Informācijas vēstule būtībā ir oficiāls dokuments un atspoguļo noteiktas informācijas oficiālu paziņošanu rakstveidā.
Kompilācijas piemērs
Parasti šādām vēstulēm ir standarta veidlapa, un tās sūta noteiktas valsts iestādes vai organizācijas. Jā, tie ir orgāni valsts vara visvairāk dažādi līmeņi, nosūtot vēstules tām pakļautajām organizācijām, t.sk noteikta veida.
Runājot par vēstules saturu, tās tekstu parasti veido noteikumu izraksti, priekšlikumi par padotības organizācijas vai iestādes darbību un ieteikumi.
Jebkurai informatīvai vēstulei var pievienot visus nepieciešamos pielikumus, kas atklāj tās saturu. Viena rindkopa vai pat vairākas teksta lapas – dokumenta garums var atšķirties.
Ar dažiem izņēmumiem šādu dokumentu paraksta vēstuli nosūtošās organizācijas vadītājs. Tās reģistrācija tiek veikta uz īpašas veidlapas.
Sīkāka informācija
Vēstulē ir ietverta noteikta informācija, tostarp:
- Adresāts, norādot savus datus.
- Organizācijas nosaukums, tai nepieciešamie atsauces dati.
- Virsraksts uz vēstules galveno daļu.
- Piezīme par izpildītāju.
- Organizācijas kods.
- Pamata kods reģistrācijai nodokļu iestādēs, INN, OGRN dati.
- Vēstules rakstīšanas datums un reģistrācijas numurs sarakstes virsgrāmatā.
- Paraksts.
- Lejupielādējiet informatīvās vēstules paraugu
Informatīva vēstule tiek sastādīts ar mērķi informēt, reklamēt produktus, piedāvāt sadarbību un citos gadījumos. Informatīvajā vēstulē var norādīt izmaiņas cenās, detaļās utt. Ir vairāki informatīvo vēstuļu veidi. Ziņa, paziņojums, apstiprinājums, atgādinājums un līdzīga veida vēstules jāsagatavo saskaņā ar pieņemtajiem lietišķās komunikācijas noteikumiem.
Kā uzrakstīt biļetenu
Informatīvā vēstule ir sagatavota saskaņā ar noteiktajām prasībām lietišķā sarakste noteikumiem, tā struktūra atbilst vispārējā struktūra biznesa vēstule.
Atkarībā no informatīvās vēstules mērķa izšķir šādus veidus:
- ziņojuma vēstule (paziņojums, paziņojums) - par cenu izmaiņām, direktoru, uzņēmuma rekvizītiem, par sarunām, par preču nosūtīšanu utt.;
- paziņojuma vēstule - par dažiem adresāta nodomiem;
- apstiprinājuma vēstule - par preču saņemšanu, skaidrā naudā, dokumenti;
- atgādinājuma vēstule - par saistību izpildi;
- reklāmas un informatīvā vēstule - preču, pakalpojumu reklāma; tajā ir iekļauta arī uzņēmuma informācijas vēstule.
Nereti informatīvajai vēstulei tiek pievienota pavadvēstule, kurā informācija sniegta izvērstā veidā un detalizētāk, kā arī atsevišķi normatīvo un citu normatīvo juridisko dokumentu noteikumi.
Šo vēstuli paraksta uzņēmuma vadītājs, dažreiz viņa vietnieks vai pat sekretāre. Masveida pasta sūtīšanas gadījumā (in lielos daudzumos) varat iztikt bez paraksta vai izmantot faksimilu.
Informatīvās vēstules paraugs par direktora maiņu
Par direktora maiņu
Ar šo vēstuli mēs informējam jūs par mūsu organizācijas direktora maiņu, pamatojoties uz protokolu Nr. xx, kas datēts ar xxxxxxx. Kopš xxxxxxx, par Target LLC direktoru ir iecelts Petrovs Petrs Petrovičs
Pievienota 2012.gada 20.novembra protokola Nr.11/B kopija.
Informatīvās vēstules paraugs par izstādi
Cienījamie dalībnieki!
Lūdzam iepazīties ar dalības nosacījumiem izstādē “Pilsēta manām acīm” un apstiprināt savu piekrišanu dalībai izstādē 5 dienu laikā.
- Izstāde notiks 2012.gada 9.februārī no plkst.9.00 līdz 19.00 Ļeņingradas bulvārī Ukrainas Žurnālistu savienības “Kultūras nama” ēkā.
- Minimālais attēla izmērs īsajā pusē ir 20cm (piemēram, izdruka ir 20x30), maksimālais garajā pusē ir 45cm (piemēram, izdruka ir 30x45).
- Fotogrāfijas tiks ievietotas stendos, uz whatman papīra.
- Katrs izstādes dalībnieks var ievietot līdz 10 darbiem. Lūdzam iepriekš informēt par fotogrāfiju skaitu.
- Izlemiet par fotoattēlu skaitu un formātu un nosūtiet tos mums pa e-pastu Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Lai to skatītu, jums ir jābūt iespējotam JavaScript. Lai priekšskatītu viņu miniattēlu (priekšskatījums 800x600 pikseļi) ar autora vārdu un uzvārdu, jums ir nepieciešams 01. februāris.
- Var atvest gatavus un apstiprinātus darbus 07 februāris.
Ar cieņu, organizācijas komiteja
Pieteikums. Informācija par fotoizstādi (žūrija, partneri).
Uzrakstīt lielisku ieteikuma vēstuli uzņēmumam formālā stilā var būt izaicinājums.
Jūs varat ievērojami atvieglot šo problēmu savam galvotājam, ja jūs pats viņam uzdāvināt ieteikuma vēstules izkārtojumu.
IN šajā gadījumā dokumenta saturu sākotnēji varēsiet pasniegt pareizajā virzienā.
2. Pirmajā rindkopā galvotājs paskaidro, cik ilgi viņš ar jums strādā. Īsi aprakstiet savu darbības veidu un darba pienākumi. Šeit varat pāris vārdos uzrakstīt par pašu uzņēmumu.
3. Nākamajā rindkopā jums jāsniedz konkrētāks sava profesionālā un karjeras izaugsme uz visu darba laiku uzņēmumā, uzskaitiet visus galvenos sasniegumus, koncentrējieties uz svarīgākajām pozitīvajām īpašībām no galvotāja viedokļa. Tad galvotāja iespaids par kopīgām aktivitātēm ar jums.
Lai apkopotu iepriekš rakstīto, ir svarīgi aprakstīt personīgās īpašības un pozitīvas iezīmes cilvēka raksturs. Izsakiet savu viedokli par to, kādus pienākumus un kādā amatā viņš var uzņemties lielākais ieguvums organizācijām.
Vēstule Nr. 1:
OJSC [uzņēmuma nosaukums] ir mūsu partneris šajā jomā (darbības jomā). Sadarbības laikā [organizācijas nosaukums] apliecināja savu augstāko profesionālo statusu, aktivitāti un kompetenci uzticēto uzdevumu veikšanā.
Visi uzdevumi tiek izpildīti laikā, stingri noteiktos termiņos un izcilā kvalitātē. Uzņēmuma darbinieki savus pienākumus veic efektīvi.
Esam gandarīti par [uzņēmuma nosaukums] darbu un esam gatavi ieteikt šo uzņēmumu kā atbildīgu un uzticamu partneri.
[Tavs vārds]
Vēstules Nr. 2 paraugs:
Uzņēmums [organizācijas nosaukums], kas strādāja (gads) gadā [organizācijas nosaukums], veica darbu [darba nosaukums] un apliecināja sevi kā augsti kvalificētu, izpildvaras uzņēmumu.
Darbs tika veikts efektīvi un laikā. Darbu laikā pretenzijas pret uzņēmumu nav bijušas.
[Tavs vārds]
Vēstules Nr. 3 paraugs:
[organizācijas nosaukums] ir [organizācijas nosaukums] partneris [number] gadus. Par tik daudz uz ilgu laiku[organizācijas nosaukums] ir sevi pierādījis kā stabilu un uzticamu partneri, kas nodrošina augstu efektivitāti, uzticamību un elastīgu pieeju Klienta vajadzībām, nekad nepārsniedzot termiņus.
[Tavs vārds]
Vēstules Nr. 4 paraugs:
Ar šo vēstuli apliecinu, ka [organizācijas nosaukums] ir pieredze sadarbībā ar [organizācijas nosaukums] [darbības joma] jomā. Sadarbības laikā uzņēmuma pārstāvji parādīja radošums, augsta profesionalitāte un efektivitāte noteikto uzdevumu veikšanā.
Mēs apstiprinām, ka [organizācijas nosaukums] pakalpojumi atbilst augsti profesionālam profilam.
[Tavs vārds]
Vēstules Nr. 5 paraugs:
Mūsu sadarbība ar uzņēmumu [organizācijas nosaukums] turpinās kopš [gads]. Šajā periodā uzņēmums [organizācijas nosaukums] ir pierādījis sevi kā uzticamu biznesa partneris un ilgtspējīgs uzņēmums.
Pateicoties uzņēmuma galvenajam darbības principam - uz profesionalitāti un savstarpēju sadarbību balstītu partnerattiecību veidošana ar klientiem, tas, mūsuprāt, ieņem stabilu pozīciju [darbības joma] jomā.
Vēstules Nr. 6 paraugs:
Ar šo vēstuli organizācija [organizācijas nosaukums] informē, ka sadarbības laikā ar [organizācijas nosaukums] šim uzņēmumam ir izdevies apliecināt sevi kā uzticamu un profesionālu partneri.
Sākums atšķirīga iezīme[organizācijas nosaukums] darbs ir organizācijas darbinieku augstais organizētības līmenis un efektivitāte, gatavība ātri reaģēt uz mainīgiem apstākļiem.
Pamatojoties uz iepriekš minēto, uzņēmums [organizācijas nosaukums] vēlas atzīmēt OJSC [organizācijas nosaukums] augsto potenciālu, koncentrēties uz labklājību un turpmāku veiksmīgu attīstību.
[Tavs vārds]
7. burts:
Darba laikā ar [organizācijas nosaukums] uzņēmuma darbinieki sevi ir pierādījuši ar pozitīvā puse. Viņu darbs atbilst noteiktajam līmenim, tiek veikts kvalitatīvi un stingri laikā. Vēlos atzīmēt speciālistu efektīvu darbu un uzdevumu izpildes efektivitāti, uzmanīga attieksme Klientam.
[Tavs vārds]
Vēstules Nr. 8 paraugs:
Ar šo vēstuli mēs, [organizācijas nosaukums], apliecinām, ka [organizācijas nosaukums] ir mūsu ilgtermiņa un uzticams partneris.
[organizācijas nosaukums] veiksmīgi un aktīvi strādā kopš [datums], sniedzot pilnu pakalpojumu klāstu šajā jomā.
Šajā periodā mums tika sniegti pakalpojumi visaugstākajā profesionālajā līmenī. [organizācijas nosaukums] darbinieku profesionalitāte nodrošina pienācīgu sniegto pakalpojumu kvalitāti.
Pamatojoties uz iepriekš minēto, [organizācijas nosaukums] raksturo [organizācijas nosaukums] kā uzticamu un profesionālu partneri [darbības joma] pakalpojumu jomā.
[Tavs vārds]
Informācijas vēstule ir īpaša oficiāla vēstule, kas konkrētam adresātam paziņo noteiktu oficiāla rakstura informāciju. Šādas vēstules apjoms var būt no vairākām rindkopām līdz vairākām lapām. Informatīvo vēstuli paraksta uzņēmuma vadītājs, un, ja šis masu pasta sūtīšana, var nesaturēt vadītāja parakstu, pietiks ar uzņēmuma zīmoga uzlikšanu.
Diezgan bieži šādām vēstulēm ir tipisks raksturs. Tajos var būt ietverti priekšlikumi un ieteikumi, vai arī tie var saturēt burtiskus tiesību aktu noteikumus vai normatīvie dokumenti. Informācijas vēstules beigās var būt pielikumi. Dažkārt informatīvā vēstule ir atbilde, un tai ir pievienoti daži materiāli, kas ietver informāciju, kas nodota adresātam.
Lai sagatavotu informatīvo vēstuli, jums būs nepieciešams:
· Precīzas ziņas par saņēmēju;
· Organizācijas dokuments;
· Informācija, kas jānodod saņēmējam;
· Biroja darba noteikumi.
Dokumenta augšējā kreisajā stūrī jāieraksta tās organizācijas nosaukums, kas sniedz informāciju saņēmējam. Ailē jāievada precīza organizācijas atrašanās vietas adrese un kontakttālruņa numurs. Ja organizācijai ir savs zīmogs, tad tas ir jāuzliek, jo tajā ir visi dati par uzņēmumu. Tāpat jānorāda informatīvās vēstules sastādīšanas datums un sērijas numurs.
Labajā pusē augšējais stūris Jāievada informācija par adresātu. Ja šāda vēstule ir adresēta noteikta uzņēmuma vadītājam, tad jānorāda viņa personas dati, ieņemamā amata nosaukums, uzņēmuma nosaukums un tā atrašanās vietas adrese un rajona indekss, kurā tas atrodas. jānorāda.
Lai pareizi formatētu savu biļetenu, lūdzu, iekļaujiet precīzu temata rindiņu. Piemēram, par jaunu produktu pieejamību vai par gaidāmo tikšanos. Vēstules saturs ietver informāciju un informāciju, kas jānodod adresātam. Informācijai jāsākas ar šādiem vārdiem: “Informējam par...”, “Informējam par...”, “Vēršam jūsu uzmanību...”. Tas ir tieši atkarīgs no tā, kāds būs atbildes vēstules mērķis, kas īsi jāapraksta dokumentā un jāiekļauj visi nepieciešamie dati.
Būtībā informācijas vēstulei tiek pievienoti atsevišķi materiāli, tie var būt reklāmas lapas, līgumi, cenrāži un citi dokumenti. Vēstules beigās jānorāda pielikumu nosaukums un to numurs.
Informatīvajai vēstulei jābeidzas ar šādiem vārdiem: “Ar cieņu…” un tā tālāk. Pēc tam ievadiet ērģeļmākslinieka vai viņa vietnieka amatu, precīzus datus.
Mēs ceram, ka mūsu raksts palīdzēs jums sagatavot informatīvo vēstuli.
Informatīvas vēstules jebkurā organizācijā veido ievērojamu visas korespondences daļu. Lai iemācītos strādāt ar viņiem, jums ir jāsaprot to mērķis un veidi. Šajā rakstā mēs apskatīsim, kā uzrakstīt biļetenu.
No šī materiāla jūs uzzināsit:
- kāda veida informatīvās vēstules pastāv;
- kam domātas informatīvās vēstules?
- kā uzrakstīt biļetenu.
Biļetenu veidi
Pirms apsveram, kā uzrakstīt informatīvo vēstuli (paraugs ir pieejams lejupielādei raksta beigās), uzzināsim par tās šķirnēm. Tradicionāli informatīvās vēstules var iedalīt vairākās kategorijās, no kurām katra satur noteikta veida informāciju.
Informācijas vēstuļu veidi:
- ziņu vēstules(paziņojumi, paziņojumi);
- pieteikuma vēstules;
- piedāvājuma vēstules;
- atgādinājuma vēstules;
- apstiprinājuma vēstules;
- reklāmas un informatīvas vēstules.
Jāņem vērā, ka katrā informatīvajā vēstulē var būt pavadvēstules, kuru mērķis ir precizēt vai papildināt galvenajā vēstulē ietverto informāciju. Tālāk mēs sīkāk apsvērsim katru informatīvo vēstuļu veidu un to mērķi.
Kāpēc nepieciešamas informatīvas vēstules?
Pamatojoties uz informācijas vēstuļu veidu nosaukumiem, varat noteikt to mērķi un saturu. Pieteikuma vēstules paziņojiet vēstuli nosūtījušā uzņēmuma nodomus. Atgādinājuma vēstules ir informatīvas vēstules paraugs, kurā ir informācija par pienākumu pildīt jebkādas saistības. Piemēram, ja adresātam ir jāveic maksājums, tad atgādinājuma vēstulē var būt informācija par šī maksājuma veikšanas laiku, summu un rekvizītiem. Apstiprinājuma vēstule norāda kaut kā saņemšanu (preces, maksājuma, dokumentu utt.).
Visizplatītākā informatīvo vēstuļu kategorija ir ziņojuma vēstule. Tajā var būt informācija par izmaiņām detaļās, organizācijas darba grafiku, adresēm un pat par vadītāja maiņu. Šādās vēstulēs ir iekļauti arī paziņojumi par pakalpojumu izmaksu izmaiņām(tarifu plāni), par gaidāmo tikšanos utt.
Reklāmas un informatīvās vēstules izceļas ar jebkādu piedāvājumu, pakalpojumu vai akciju klātbūtni. Tās pēc dizaina var atšķirties no cita veida informatīvajām vēstulēm. Jāatzīmē, ka šajā kategorijā ietilpst arī organizācijas informatīvā vēstule. Pēdējais satur arī noteiktu informāciju un atšķiras ar to, ka tas ir adresēts uzņēmuma darbiniekiem (visam personālam). Autors šajā gadījumā ir pats vadītājs.
Kā uzrakstīt biļetenu
Šīs vēstules noformēšanai var izmantot informatīvās vēstules veidlapu (pielikumā paraugs) vai rakstīt uz parastas papīra lapas. Otrajā gadījumā augšējā kreisajā stūrī jāievieto autororganizācijas kontakti (uzņēmuma nosaukums, adrese, e-pasts, tālruņa numurs), izejošā dokumenta datums un numurs. Ja šī vēstule ir atbilde, tad jānorāda arī ienākošā dokumenta numurs un datums, uz kuru atbildot vēstule nosūtīta.
Kā uzrakstīt informatīvu vēstuli (stūra detaļu paraugs)
Kā uzrakstīt informatīvu vēstuli (garenisko detaļu paraugs)
Lūdzu, norādiet biļetena tēmu. Piemēram: "Par izpildi kopsapulce akcionāri" vai "Par jauno produktu līniju".
Vēstules saturā jānorāda informācija, ar kuru vēlaties sazināties. Tā kā šai vēstulei ir informatīvs raksturs, tai jāsākas ar formulējumu: “Vēršam jūsu uzmanību...”, “Paziņojam/informējam par...”. Izvairieties no daudzvārdības un rakstiet kārtīgi un kodolīgi. Atcerieties: standarta informatīva vēstule, piemēram, par jauna iecelšanu ģenerāldirektors, vajadzētu aizņemt 4-5 rindas. Tas attiecas arī uz reklāmas tekstiem – pat komerciālā piedāvājuma teksts nedrīkst aizņemt vairāk par vienu lapu).
Ja informatīvajai vēstulei ir pievienoti papildu dokumenti vai materiāli, tas jānorāda vēstules beigās.
Ņemiet vērā, ka visvairāk vieglākais veids reģistrācija ir gatava formā. Informatīvās vēstules veidlapu (paraugu un veidlapu) varat lejupielādēt no lapas apakšā esošās saites.