого завдання
Насамперед, вибирайте те, чого боїтеся приступати. Якщо ви відразу ж розберетеся із завданням, яке турбує вас більше за інших, ви весь день відчуватимете піднятий настрій.
Тримайте напоготові блокнот та ручку
Щоб не позичати голову зайвими роздумами, записуйте все, що необхідно. Нехай у блокноті буде список справ, усі ваші робочі ідеї, план на тиждень. Головне – усім ділитися з папером. Тоді вашому підсвідомому не доведеться постійно нагадувати вам важливу інформацію.
Ведіть блог
Пишіть у блозі про свої успіхи та особистісному зростанні. Це допоможе вам контролювати те, що відбувається, і постійно працювати над саморозвитком. Ви чіткіше бачитимете прогрес. 
Заздалегідь розплануйте меню на тиждень
Здається, що їжа не має жодного стосунку до ефективної роботи? Подумайте вкотре! По-перше, якщо у вас буде чіткий план, за яким ви зможете заздалегідь зробити покупки, вам не доведеться думати про походи в магазин протягом тижня, і ви зможете сконцентруватися на важливіших речах. По-друге, так легше контролювати харчування, а лише людина, яка харчується правильно, може бути максимально ефективним працівником.
Висипайтеся
Ця порада також пов'язана з продуктивністю. Важливо не тільки займатися спортом та правильно їсти, а й регулярно відпочивати. Тільки коли ви спите, мозок може переробити всю отриману інформацію за день. Тож постарайтеся давати йому таку можливість щодня. Дайте собі час для відпочинку.
Організуйте робочий простір
Груди паперів дезорієнтують та знижують вашу продуктивність. Оптимізуйте своє робоче місце, наведіть у всьому порядок, визначте місця для всіх потрібних предметів, а від зайвих просто позбавтеся.
Використовуйте час поїздки на роботу правильно
Якщо ви довго добираєтеся до роботи, постарайтеся використовувати з толком і цей час. Ви можете вирішити робочі питання, а можете послухати навчальну аудіокнигу. Це дуже корисно та зручніше, ніж читання у паперовому варіанті. Ви зможете використовувати кожну хвилину свого дня з толком.
Менше часу проводіть у душі
Ця порада може здатися вам смішною. Але багато людей дійсно надто довго миються! Півгодини, проведені в душі, могли б бути використані набагато кориснішим чином.
У середньому робочий тиждень становить близько 40 годин. Якщо ви не задоволені результатами своїх зусиль і не встигаєте зробити все заплановане, напрошується два варіанти для покращення ситуації:
- Працюватиме більше.
- Підвищити ефективність.
Незважаючи на простоту постановки питання, що здається, в реального життявибрати один із варіантів складно. Більшість йде першим шляхом, кількість робочих годин збільшується, береться робота додому. Автор Автор сайту a Year of Productivity Кріс Бейлі отримав пропозицію попрацювати протягом місяця з робочим тижнем по 90 годин. Як винагороду за ці муки йому запропонували можливість розслабитися в наступного місяцяскоротивши навантаження на тиждень до 20 годин. Кріс вирішив прийняти цю пропозицію і на практиці перевірити ефективність роботи в такому напруженому режимі. Своїми враженнями та висновками він поділився на сторінках сайту.
Багатогодинна робота та продуктивність
Я просто аналізував обсяг роботи, який зміг виконувати протягом дня, і другого тижня помітив закономірність. До середи продуктивність трохи підвищувалася, але у четвер різко падала. У суботу я не видавав і половини понеділкового результату. Відпочинку в неділю вистачало лише до середи, і ця ситуація повторювалася щотижня.
Заняття у спортзалі, Ранкова пробіжказавжди дають мені потужну підзарядку, ніс четверга навіть заняття спортом не допомагали підбадьоритися. Я відчував млявість, нездатність сконцентруватися на поставлених завданнях та шукав будь-які можливості для того, щоб відтягнути момент початку роботи. Я зробив висновок, що багатогодинна праця підвищує продуктивність лише на короткий час, але в кінцевому варіанті результат набагато нижчий, ніж при стандартному 40-годинному робочому тижні. Це один із найважливіших уроків, отриманий мною під час експерименту.
Постійна зайнятість та продуктивність
Дуже часто між цими поняттями ставлять знак рівності. Насправді, це різні речі. Я впевнений, що продуктивність не підвищується зі збільшенням робочого годинника. Вимірювати продуктивність слід іншим способом – дайте відповідь собі, скільки завдань ви доводите до логічного завершенняабо проміжних результатів, якщо мова йдепро довгостроковий проект.
Простий приклад. Ви приходите на роботу, отримуєте або вже знаєте про певний обсяг завдань, які потрібно виконати. Ви можете почати щось, але відволіктися на розмови з товаришами по службі, перевірити пошту, передзвонити клієнту. Результат – справа розпочата, але не доведена до кінця, хоч ви були зайняті цілий день.
Відчуття власної продуктивності оманливе
Поставити об'єктивну оцінку своєї продуктивності дуже складно. Часто ми дуримо, приймаючи посилену працю за продуктивність. Особливо показовими є випадки з багатозадачністю. Ви встигаєте взяти участь у багатьох процесах і впевнені, що зробили багато корисної роботи. Але проаналізуйте реальні результати та порівняйте їх із ситуацією, коли ви були зосереджені на одному питанні. Результат очевидний - у першому випадку нічого, в другому - справжній прорив.
Те саме відбувається і з довгим трудовим днем. Ви відчуваєте шляхетну втому і почуваєтеся героєм. Але постарайтеся неупереджено оцінити свої результати. Перші кілька годин ви працювали дуже ефективно, але поступово втома брала над вами гору – ви все частіше відволікалися, брали перерву на каву, іноді ловили себе на тому, що просто витріщаєтеся на монітор комп'ютера і не здатні видати жодної тямущої думки.
Плануйте робочий час заздалегідь
Ця звичка дозволяє відчутно підвищити якість праці. Ви починаєте працювати більш організовано та домагаєтеся потрібних результатівіз меншими витратами часу. Як приклад можна навести офісного службовця, який вистачає термінові справи. Він «гасить пожежі», втрачає багато часу на налаштування і спроби розібратися в проблемі. В результаті важливі справи так і залишаються незавершеними.
В ході експерименту я бачив, що працюю з невисокою віддачею і займаюсь незначними справами. Особливо це виявлялося в останній годинникробочого дня. Провести об'єктивний аналіз своєї ефективності я зміг лише через деякий час після закінчення цього шаленого місяця. Висновок роботи над помилками – за планування заздалегідь можна було не допустити бездарних втрат часу.
Хвилина планування заощадить 10 хвилин роботи
Це одна з найвидатніших цитат від великого Брайана Трейсі. Щодо 10 хвилин можна посперечатися, у житті результати скромніші. Але принцип підходу до роботи є надзвичайно цінним. Не плануючи справи заздалегідь, ви можете діяти по-розумному. Ви можете працювати довше та більше своїх колег, але найкращі результатипокаже ваш товариш по службі, який витрачає на роботу менше часу і заздалегідь планує свої щоденні справи.
Обмежуйте терміни виконання завдань
Це дуже ефективний прийом підвищення продуктивності. Маючи певний досвід у своїй сфері, ви приблизно обізнані, скільки часу займає виконання тієї чи іншої роботи. Хочете встигати робити значні обсяги? Намагайтеся робити більше певної одиниці часу. приклад. Для складання звіту потрібно близько 3-х годин. Поставте собі завдання зробити це за 2 години, відрізавши будь-які шляхи до відступу. Ви обов'язково впораєтеся, якщо зосередитеся на цій роботі, не відволікатиметеся і дозволятимете собі перерви. Якщо ви знаєте, що у вас є певний запас часу, ви працюєте менш ефективно, розтягуючи виконання завдання до заздалегідь встановленого дедлайну.
Ви пам'ятаєте про експеримент із 90-годинними та 20-годинними робочими тижнями? Я поставив собі за мету виконувати за 20 годин обсяг стандартного 40-годинного тижня. У мене все вийшло.
Поповнюйте запаси енергії
Якщо ви крадете для роботи час у сну, вживаєте нездорову їжу, не займаєтеся спортом і мало відпочиваєте, ефективність роботи невблаганно знижуватиметься. Ви втрачатимете енергію, як акумулятор, довгий часпрацюючий без підзарядки. Якісний та регулярний відпочинок відновить запас енергії, і ви зможете працювати менше часу, але результативніше.
Занадто тривалий робочий день знищує життєві сили
З проханнями начальства піднапружитись, змусити себе та мобілізувати останні сили для прориву в авральні моменти на роботі стикався кожен. Примушуючи себе працювати по 15 годин на день і відпочиваючи лише щонеділі, я серйозно виснажив свої ресурси. останній тижденьексперименту виявила дуже тривожні наслідки:
Я уникав важливих рішень.
- Мозок просто відмовлявся виконувати роботу.
- Я насилу прокидався вранці і відчував себе немічним старим.
- Почала зникати радість, згас інтерес до життя.
Мій експеримент був дуже твердим. Але ви маєте пам'ятати. Вибираючи збільшення робочого годинника, ви починаєте знищувати свою життєву енергію.
Бути чесним із самим собою
Якщо ви брешете собі, будь-які спроби досягти ефективності марні. Дайте відповідь чесно на запитання:
Як часто ви переносите потім важливі, але неприємні справи?
- Як часто ви відмовляєтесь від високих цілей після перших труднощів?
- Чи прокидаєтеся ви раніше, щоб зробити пробіжку, або обіцяєте собі почати завтра і спите до останнього?
- Скільки часу ви проводите перед телевізором, знаючи, що на вас чекають важливі справи?
Такі питання варто ставити собі з будь-якого боку вашого життя, якщо ви відчуваєте, що незадоволені станом справ. Чесні відповіді покажуть, що слід зробити для виправлення ситуації.
У житті є речі важливіші за роботу
Робота важлива, але сім'я, захоплення, друзі та кохані завжди повинні стояти на першому місці. Якщо ви втрачаєте можливість проводити час із близькими або віддаватися хобі, необхідно терміново задуматися про своє життя та шукати спосіб все виправити. Працюючи більше, ви не виконуєте більше справ та не підвищуєте свою ефективність. Зменшуючи робочий годинник за рахунок збільшення продуктивності, ви звільняєте час для більш важливих речей. Це варто пам'ятати, це стане найкращим стимулом для кардинальних змін у підході до роботи.
Так, у світі багато людей, закоханих у свою роботу чи бізнес. Як правило, ці хлопці впевнені, що виконують важливу місію. Але якщо ви працюєте задля забезпечення фінансового достатку, жертвувати часом, який можна провести з коханими, дітьми, друзями точно не варто.
Ця стаття буде особливо корисна людям, які крутяться як білка в колесі, але при цьому ефективність їхньої діяльності мінімальна, також буде корисною тим, хто схильний відтягувати виконання не дуже цікавих обов'язків.
Якісь поради, можливо, вам здадуться не підходящими (все індивідуально) або вже знайомими, інші ви знайдете цікавими і візьмете на озброєння.
Як підвищити продуктивність діяльностіта встигати зробити все, що запланував? Як зосередитися на роботі і займаючись справою не відволікатися через дрібниці? Як нарешті приступити до виконання завдань, що стоять перед нами?
Як підвищити продуктивність діяльності
ПЛАНУЙТЕ СВІЙ РОБОЧИЙ ЧАС
Насамперед, треба перетворити на звичку планування робочого дня, зробити це щоденним ритуалом. Як це впливає продуктивність роботи?
По-перше, це спрощує запам'ятовування. Ви не пропустите з уваги як важливі, так і другорядні справи, достатньо буде заглянути в блокнот або щоденник онлайн. Вчені довели, що якщо ви постійно думаєте про те, як би щось не забути, ви забудете набагато більше, ніж якби просто робили свою справу і не вантажили себе з приводу поганої пам'яті. Тим більше, якщо ви будете записувати те, що треба зробити жодна справа не залишиться непоміченою.
По-друге, планування робочого дня встановлює пріоритети. Знати, в якому порядку треба діяти дуже важливо. Одні справи можуть зачекати, коли інші вимагають їхнього негайного виконання.
Ну і по-третє, коли ми плануємо свій час, часу ставати більшими – це одне з основних правил високої продуктивності.
БЕЗ ЗВОЛІКАННЯ
Чим раніше ви почнете діяти, тим краще. і тон всього вашого дня задаються в перші кілька годин.
ОТРИМАЙТЕ ЗАДОВОЛЕННЯ ВІД ТОГО, ЩО РОБИТЕ
Як банально б це не звучало, але це факт - висока продуктивність діяльності залежить від того, з яким настроєм ви підходите до виконання завдань. Робити те, що тобі подобається – найголовніший секрет продуктивної роботи! Зрозуміло, що ми часто змушені займатися чимось, що нам не цікаво і не подобатися, і це неминуче, але в будь-якому процесі можна знайти якісь позитивні сторони.
Продуктивність роботипри виконанні складних і не улюблених справ може залежати від мотивації. Та часом важко зробити щось остогидле, але справа тут же починає йти, як тільки ми згадуємо цілі, до виконання яких нас веде виконання цих завдань.
ЯСНІСТЬ ЦІЛІ
Під час роботи, ви повинні чітко і ясно бачити і розуміти кожен свій наступний крок і чітко представляти кінцевий підсумок ваших праць.
Якщо ви працюєте вдома, то напевно з вами траплялося таке – вставали не зовсім визначившись із завданнями, включали комп'ютер і приступили до «роботи». Після кількох годин перегляду новинних сайтів (ну чи інших, інших) розумієте, що не зрушили з місця. Це наочний приклад для висловлювання - Якщо немає мети, нічого не робиш».
ВІДПОЧИНАЙТЕ
Продуктивність діяльності буде вищою, якщо періодично ви знаходите час на відпочинок. Тут йдеться як про короткі перерви протягом робочого дня, так і про вихідні (багато хто беруть роботу додому) і період відпустки.
Відпочинок, що чергується з роботою, дає бадьорість, ентузіазм, дозволяє нам знову і знову повертатись до роботи посвіжілими та із зарядом нової енергії. Особливо ефективно відпочивати допомагають такі засоби, як зміна діяльності, заняття спортом, та й звичайний масаж вдома чудово допомагає, тільки краще купити масажний стіл, наприклад, на www.mstol.ru, ну чи можна відвідати гарний релах-салон.
Висипайтеся! Недосипання та нестачею снаведе до неадекватного сприйняття реальності та знижує ефективність діяльності.
Якщо у вас сидяча робота – частіше відривайтеся від стільця, якщо робота пов'язана ще й з комп'ютером – не забувайте про зарядку для очей, якщо у вас розумова робота – розбавте її невеликими. фізичними навантаженнями. Все це, безумовно, позначиться на продуктивності вашої діяльності.
НЕ ВІДПОЛЮЧАЙТЕСЯ НА ДРІБНИЦІ
Якщо ви зайнялися справою, подбайте звести можливі відволікаючі моменти до мінімуму. Це означає, жодних зовнішніх подразників і жодних перерв у роботі з дрібниць (я не маю на увазі необхідні перерви, про які згадав раніше). Якщо ви куритимете через кожні півгодини, кожну годину перевірятимете електронну пошту, відповідати на телефонні дзвінкиі при цьому ще спілкуватися в чаті це погано позначиться на продуктивності вашої діяльності. Крім того, що ви втрачаєте час, відволікаючись нехай навіть на 5-10 хвилин у вас ще йде якийсь час на те, щоб відновити колишній темп роботи.
Вирішивши продуктивно попрацювати, краще заздалегідь попередити тих, хто може вас відволікти даний періодчасу. Якщо у вас віддалена робота, і ви працюєте вдома, скажіть своїм домочадцям звертатися до вас лише за великою потребою. Якщо ви працюєте в офісі можна закрити двері до свого кабінету, а якщо це неможливо надягніть навушники та увімкніть музику (звичайно якщо вона вас не відволікає, але про це нижче), ну або попередьте - "Я працюю!". Не варто ні кого звинуватити у недостатній продуктивності своєї праці, ви самі створюєте собі перешкоди. Якщо оточуючі не поважають і не цінують ваш час, то тільки тому, що ваше мовчання їм це дозволяє.
ДІЛИТЬ РОБОТУ НА ЕТАПИ
Продуктивна діяльність багато в чому залежить від термінів, які ви відводите тій чи іншій справі. Для виконання конкретної роботи слід відводити певний проміжок часу, ставте собі міні-цілі. Можете навіть встановити таймер, обмеживши себе лімітом часу.
Можна спочатку виконати найскладнішу або найнеприємнішу роботу, а потім взятися за те, що вам подобається. Порівняно з тим, що ви зробили, все інше вам здасться легко здійсненним і це спонукає на подальші дії. А можна вчинити з точністю навпаки, зробити щось легке та приємне, це дозволить увійти до робочого ритму, а потім і гори до плеча. Кому що личить.
Великі і довгострокові проекти краще ділити на менші етапи, тоді ці проекти здаються більш керованими, плюс це дає можливість оцінити роботу, яка вже зроблена, нехай до її повного завершення ще довгий шлях.
Впорається з роботою, яку ви постійно відкладаєте, ви зможете, якщо змусите себе попрацювати якісь 20-30 хвилин (або переконаєте, сказавши – « Це займе лише півгодини, за цей час я хоч щось зроблю»). Якщо вона вас чимось лякала, за цей час ви зрозумієте, що не все так страшно, адже відомо – очі бояться, а руки роблять. І почавши, вам можливо захочеться зробити все до кінця.
Причиною зниження продуктивності може бути одночасна зайнятість кількома справами. Зосередьтеся на чомусь одному.
ВАМ ДОПОМОЖЕ МУЗИКА
«Музика надихає, сприяє польоту уяви, забезпечує душу крилами, музика надає життя і веселощі всьому існуючому, вона спонукає нас красномовно мислити…» Платон
Деякі люди змушують зібратися звуки музики. Згідно з дослідженнями, проведеними англійськими вченими, продуктивність роботи людей, які слухають класичну музику та зайняті справою, вища, ніж у людей, які працюють у тиші. В іншому ідеальний рецепт тут підібрати складно – мало того, що музичні уподобання у всіх різні (когось може надихати та стимулювати хеві-метал), ще й діє музика на всіх по-різному. У будь-якому випадку не складно перевірити – чи заважає вам музика під час роботи чи допомагає.
НАВІДІТЬ ПОРЯДОК
Зверніть увагу на своє робоче місце. Захаращений робочий стіл не сприяє продуктивній роботі, він лише відволікає та дратує своєю нагородженістю. Розвантажте його, приберіть все зайве і непотрібне, а те, що потрібно акуратно, розкладете по місцях.
СПРАВІ ЧАС
Необхідно враховувати момент, що у кожної людини є пік активності – це той час, коли ви можете зробити свою роботу з меншою втратою енергії та якісніше. Ви навіть можете не знати, який період дня для вас найбільш продуктивний. Щоб визначити цей годинник (максимально продуктивний саме для вас) спробуйте працювати в різний час.
Так само бувають дні, коли натхнення накриває з головою, треба скористатися моментом і робити в такі дні якнайбільше – понад норму.
Ці прості порадидопоможуть вам збільшити продуктивність своєї праці, всі вони перевірені часом та надзвичайно ефективні! І пам'ятайте, чим продуктивніше ви працюватимете, тим більше у вас залишиться часу на хобі, відпочинок та близьких людей.
P.S. У цій статті ні слово не було сказано про лінощі, тому що це окрема тема - Як боротися з лінощами.