Instruksi produksi adalah ketentuan yang mencerminkan keseluruhan hubungan yang berkembang antara seorang karyawan suatu organisasi dan produk yang dihasilkannya, serta pekerjaan teknis yang berlangsung di perusahaan tersebut. Peraturan pekerjaan individu dikembangkan untuk spesialis tertentu. Semua poin dalam ketentuan ini mempertimbangkan banyak pihak. Dengan meningkatnya besarnya faktor yang kompleks dan berbahaya, instruksi produksi mencerminkan semakin banyak dokumen peraturan.
Jabatan pekerjaan bersifat universal dan tidak mempunyai patokan baku tertentu. Instruksi produksi, karena didasarkan pada sejumlah besar undang-undang, tidak mengizinkan penyimpangan dalam proses. Dokumen-dokumen yang digunakan untuk mengembangkan uraian tugas di berbagai spesialisasi mengatur tindakan profesional karyawan. Fungsi-fungsi tersebut tercermin dalam bentuk perilaku produksi, yang selanjutnya diformalkan dalam bentuk instruksi produksi. Tujuan utama dari dokumen ini adalah:
Cakupan instruksi rinci dan aturan untuk bekerja dengan sistem stasioner mekanis yang memiliki permulaan dan pemasangan yang bersifat manual dan otomatis;
Menetapkan persyaratan mengenai besaran beban kerja untuk setiap profesi tertentu;
Penentuan tingkat getaran umum;
Indikasi besarnya dampak termal, yang dihitung berdasarkan waktu dalam setahun, durasi dampak tersebut, dll.
Instruksi produksi mencerminkan salah satu faktor penting dari proses produksi - beratnya aktivitas kerja. Hal ini ditentukan berdasarkan pengetahuan tentang massa beban yang perlu diangkat dan dipindahkan secara manual. Untuk menghitung beratnya aktivitas profesional, perlu ditentukan beban dinamis yang ditimbulkan pada tubuh pekerja selama satu shift. Satuan ukuran indikator ini adalah kilogram. Beratnya proses persalinan ditentukan oleh para pekerja yang melakukan aktivitas fisik.
Instruksi produksi mengatur hak pekerja untuk mematuhi kondisi yang memenuhi persyaratan perlindungan tenaga kerja. Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, jaminan negara ditetapkan untuk karyawan. Pada saat yang sama, pemberi kerja mempunyai kewajiban untuk memastikan kondisi yang aman dan kepatuhan terhadap persyaratan perlindungan tenaga kerja. Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur perlunya kontrol dan pengawasan negara atas pelaksanaan semua tindakan preskriptif. Pada saat yang sama, undang-undang ini menetapkan tanggung jawab atas pelanggaran semua persyaratan mengenai.
Peraturan produksi mencerminkan standar minimum yang dimaksudkan untuk menyediakan pakaian kerja dan alas kaki bagi pekerja, dan ketentuan ini wajib untuk kondisi kerja yang aman dan tidak boleh dilanggar baik oleh pemberi kerja maupun pekerja.
Dapat melayani untuk disewa. Pada saat yang sama, mereka dapat disetujui sebagai dokumen terpisah. Mereka yang menyusun uraian tugas (biasanya fungsi-fungsi ini dipercayakan kepada departemen sumber daya manusia suatu perusahaan) berhak untuk meminta nasihat dari para spesialis. Anda juga dapat menggunakan berbagai dokumen peraturan dalam pekerjaan Anda. Jadi, berdasarkan perjanjian kerja dan sepenuhnya mematuhi Kode Perburuhan Federasi Rusia dan tindakan legislatif lainnya yang mengatur hubungan hukum di bidang perburuhan, uraian pekerjaan dibuat untuk mandor dan pekerja, mandor. dan seorang ekonom, direktur dan kepala akuntan, dll.
Mengenal rancangan perintah pengurus yang berkaitan dengan kegiatannya. 3.8. Menandatangani dan mengesahkan dokumen sesuai kompetensi Anda. 3.9. Ikut serta dalam pertemuan di mana isu-isu yang berkaitan dengan pekerjaannya dibahas. 3.10. Tingkatkan kualifikasi profesional Anda. 3.11. [Hak-hak lain yang diatur oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia]. 4. Tanggung Jawab Orang yang bertanggung jawab atas pengoperasian fasilitas produksi konsumsi gas berbahaya yang aman bertanggung jawab untuk: 4.1. Untuk tidak terpenuhinya atau tidak terpenuhinya tugas-tugas yang ditentukan dalam instruksi ini - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia. 4.2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama menjalankan aktivitasnya - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana, dan perdata Federasi Rusia saat ini. 4.3.
Pengembangan instruksi bagi mereka yang bertanggung jawab untuk mengoperasikan fasilitas
Peraturan tentang organisasi pelatihan dan pengujian pengetahuan organisasi kerja yang diawasi oleh Layanan Federal untuk Pengawasan Lingkungan, Teknologi dan Nuklir, disetujui atas perintah Rostechnadzor tanggal 29 Januari 2007 No. 37, di organisasi yang terlibat dalam konstruksi, operasi, rekonstruksi, peralatan teknis, konservasi dan penghapusan fasilitas produksi berbahaya; fasilitas tenaga listrik; fasilitas di mana instalasi dan jaringan listrik, termal, struktur hidrolik dioperasikan, pembuatan, pemasangan, penyesuaian, pemeliharaan dan perbaikan perangkat teknis (mesin dan peralatan) yang digunakan di fasilitas, pengangkutan zat berbahaya dikembangkan dan disetujui dengan cara yang ditetapkan di organisasi-organisasi ini, instruksi produksi.
Pengembangan instruksi produksi! Jadwal penuh!
HSE, HSE dan GOES Salam teman-teman terkasih! Catatan tentang instruksi pembuatan. Dalam organisasi yang terlibat dalam konstruksi, operasi, rekonstruksi, peralatan teknis, konservasi dan likuidasi fasilitas produksi berbahaya; fasilitas tenaga listrik; fasilitas tempat instalasi dan jaringan listrik, termal, struktur hidrolik dioperasikan; produksi, pemasangan, penyesuaian, pemeliharaan dan perbaikan perangkat teknis (mesin dan peralatan) yang digunakan di lokasi, pengangkutan zat berbahaya, instruksi produksi dikembangkan dan disetujui dengan cara yang ditetapkan di organisasi-organisasi ini.
Pengembangan instruksi produksi wajib diatur oleh peraturan di bidang keselamatan industri untuk memastikan persyaratan keselamatan industri, dan bukan di bidang perlindungan tenaga kerja. Sesuai dengan paragraf.
Siapa yang mengembangkan deskripsi pekerjaan dalam suatu organisasi?
- Persyaratan kualifikasi dan tingkat pengetahuan yang dibutuhkan
- Fungsi penanggung jawab pelaksanaan pengendalian produksi dipercayakan kepada salah satu wakil pimpinan perusahaan.
- Orang yang bertanggung jawab untuk melakukan pengendalian produksi menjalani sertifikasi (menguji pengetahuan tentang persyaratan keselamatan industri dan peraturan perundang-undangan lainnya serta dokumen peraturan dan teknis dalam kompetensi mereka yang disertifikasi) sejauh sesuai dengan tanggung jawab pekerjaan dan kompetensi yang ditetapkan. Prosedur sertifikasi mematuhi “Peraturan tentang prosedur pelatihan dan sertifikasi organisasi yang beroperasi di bidang keselamatan industri fasilitas produksi berbahaya yang dikendalikan oleh Otoritas Pengawasan Pertambangan dan Teknis Negara Rusia.”
Peraturan dan peraturan federal (FNP). Instruksi produksi dikembangkan di perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi (ini berarti konstruksi suatu objek dan rekonstruksi, konservasi, peralatan teknis, operasi atau likuidasi) dari objek-objek seperti:
- HPF (fasilitas produksi berbahaya).
- Industri tenaga listrik.
- Mengoperasikan instalasi atau jaringan listrik, termal, serta struktur hidrolik.
- Pembuatan atau perbaikan (termasuk pemasangan, penyesuaian, pekerjaan pemeliharaan):
- peralatan teknologi yang digunakan di fasilitas berbahaya;
- kendaraan yang mengangkut bahan berbahaya.
Saat mengembangkan instruksi produksi, pertimbangkan:
- persyaratan kualifikasi (sumber - buku referensi, standar, dll.)
Petunjuk pembuatan
Penting
Selain itu, instruksi produksi harus dikembangkan berdasarkan instruksi standar industri dan antar industri. Misalnya, uraian tugas untuk spesialis yang bertanggung jawab menjaga derek peletakan pipa dalam kondisi baik dikembangkan berdasarkan instruksi standar RD 10-275-99, instruksi produksi untuk operator derek peletakan pipa - berdasarkan RD 10-276-99, dst.
Instruksi produksi untuk personel yang melayani fasilitas produksi berbahaya disetujui oleh orang yang berwenang untuk melakukannya sesuai dengan dokumen konstituen dan peraturan lokal organisasi, dengan mempertimbangkan persyaratan dokumen peraturan. Jadi, misalnya, sesuai dengan persyaratan ayat 2 Lampiran No. 1 RD 10-40-931, direktur teknis (chief engineer), yang dilatih dan disertifikasi di perusahaan, berhak mengembangkan instruksi produksi untuk servis personel mesin hidrolik dan lift.
Instruksi keselamatan industri
Pembagian tanggung jawab pengendalian pembangunan, serta koordinasi dan persetujuan DI dilakukan sesuai dengan Lampiran 3, dll. Ada juga, misalnya, rekomendasi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tentang pengembangan DI untuk pegawai negeri sipil badan eksekutif federal, yang menurutnya kepala badan tersebut menyetujui DI untuk wakilnya dan kepala unit struktural.
Untuk posisi lain, instruksinya standar (lihat surat Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 13 Maret 1996 No. 482-VK). Jadi, tanggung jawab untuk mengembangkan uraian tugas di perusahaan swasta dapat diberikan kepada karyawan mana pun - sesuai dengan peraturan uraian tugas atau atas perintah manajer.
Di instansi pemerintah, secara teoritis berlaku aturan serupa, namun dalam praktiknya fungsi ini biasanya diatur dengan undang-undang industri khusus.
Petunjuk pembuatan???
Instruksi produksi berlokasi di tempat kerja dan dikeluarkan dengan tanda tangan kepada pekerja, yang memerlukan pengetahuan tentang instruksi ini. Berdasarkan perintah Rostechnadzor tertanggal 29 Januari 2007 No. 37 “Tentang prosedur pelatihan dan sertifikasi karyawan organisasi yang diawasi oleh Layanan Federal untuk Pengawasan Lingkungan, Teknologi dan Nuklir,” pekerja diuji secara berkala pengetahuannya tentang instruksi produksi dan /atau instruksi untuk profesi tertentu setidaknya sekali dalam 12 bulan.
Unduh dan lihat contoh instruksi produksi tentang mode pengoperasian dan pemeliharaan aman kapal yang beroperasi di bawah tekanan berlebih (alat sterilisasi uap VK-75-01, GK-100-3) dari rekan kami Alexei Semikhatsky. Itu saja.
Pada saat yang sama, kegiatan lembaga pemerintah, pada umumnya, diatur oleh ketentuan khusus yang disetujui pada tingkat otoritas eksekutif yang sesuai, dan praktik penerapan DI bagi pegawai negeri dan pegawai lembaga anggaran tersebar luas hampir di mana-mana. Sebagaimana telah kami sampaikan di atas, pengembangan DI dilakukan sesuai dengan ketentuan yang telah disetujui untuk suatu bidang kegiatan tertentu, misalnya:
- Perintah Layanan Pabean Federal Rusia “Atas persetujuan peraturan tentang prosedur pengembangan dan persetujuan DI petugas bea cukai” tertanggal 11.08.2009 No.
Lampiran 5 perintah ini mengidentifikasi posisi orang yang bertanggung jawab atas pengembangan, koordinasi dan persetujuan DI untuk setiap tingkat manajemen. - Atas perintah Layanan Pengawasan Obat Negara Federasi Rusia “Atas persetujuan peraturan tentang prosedur pengembangan dan persetujuan DI…” tanggal 25 November 2003 No.
Mengeluarkan perintah kepada kepala departemen dan kepala layanan gas untuk menghilangkan pelanggaran terhadap persyaratan Peraturan dan memantau pelaksanaannya. 2.9. Memantau dan memberikan bantuan kepada mereka yang bertanggung jawab atas pengoperasian fasilitas produksi konsumsi gas berbahaya, pengembangan tindakan dan rencana penggantian dan modernisasi peralatan gas.
2.10. Mengorganisir dan melaksanakan pelatihan dengan spesialis dan pekerja untuk menghilangkan kemungkinan situasi darurat. 2.11. Partisipasi dalam survei yang dilakukan oleh Otoritas Pengawasan Teknis Negara Rusia. 2.12. [Tanggung jawab pekerjaan lainnya]. 3. Hak Orang yang bertanggung jawab atas keselamatan pengoperasian fasilitas produksi konsumsi gas berbahaya berhak: 3.1. Untuk semua jaminan sosial yang diatur oleh undang-undang Federasi Rusia.
3.2.
- Tanggung jawab
Penanggung jawab pelaksanaan pengendalian produksi bertanggung jawab untuk: 5.1.
Kirimkan informasi tentang organisasi kontrol produksi ke departemen Kaliningrad di Distrik Barat Laut Gosgortekhnadzor Rusia. Informasi tentang rencana untuk tahun berjalan dan berdasarkan hasil tahun kalender sebelumnya disajikan dalam batas waktu yang ditetapkan oleh otoritas eksekutif federal terkait (sekali dalam triwulan, selambat-lambatnya pada tanggal 10 bulan berikutnya setelah tanggal pelaporan dan pada tanggal akhir tahun laporan paling lambat tanggal 1 Desember).
Data yang terkandung dalam informasi ditentukan oleh “Peraturan tentang organisasi dan pelaksanaan pengendalian produksi atas kepatuhan terhadap persyaratan keselamatan industri di fasilitas produksi berbahaya oleh pejabat.” Penanggung jawab pelaksanaan pengendalian produksi menjamin pengendalian atas: 3.15. Kepatuhan terhadap ketentuan izin kegiatan di bidang keselamatan industri. 3.16.
Faktanya, tidak ada definisi yang diterima secara umum tentang istilah instruksi produksi. Setiap orang mendefinisikannya sebatas kebejatan atau kesadarannya.
Sebaliknya, ini adalah gambaran kolektif.
Jadi saya sampai pada kesimpulan bahwa setiap insinyur atau pejabat tinggi lainnya dari bidang kesehatan dan keselamatan memiliki aturan untuk memelihara dokumentasi sendiri. Pada prinsipnya, kami memiliki standar HSE, namun standar tersebut juga tidak didefinisikan secara tepat dalam hal konten spesifik dan jumlah instruksi. Seperti ada daftarnya direkomendasikan Majalah PL menurut departemen. Juga ada juga direkomendasikan Daftar mengenai dokumentasi teknis - tidak ada yang spesifik juga. Berdasarkan semua itu, entah kenapa PL percaya itu tergantung kuantitas direkomendasikan harus ada setidaknya dua kali lebih banyak instruksi dan log:80: . Saya setuju bahwa SEMUANYA perlu ditulis dan ditandatangani untuk ditandatangani:shok: . Supaya nanti kamu bisa bilang, tapi kami sudah memperingatkanmu... kami sudah memberitahumu tentang hal itu... dan kamu: bodoh: - dan tanggung jawab kami dihapus == KEKOHONGAN LENGKAP == Seseorang tidak bisa "menyerap" seperti itu sejumlah informasi; itu tidak realistis!
Saya pikir harus ada instruksi yang masuk akal singkat - digeneralisasikan dan hanya berkaitan dengan aktivitas spesifik yang sempit dari pekerja. Mandor dan mekanik harus melakukan instruksi singkat berulang kali secara langsung mengenai jenis aktivitas sehari-hari dan tanggung jawab utama brigade atau personel servisnya. Tetapi semua jenis kelas, pertemuan - satu jam keselamatan, percakapan tentang pelajaran yang didapat dari insiden, pelatihan tambahan tentang pertahanan sipil dan situasi darurat dan segala sesuatu yang secara tidak langsung menyangkut pekerja dan untuk kepatuhan penuh harus dibiasakan - harus dilakukan oleh kesehatan dan spesialis keselamatan.
Kami telah membuat, atas arahan PL, daftar instruksi, instruksi itu sendiri, menunjukkan poin-poin instruksi selama pengarahan (kelihatannya sangat kompeten!!!).............. ..... "Auditor" tiba dan bertanya kepada master senior: Berapa banyak orang yang Anda miliki di unit Anda???... berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memberikan instruksi kepada semua orang??? === dan kapan anda terlibat dalam produksi???......!!! :unknw: .......... Pemerintahan berubah, daftar baru diubah, instruksi ditulis lagi, kertas banyak.... “Senior Auditor” datang = semuanya berubah lagi - ini perlu dikecualikan......, di sini tambahkan......, ini untuk masuk..... dan ini untuk keluaran....... rrrrrrrrrrrrrrrr Ternyata tak terhingga!
Di belakang indikasi dariOST 64-02-003-2002 Terima kasih! tapi dia sama saja atas persetujuan peraturan teknologi untuk produksi obat-obatan dan produk antara mereka... dan Kami tampaknya lebih terlibat dalam industri teknik dan minyak. Kalau dirujuk, bisa dibilang ini bukan tentang kami.................. Mungkin ada sesuatu (dari OST) yang lebih spesifik!?
Perusahaan konsultasi promosi akan mengembangkan instruksi produksi untuk profesi dan peralatan. Kami juga sedang berkembang instruksi yang menetapkan tindakan pekerja dalam situasi darurat.
Petunjuk pembuatan- ini adalah dokumen operasional organisasi, yang ditujukan untuk personel pemeliharaan fasilitas produksi berbahaya, yang menetapkan prosedur untuk melakukan tugas pekerjaan ketika melakukan proses teknologi.
Isi instruksi produksi ditetapkan oleh norma dan peraturan Federal di bidang keselamatan industri, yang mengatur dokumen organisasi, dengan mempertimbangkan spesifikasi produksi dan perangkat teknis yang dioperasikan.
Instruksi produksi dikembangkan berdasarkan persyaratan kualifikasi yang ditentukan dalam buku referensi kualifikasi dan/atau standar profesional untuk profesi pekerja yang bersangkutan, serta dengan mempertimbangkan karakteristik proses teknologi produksi tertentu.
Selain itu, instruksi produksi harus dikembangkan berdasarkan instruksi standar industri dan antar industri. Misalnya, uraian tugas untuk spesialis yang bertanggung jawab menjaga derek peletakan pipa dalam kondisi baik dikembangkan berdasarkan instruksi standar RD 10-275-99, instruksi produksi untuk operator derek peletakan pipa - berdasarkan RD 10-276-99, dst.
Instruksi produksi untuk personel yang melayani fasilitas produksi berbahaya disetujui oleh orang yang berwenang untuk melakukannya sesuai dengan dokumen konstituen dan peraturan lokal organisasi, dengan mempertimbangkan persyaratan dokumen peraturan.
Instruksi produksi berlokasi di tempat kerja dan dikeluarkan dengan tanda tangan kepada pekerja, yang memerlukan pengetahuan tentang instruksi ini.
Berdasarkan norma dan peraturan Federal di bidang keselamatan industri dan perintah Rostechnadzor No. 37 tanggal 29 Januari 2007 “Tentang prosedur pelatihan dan sertifikasi karyawan organisasi yang diawasi oleh Layanan Federal untuk Pengawasan Lingkungan, Teknologi dan Nuklir,” personel servis peralatan harus menjalani uji pengetahuan tentang petunjuk produksi peralatan dan/atau profesi tertentu paling sedikit setiap 12 bulan sekali.
Selain itu, di fasilitas produksi berbahaya di mana peralatan digunakan, instruksi harus dikembangkan dan disetujui untuk menetapkan tindakan pekerja dalam situasi darurat. Instruksi harus dikeluarkan di tempat kerja dengan tanda tangan setiap karyawan yang terlibat dalam pengoperasian peralatan tekanan.
LANGKAH KERJA
Anda menghubungi Promconsult: tinggalkan permintaan di situs web atau melalui telepon
Dapatkan konsultasi gratis
Spesialis kami meminta dokumentasi yang diperlukan, menghitung biaya, dan membuat perjanjian
Kami menyiapkan dokumentasi secepat mungkin
Anda menerima dokumentasi yang dikembangkan
TANGGUNG JAWAB ATAS PELANGGARAN PERSYARATAN KESELAMATAN INDUSTRI
|
Tanggung jawab atas kurangnya instruksi atau sosialisasi pekerja dengan instruksi ini timbul berdasarkan Bagian 1 Pasal 9.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia. Pelanggaran memerlukan pengenaan denda administratif pada pejabat - dari dua puluh ribu hingga tiga puluh ribu rubel atau diskualifikasi untuk jangka waktu enam bulan hingga satu tahun; untuk badan hukum - dari dua ratus ribu hingga tiga ratus ribu rubel atau penangguhan administratif kegiatan untuk jangka waktu hingga sembilan puluh hari. |
ISI PETUNJUK PRODUKSI
Petunjuk produksi peralatan dan/atau profesi harus memuat:
Persyaratan kualifikasi;
. peralatan yang tercakup dalam instruksi, tujuannya;
. tanggung jawab personel selama bertugas untuk memantau dan mengendalikan pengoperasian peralatan;
. prosedur untuk memeriksa kemudahan servis peralatan yang diservis;
. tata cara, waktu dan cara pemeriksaan perlengkapan, alat pengaman, alat proteksi otomatis dan alarm;
. tata cara menghidupkan dan menghentikan (mengakhiri pekerjaan) peralatan;
. tata cara pemeliharaan log shift (operasional) (pendaftaran penerimaan dan serah terima tugas, pemeriksaan catatan oleh orang yang bertanggung jawab atas kondisi baik dan pengoperasian peralatan yang aman);
. urutan teknologi pelaksanaan pekerjaan, metode dan ruang lingkup pengendalian mutu pelaksanaannya (fasilitas LPG);
. diagram teknologi jaringan pipa gas dan perangkat teknis (fasilitas LPG);
. daftar malfungsi yang memerlukan penghentian dan penghentian segera peralatan;
. tindakan personel dalam situasi darurat;
. tanggung jawab staf.
Periode pengembangan instruksi adalah dari 3 hari.
Biaya - mulai 3.000 ք.
Spesialis kami akan membantu dalam pengembangan instruksi produksi tentang profesi dan deskripsi pekerjaan untuk seorang spesialis, serta instruksi yang menetapkan tindakan pekerja dalam situasi darurat. Panggilan 8-391-269-90-54 dan dapatkan konsultasi gratis untuk menyelesaikan masalah Anda!
Kami bekerja di seluruh Federasi Rusia!
Di banyak perusahaan modern yang bergerak di bidang produksi barang, untuk mengoptimalkan interaksi antara karyawan dan manajemen, dikeluarkan instruksi produksi. Peraturan tersebut dianggap sebagai sumber peraturan daerah yang memiliki kekuatan hukum yang sama, khususnya dengan kontrak kerja. Apa spesifik dari instruksi yang relevan? Bagaimana perkembangannya?
Apa itu instruksi produksi?
Instruksi produksi biasanya dipahami sebagai perbuatan hukum setempat yang mengatur fungsi ketenagakerjaan seorang pekerja, menetapkan daftar tugas, hak, serta syarat-syarat pertanggungjawaban atas perbuatan tertentu. Dapat dicatat bahwa perlindungan tenaga kerja di suatu perusahaan melibatkan kompilasi oleh karyawan perusahaan yang bertanggung jawab atas manajemen personalia, bersama dengan dokumen yang dimaksud, juga dari sumber-sumber seperti instruksi keselamatan kebakaran, instruksi perlindungan tenaga kerja.
Semua jenis sumber yang dicatat disusun sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia, serta berdasarkan standar internal perusahaan yang ditetapkan di perusahaan tertentu. Perlindungan tenaga kerja di suatu perusahaan merupakan proses yang memerlukan perhatian paling besar terhadap pengembangan jenis dokumen yang bersangkutan.
Instruksi produksi menetapkan standar yang menjadi ciri posisi tertentu di perusahaan. Dengan demikian, hal ini mencerminkan peraturan yang menetapkan pekerjaan apa yang harus dilakukan oleh seorang karyawan dan persyaratan untuk tingkat keahlian karyawan tersebut.
Mari kita pertimbangkan lebih detail fitur penggunaan dokumen yang dimaksud.
Tujuan instruksi produksi
Mengapa suatu perusahaan memerlukan instruksi produksi? Tujuan dari dokumen ini, jika kita mengikuti norma-norma sumber hukum resmi dan praktik tata kelola perusahaan, adalah untuk memastikan regulasi regulasi manajemen personalia di perusahaan. Petunjuk produksi mengatur:
- masalah-masalah utama SDM;
- interaksi karyawan dari berbagai profil dengan kolega dan manajemen;
- tata cara tenaga ahli tertentu untuk melaksanakan fungsi ketenagakerjaan.
Penciptaan instruksi produksi berkualitas tinggi memungkinkan perusahaan untuk:
- membangun sistem pembagian kerja yang efektif dalam organisasi;
- merangsang produktivitas tenaga kerja;
- memastikan kendali atas aktivitas individu karyawan atau kelompoknya;
- meningkatkan tingkat tanggung jawab karyawan perusahaan atas tindakannya sendiri dalam proses penyelesaian masalah yang berkaitan dengan pengembangan bisnis.
Kehadiran instruksi produksi dalam sistem alur dokumen internal perusahaan memungkinkan perusahaan untuk mempercepat proses adaptasi karyawan baru dengan spesifik tugas produksi lokal. Hal ini berkontribusi pada stabilitas proses pelepasan barang dan penyediaan jasa, merangsang pertumbuhan bisnis dan pengembangan segmen baru yang menjanjikan.
Hubungan antara instruksi produksi dan sumber internal perusahaan lainnya
Dokumen yang dimaksud cukup erat kaitannya dengan peraturan daerah lain yang dikeluarkan perusahaan. Pertama-tama, perlu dicatat bahwa instruksi produksi adalah sumber yang dapat dibagi menjadi beberapa kategori. Yang mana?
Ada sumber seperti instruksi keselamatan kebakaran industri. Oleh karena itu, perusahaan memberikan perhatian khusus pada peraturan tentang bagaimana karyawan harus merespons ancaman kebakaran. Ini dapat melengkapi instruksi produksi utama atau diterbitkan sebagai sumber lokal yang terpisah.
Ada instruksi sanitasi industri. Peraturan ini menetapkan standar yang mencerminkan bagaimana karyawan harus bertindak untuk menjaga tingkat kondisi sanitasi yang diperlukan selama aktivitas kerja mereka. Dokumen ini, sekali lagi, dapat melengkapi dokumen utama atau diterbitkan sebagai sumber lokal independen.
Dalam beberapa kasus, sumber yang bersangkutan mungkin mengatur fungsi ketenagakerjaan bukan berdasarkan jabatan, tetapi berdasarkan bidang kegiatan spesialis. Misalnya, instruksi produksi untuk pengoperasian instalasi listrik dapat dibuat. Ada dokumen dengan tujuan serupa yang terkait dengan bidang perlindungan tenaga kerja lainnya - tidak terkait langsung dengan fungsi ketenagakerjaan karyawan perusahaan. Dengan demikian, terdapat petunjuk produksi dan petunjuk teknis, yang strukturnya mungkin mirip dengan petunjuk pengoperasian untuk aktiva tetap tertentu yang digunakan dalam produksi.
Dokumen tersebut dikembangkan untuk setiap posisi oleh spesialis SDM perusahaan. Untuk tujuan ini, instruksi produksi standar untuk posisi tertentu, serta berbagai sumber hukum, dapat digunakan. Misalnya, Direktori Kualifikasi yang disetujui oleh Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia dalam Resolusi No. 37, yang dikeluarkan pada 21 Agustus 1998. Sumber hukum industri, rekomendasi para ahli dan analis sering digunakan untuk tujuan ini.
Sumber mana yang harus digunakan untuk mengembangkan uraian tugas yang optimal bergantung pada ukuran perusahaan, jenis produk yang dihasilkan, dan spesifikasi organisasi proses produksi. Persyaratan dokumen relevan yang diajukan oleh organisasi yang lebih tinggi, pemilik perusahaan, dan investor mungkin juga penting.
Instruksi produksi sebagai sumber pengaturan proses teknologi dan kontrak kerja
Instruksi produksi berkaitan dengan kontrak kerja karyawan. Dalam beberapa kasus, ketentuan-ketentuannya diduplikasi atau saling ditambah. Di banyak perusahaan, spesialis SDM lebih memilih untuk memasukkan sebanyak mungkin standar yang menjadi ciri instruksi produksi, yaitu dalam kontrak kerja. Hal ini disebabkan oleh keinginan mereka untuk meminimalkan biaya tenaga kerja untuk aliran dokumen: semakin sedikit sumber standar lokal, semakin mudah untuk mengatur akuntansi mereka.
Namun hal ini tidak selalu efektif. Faktanya adalah bahwa dalam beberapa kasus perlu untuk memasukkan deskripsi proses teknologi dalam instruksi produksi, sementara itu kadang-kadang bermasalah untuk menempatkan kata-kata yang sesuai dalam kontrak kerja. Proses teknologi merupakan salah satu kriteria utama untuk membedakan instruksi produksi dari jenis sumber standar lokal lainnya. Agar seorang karyawan perusahaan dapat memastikan dengan benar bahwa pekerjaannya memenuhi kriteria yang disebutkan, pemberi kerja harus memberinya kesempatan untuk membiasakan diri dengan sumber resmi persyaratan untuk fungsi pekerjaannya.
Jika instruksi yang dimaksud adalah sumber terpisah, kontrak yang dibuat oleh perusahaan dengan karyawan berdasarkan Kode Perburuhan Federasi Rusia biasanya menunjukkan referensi ke instruksi tersebut. Dapat diketahui bahwa baik petunjuk produksi maupun kontrak kerja mempunyai kekuatan hukum yang sama dari sudut pandang hukum. Jika seorang karyawan melanggar standar yang telah ia lakukan untuk mematuhinya sesuai dengan instruksi - termasuk standar yang menjadi ciri proses teknologi, maka akibat hukum yang sama dapat timbul karena ketidakpatuhan terhadap ketentuan kontrak.
Deskripsi produksi dan pekerjaan
Jadi, instruksi produksi dapat digunakan di perusahaan bersama dengan sumber perlindungan tenaga kerja lainnya. Beberapa di antaranya serupa, saling melengkapi. Secara khusus, instruksi produksi sangat mirip dengan deskripsi pekerjaan.
Dalam beberapa kasus, menganggap keduanya sebagai sinonim adalah hal yang benar. Untuk menyusun uraian tugas, dapat digunakan sumber hukum yang sama seperti disebutkan di atas. Namun, pada kenyataannya, instruksi produksi terutama mencirikan posisi kerja, dan oleh karena itu paling sering disusun oleh layanan personalia perusahaan industri. Dalam dokumen yang relevan, tempat penting ditempati oleh deskripsi proses teknologi yang harus diikuti oleh seorang karyawan perusahaan sebagai bagian dari pelaksanaan fungsi kerjanya sendiri.
Artinya, cakupan penerapan dokumen yang dimaksud lebih sempit. Instruksi produksi mengatur kegiatan ketenagakerjaan di perusahaan industri. Sebaliknya, perusahaan jasa lebih cenderung menerbitkan dokumen jenis kedua. Namun dari segi struktural, keduanya akan hampir sama.
Struktur instruksi produksi
Oleh karena itu, mari kita pelajari struktur di mana instruksi produksi yang khas dapat disajikan. Dokumen yang dimaksud paling sering terdiri dari bagian-bagian penting berikut:
- “Ketentuan Umum”.
- "Persyaratan kualifikasi."
- "Fungsi produksi".
- "Tanggung Jawab".
- "Benar".
- "Tanggung jawab".
Dalam beberapa kasus, instruksi produksi dilengkapi dengan bagian lain - misalnya, mengatur prosedur pemberian penghargaan kepada karyawan atas pencapaian luar biasa dalam pekerjaan.
Struktur dokumen yang ditentukan, secara umum, berlaku untuk uraian tugas. Kriteria pembatas utama antara jenis dokumen terkait, seperti yang kami sebutkan di atas, adalah ruang lingkup penerapannya.
Prosedur untuk mengembangkan instruksi produksi biasanya disetujui oleh peraturan lokal perusahaan pemberi kerja, karena sumber hukum tersebut tidak diterima pada tingkat resmi di Federasi Rusia. Mari kita pelajari lebih detail prosedur pengembangan sumber yang dimaksud.
Fitur pengembangan instruksi produksi
Pertama-tama, Anda dapat mempelajari pertanyaan: mengapa perusahaan perlu mengembangkan instruksi produksi? Biasanya, kebutuhan berikut menjadi relevan:
- ketika perusahaan membentuk staf tambahan (misalnya, sehubungan dengan perluasan produksi, pembukaan cabang baru);
- dengan perubahan signifikan dalam fungsi ketenagakerjaan, yang diatur oleh standar lokal yang diadopsi sebelumnya;
- ketika isi kontrak kerja dengan karyawan berubah karena satu dan lain hal (misalnya, ketika modernisasi produksi).
Instruksi produksi adalah dokumen yang dapat direkomendasikan untuk dikembangkan di suatu perusahaan atas rekomendasi struktur yang lebih tinggi, ahli, atau perusahaan audit. Sumber yang dimaksud dapat diformalkan sebagai sumber independen atau disetujui sebagai lampiran kontrak karyawan. Di perusahaan Rusia, jenis dokumen utama yang digunakan dalam sistem perlindungan tenaga kerja (produksi, khususnya deskripsi pekerjaan) dikembangkan menggunakan kedua metode.
Namun, secara umum, kedua prosedur tersebut memiliki tahapan yang serupa. Mari kita pelajari lebih detail.
Pertama-tama, spesialis SDM mengerjakan isi teks dokumen. Untuk tujuan ini, seperti yang kami sebutkan di atas, instruksi produksi standar, serta sumber hukum resmi, dapat digunakan.
Bagian dokumen yang mencerminkan ketentuan umum, pada umumnya, tidak menimbulkan kesulitan dalam desain. Bagian instruksi ini termasuk yang ditandai dengan perbedaan minimal ketika membandingkan dokumen yang dikembangkan untuk berbagai posisi atau kelompok fungsi pekerjaan.
Nuansa tertentu menjadi ciri desain bagian “Persyaratan Kualifikasi”. Mereka paling sering dipertimbangkan dalam konteks:
- tanggung jawab pekerjaan;
- pengetahuan yang diperlukan dari karyawan;
- tingkat pendidikan spesialis dan kriteria kualifikasi lainnya.
Jika dalam proses pembuatan suatu dokumen digunakan instruksi produksi standar, maka kata-kata yang ada di dalamnya dapat mengatur secara dangkal fungsi-fungsi ketenagakerjaan di suatu perusahaan tertentu. Dalam hal ini, layanan personalia perusahaan mungkin perlu melengkapi standar terkait dengan standar yang lebih efektif mencerminkan karakteristik proses produksi di perusahaan. Untuk mengatasi masalah ini, bantuan para ahli dan analis dapat dibutuhkan.
Bagian penting berikutnya dari dokumen ini adalah “Fungsi Produksi”. Perhatian khusus harus diberikan pada penyusunannya: sebagai suatu peraturan, hal ini ditandai dengan norma-norma yang mencerminkan kekhususan pengaturan fungsi ketenagakerjaan tertentu.
Misalnya, petunjuk industri untuk pengoperasian instalasi listrik dapat mengatur fungsi-fungsi yang sangat berbeda dengan fungsi-fungsi yang menjadi ciri pekerjaan, misalnya seorang mekanik. Hal ini mungkin disebabkan oleh spesifikasi peralatan yang digunakan oleh spesialis profil yang dokumennya sedang dibuat. Instruksi produksi mekanik akan mencakup standar-standar yang mengatur fungsi kerja lainnya secara lebih rinci.
Bagian “Tanggung Jawab” dalam instruksi ini juga merupakan salah satu bagian yang menyertakan bahasa yang mencerminkan secara spesifik posisi tertentu di perusahaan. Untuk spesialis pemeliharaan peralatan perpipaan, tanggung jawabnya akan sama, untuk pekerja - berbeda. Misalnya, tukang ledeng mempunyai fungsi memastikan berfungsinya sistem pemanas dan pasokan air, dan melakukan perbaikan tepat waktu pada infrastruktur terkait. Pada gilirannya, pekerja mungkin bertanggung jawab atas pemasangan yang benar dari sistem ini dan memeriksa kinerja awalnya.
Bagian seperti “Hak” dan “Tanggung Jawab”, dapat mencakup bahasa yang cukup universal. Instruksi produksi dari seorang pekerja, mekanik, atau spesialis instalasi listrik mungkin memiliki standar yang hampir sama dalam hal bagian yang ditandai pada dokumen tersebut.
Langkah selanjutnya dalam membuat instruksi produksi adalah desain. Mari pelajari fitur-fiturnya lebih detail.
Fitur desain instruksi produksi
Saat memecahkan masalah terkait, Anda dapat mengandalkan sumber hukum resmi - seperti, misalnya, GOST R 6.30-2003. Gost ini mengatur prosedur pembuatan dokumentasi administrasi internal perusahaan di perusahaan. Persyaratan dasar terkandung dalam yang sesuai