PowerPoint 2010 je program za rad prezentacije, koji vam omogućava da kreirate prezentacije sa dinamičkim slajdovima. Slajdovi mogu sadržavati animaciju, tekst, slike, video zapise i još mnogo toga. U ovoj lekciji ćete naučiti kako da radite u programu PowerPoint 2010, posebno u novom padajućem meniju.
Naučićete kako da koristite i modifikujete traku i traku sa alatkama za brzi pristup, kao i kako da kreirate novu prezentaciju i otvorite postojeću. Nakon ove lekcije, bićete spremni za rad na svojoj prvoj prezentaciji.
Predstavljamo PowerPoint 2010
Ako ste upoznati sa PowerPointom 2007, primijetit ćete da je interfejs u verziji 2010 malo drugačiji. Glavna razlika je izgled iskačućeg menija, o čemu ćemo govoriti u ovom tutorijalu.
PowerPoint koristi slajdove za kreiranje prezentacije. Da biste kreirali upečatljive prezentacije, PowerPoint vam omogućava da na slajdove dodate tekst, oznake, slike, grafikone, video zapise i još mnogo toga. Broj slajdova u prezentaciji nije ograničen. A prezentaciju možete gledati ili reproducirati u bilo kojem trenutku odabirom jedne od opcija komande Slide Show.
1) Panel za brzi pristup daje brz pristup nekim potrebnim komandama. Podrazumevano se prikazuju komande Sačuvaj, Otkaži i Ponovi. Možete prilagoditi traku sa alatkama za brzi pristup dodavanjem željenih komandi kako biste traku sa alatkama učinili jednostavnijom za korisnika.
2) Kartica Slajdovi Omogućava vam pregled i rad sa slajdovima prezentacije. Na ovoj kartici možete dodavati, brisati, kopirati i mijenjati redoslijed slajdova. Također možete dodati razdjelnike na ovoj kartici da organizirate i odvojite svoje slajdove.
3) Kartica Struktura Pogodno prikazuje tekst svakog slajda. Možete uređivati tekst direktno u njemu.
4) Vrsta slajdova. Prilagodite izgled svojih slajdova odabirom između sljedećih opcija:
- Obicno Prikaz je odabran prema zadanim postavkama i prikazuje kartice Slides, Outline i Current Slide.
- Slide sorter Prikazuje manje verzije svih slajdova.
- Režim čitanja prikazuje samo slajdove sa dugmadima za navigaciju na dnu.
- Slide show reprodukuje slajdove trenutne prezentacije.
5) Skala. Kliknite i povucite klizač da promijenite razmjer. Broj prikazan lijevo od klizača označava nivo zumiranja u procentima. Takođe možete koristiti dugme „Uklopi slajd u trenutni prozor“.
6) Traka za pomicanje. Možete se kretati kroz slajdove povlačenjem trake za pomicanje ili korištenjem dugmadi sa strelicom Prethodni slajd i Sljedeći slajd.
7) Traka. Sadrži sve naredbe koje će vam trebati dok radite na prezentaciji. Sadrži nekoliko kartica, svaka kartica ima nekoliko grupa naredbi. Možete dodati svoje kartice sa svojim omiljenim komandama.
Štaviše, traka će imati posebne kartice sa "alatima" kada radite sa objektima kao što su slike i tabele.
Rad u PowerPointu
Ribbon I Traka sa alatkama za brzi pristup– ovo su mjesta na kojima ćete pronaći komande koje su vam potrebne za rad sa PowerPoint prezentacijama. Ako ste upoznati sa PowerPointom 2007, primijetit ćete da je glavna razlika u PowerPoint 2010 traci postavljanje komandi kao što su Open and Print u iskačućem meniju.
Ribbon
Sadrži nekoliko kartica, svaka kartica ima nekoliko grupa naredbi. Možete dodati svoje kartice sa svojim omiljenim komandama. Neke kartice, kao što su "Alati za crtanje" ili "Rad sa tabelama", pojavljuju se samo kada radite sa odgovarajućim objektom: slikom ili tabelom.
Da prilagodite feed:
Ako ne možete pronaći potrebnu naredbu, kliknite na padajuću listu Odaberi naredbe i odaberite Sve naredbe.
Za sažimanje i proširenje feeda:
Feed je dizajniran da brzo odgovori na vaše trenutne zadatke i da bude jednostavan za korištenje. Međutim, možete ga minimizirati ako zauzima previše prostora na ekranu.
- Kliknite na strelicu na desnoj strani gornji ugao Trake za umotavanje.
- Da proširite traku, ponovo kliknite na strelicu.
Kada je traka minimizirana, možete je privremeno prikazati klikom na bilo koju karticu. A kada ga prestanete koristiti, opet će nestati.
Traka sa alatkama za brzi pristup
Traka sa alatkama za brzi pristup nalazi se iznad trake i daje vam pristup nekim korisnim komandama bez obzira na kojoj se kartici trenutno nalazite. Prema zadanim postavkama, možete vidjeti naredbe Save, Cancel, Redo. Možete dodati komande kako biste panel učinili lakšim za korisnika.
Da dodate komande na alatnu traku za brzi pristup:
- Kliknite na strelicu na desnoj strani alatne trake za brzi pristup.
- Sa liste koja se pojavi izaberite komande koje želite da dodate. Da biste odabrali komande koje nisu navedene, kliknite Još naredbi.
Iskačući meni vam pruža različite opcije za čuvanje, otvaranje datoteka, štampanje ili deljenje dokumenata. Sličan je izborniku Office Button u PowerPointu 2007 ili izborniku Datoteka u starijim verzijama PowerPointa. Međutim, sada to nije samo meni, već i prikaz cele stranice sa kojim je mnogo lakše raditi.
Da biste došli do iskačućeg menija:
2) Detalji sadrže informacije o trenutnoj prezentaciji. Možete pogledati i promijeniti njegove dozvole.
3) Najnovije. Radi praktičnosti, ovde su prikazane najnovije otvorene prezentacije i fascikle sa datotekama.
4) Kreirajte. Odavde možete kreirati novu praznu prezentaciju ili odabrati izgled veliki broj šabloni.
5) Štampanje. U panelu za štampanje možete promijeniti postavke štampanja i odštampati svoju prezentaciju. Također možete pregledati kako će prezentacija izgledati kada se odštampa.
6) Sačuvaj i pošalji opciju olakšava slanje vaše prezentacije putem e-mail, objavite je na Internetu ili promijenite format datoteke. Osim toga, možete kreirati video, CD ili materijal sa svojom prezentacijom.
7) Pomoć. Odavde pristupate pomoći za Microsoft Office ili provjerite ažuriranja.
8) Parametri. Ovdje možete promijeniti različite Powerpoint postavke. Na primjer, možete promijeniti postavke provjere pravopisa, automatskog oporavka ili jezika.
Kreirajte i otvarajte prezentacije
PowerPoint datoteke se nazivaju prezentacije. Da biste započeli rad na novom projektu u PowerPointu, potrebno je da kreirate novu prezentaciju. Također morate znati kako otvoriti postojeću prezentaciju.
Da kreirate novu prezentaciju:
- Odaberite Novo.
- Odaberite Nova prezentacija u odjeljku Dostupni predlošci. Podrazumevano je istaknut.
- Kliknite na Kreiraj. Nova prezentacija se pojavljuje u PowerPoint prozoru.
Da otvorite postojeću prezentaciju:
- Kliknite na karticu Datoteka. Ovo će otvoriti iskačući meni.
- Odaberite Otvori. Pojavljuje se okvir za dijalog Open Document.
- Odaberite prezentaciju koju želite i kliknite Otvori.
Ako ste nedavno otvorili postojeću prezentaciju, lakše ćete je pronaći pod Nedavno u iskačućem meniju.
Ponekad morate raditi s prezentacijama kreiranim u ranijim verzijama Microsoft Power Point, kao što je PowerPoint 2003 ili PowerPoint 2000. Kada otvorite ove prezentacije, one se pojavljuju u prikazu kompatibilnosti.
Način kompatibilnosti onemogućuje neke funkcije, tako da možete koristiti samo naredbe koje su bile dostupne kada ste kreirali prezentaciju. Na primjer, ako otvorite prezentaciju kreiranu u PowerPointu 2003, možete koristiti kartice i komande koje su bile u PowerPointu 2003.
Na slici ispod, prezentacija je otvorena u načinu kompatibilnosti. Možete vidjeti da su mnoge komande na kartici Prijelazi zaključane, a samo one su dostupne u PowerPointu 2003.
Da biste izašli iz režima kompatibilnosti, morate promijeniti format prezentacije na trenutnu verziju. Međutim, ako radite s ljudima koji rade s ranijim verzijama PowerPointa, najbolje je ostaviti svoju prezentaciju u načinu kompatibilnosti i ne mijenjati format.
Da konvertujete prezentaciju:
Ako želite da imate pristup svim funkcijama programa PowerPoint 2010, možete konvertovati svoju prezentaciju u PowerPoint 2010 format
Imajte na umu da konvertirana datoteka može imati neke razlike u odnosu na original u izgledu prezentacije.
Da biste kreirali prezentaciju na računaru koji koristi Windows 7 ili noviji, morate imati instaliran PowerPoint, napisani tekst i slike i provjeriti ima li grešaka dobra kvaliteta, video materijali. Vrijedi to napomenuti PowerPoint program dostupno na svim računarima sa instalirani paket Microsoft office.
Kreiranje slajdova
Kreiranje prvog slajda je mjesto gdje počinje rad u Microsoft PowerPointu. Da biste kreirali početni slajd, slijedite ove korake:
- Kliknite na "Start", "Svi programi", odaberite "Microsoft Office". Tražimo željeni program na listi.
- PowerPoint će se otvoriti. Prvi slajd se kreira automatski. Sastoji se od naslova i podnaslova.
- Hajde da popunimo ova polja. Unesite naslov i podnaslov.
- Da biste kreirali novi slajd, samo izaberite odgovarajuću funkciju na traci sa alatkama ili kliknite desnim tasterom miša u levom meniju i izaberite „Kreiraj slajd“.
- Sljedeći slajd će imati drugačiju strukturu: naslov i tekst slajda.
- Ako trebate promijeniti strukturu slajda, morate kliknuti na dugme „Izgled slajda“ i odabrati odgovarajuću opciju.
Na ovaj način možete kreirati bilo koji broj slajdova. Svi ovi slajdovi mogu biti dizajnirani u skladu s tim. Bijela pozadina se može zamijeniti na sljedeći način.
- Idite na karticu "Dizajn" i odaberite odgovarajuću temu.
- Svi slajdovi će automatski promijeniti svoj dizajn.
- Ako želite da se određena tema primjenjuje na pojedinačne slajdove, trebate kliknuti desnom tipkom miša na temu i odabrati odgovarajuću opciju sa liste. Na primjer, "Primijeni na odabrane slajdove."
- Kao što vidite, prvi slajd ima drugačiji dizajn od drugog.
Rad sa tekstom
Tekst treba pripremiti unaprijed. Treba ga lektorirati i provjeriti ima li grešaka. Samo u ovom slučaju možete pripremiti kvalitetnu prezentaciju.
Za rad s tekstom, PowerPoint editor ima posebne tekstualne blokove. Tekst u njima se može ispisati ili kopirati i zalijepiti na standardni način (Ctrl+A – odabir, Ctrl+C – kopiranje, Ctrl+V – lijepljenje).
Možete formatirati zalijepljeni tekst. Da biste to učinili, na alatnoj traci možete odabrati vrstu i veličinu fonta, razmak, orijentaciju teksta, liste s nabrajanjem i numerisane liste.
Također je vrijedno napomenuti da umjesto naslova možete umetnuti WordArt objekt. Da biste to učinili, idite na karticu "Insert" i odaberite slovo "A", koje je odgovorno za WordArt objekte.
Na ovaj način dodajemo tekst za sve slajdove.
BITAN! Ne stavljajte previše teksta na slajdove. Sav materijal treba biti predstavljen sažeto. Osoba koja će gledati prezentaciju ne bi trebala biti zauzeta čitanjem. Trebao bi imati vremena da sasluša govornika.
Dodavanje slika i rad sa njima
Ako svojoj prezentaciji dodate sliku, ona će postati zanimljivija. Međutim, preporučujemo da za jedan slajd koristite najviše dvije slike visokog kvaliteta. Pretrpavanje jednog slajda slikama bilo bi neprikladno.
U PowerPoint editoru postoji cijeli blok za umetanje slike. Samo idite na karticu “Insert” i odaberite “Crtež”, “Slika”, “Snapshot”, “Photo Album”.
Važno je napomenuti da bez obzira na to koju metodu odaberete, morat ćete navesti lokaciju za pohranu slike.
Nakon što odaberete sliku i dodate je na slajd, pozicija i veličina se mogu promijeniti. Da biste to učinili, trebate koristiti tačke u uglovima slike.
Također, ako vam slika smeta, možete odrediti njenu lokaciju „u pozadini“. U ovom slučaju, tekst će biti postavljen iznad slike.
Dodavanje tabela i grafikona
Ukoliko trebate pripremiti poslovnu prezentaciju u kojoj trebate koristiti statističke podatke, program ima funkciju za umetanje tabela i grafikona. Možete umetnuti tabelu iz Excel-a ili nacrtati i popuniti je u uređivaču.
U prvom slučaju (umetnuti iz Excela), trebali biste izvršiti sljedeće korake:
- Odaberite “Insert”, “Table” i “Insert with Excel”.
- Zatim odaberite popunjene ćelije iz originalne tablice, kopirajte ih i zalijepite u tablicu prezentacije.
Ako nema završene tabele, treba da kliknete na „Tabela“ i izaberete broj redova i kolona. Prilikom odabira, dimenzije tabele će biti prikazane u prozoru prezentacije. Međutim, mogu se prilagoditi.
Zatim popunite tabelu potrebnim podacima.
Također možete dodati grafikone i grafikone u svoju prezentaciju. Da biste to učinili, na kartici "Insert" trebate kliknuti na gumb "Diagram" ili odabrati istu ikonu na samom slajdu.
Zatim odaberite vrstu grafikona.
Otvorit će se Excel datoteka. Popunjavanje tabele podacima.
Nakon popunjavanja tabele, vraćamo se na prezentaciju. Ovdje će se pojaviti dijagram.
Dakle, prezentacija se može koristiti za pružanje izvještaja i upoređivanje podataka.
BITAN! Nakon zatvaranja Excel datoteke, grafikon neće nestati.
Rad sa video i audio
Također možete dodati video i audio u svoju prezentaciju. Za dodavanje video zapisa. Trebalo bi da uradite sledeće:
- Idite na karticu "Insert" i odaberite "Video". Zatim navedite “Iz datoteke” ili “Sa web stranice”.
- Zatim naznačavamo gdje se video nalazi. Odaberite video i kliknite na "Insert".
- Trebat će neko vrijeme za umetanje videozapisa. Nemojte kliknuti na dugme “Otkaži”. Što je datoteka veća, to će duže biti potrebno za preuzimanje.
Da biste dodali zvuk, kliknite na dugme "Zvuk" i pokažite na datoteku.
Ako želite da zvuk traje tokom cijele prezentacije, na kartici "Reprodukcija", u odjeljku "Početak", postavite vrijednost na "Za sve slajdove".
Takođe možete podesiti jačinu zvuka muzička pratnja. Da biste to učinili, samo kliknite na dugme "Jačina zvuka" i odredite nivo zvuka.
Da biste spriječili pojavljivanje ikone zvuka na slajdovima, potvrdite izbor u polju za potvrdu „Sakrij kada je prikazano“.
Dodavanje specijalnih efekata
Pod specijalnim efektima podrazumijevamo prijelaze između slajdova, pojavu i nestanak teksta. Da biste dodali specijalne efekte, morate odabrati prvi slajd, njegov naslov i otići na karticu "Animacija". Ovdje kliknemo "Dodaj animaciju".
Odredite "Na klik" ili postavite vremenski raspon za pojavu animacije.
Vrijedi napomenuti da će se animacija morati podesiti za svaki naslov i tekst posebno. Svi animirani elementi će biti označeni brojevima.
Također možete postaviti izlaz za svaki element. Ovo je poseban efekat sa kojim će naslov, slika ili tekst nestati. Ova funkcija je u istom odeljku kao i ulaz, samo treba da skrolujete klizač nadole.
Nakon što dizajnirate prvi slajd, prijeđite na drugi i postavite animaciju za svaki element posebno.
Pohranjivanje i pregled projekta
Nakon dizajniranja svih slajdova, potrebno je postaviti prezentaciju. Idite na prvi slajd i pritisnite “F5”. Pregled projekta će početi. Gledamo i proučavamo nedostatke. Hajde da ih popravimo. Zatim idite na karticu “Slide Show” i kliknite na “Demo Settings”. Naznačavamo kako će se slajdovi mijenjati (vremenski ili ručno), parametre prikaza i redoslijed slajdova.
Prezentaciju možete pokrenuti dvostrukim klikom.
Pogledajte video da vidite kako napraviti prezentaciju:
Znati kako kompetentno predstaviti svoj rad je visoka umjetnost. Zato je toliko važno poznavati zamršenosti kreiranja prezentacije na računaru. Ali ako se nikada prije niste susreli s ovom „zvijeri“, mi ćemo vam detaljno reći i pokazati kako napraviti prezentaciju u Wordu (kao i u Powerpointu) uz upute korak po korak.
Kakvu prezentaciju možete sami napraviti?
U kancelarijskom paketu (odnosno Microsoft Power Point), koji je većina učenika najvjerovatnije već savladala, možete napraviti vrlo pristojnu prezentaciju - od nekoliko listova (slajdova), sa zvučni efekti, sa grafikonima i dijagramima.
Ali prije nego što počnete, morat ćete se opskrbiti osnovnim stvarima – onima bez kojih nijedna prezentacija neće funkcionirati:
- visokokvalitetan tekst - bolje ga je napisati sami, uzimajući u obzir karakteristike publike kojoj ćete održati prezentaciju. Malo humora (glavno je ne pretjerati) i prelep dizajn– i prezentacija će proteći sa praskom!
- visokokvalitetne slike, grafikoni, dijagrami, dijagrami - najbolje je koristiti lične fotografije ili crteže. Ali ako ih nema, slobodno koristite slike sa slika dobra rezolucija. Ako ne znate koji je program najbolji za izradu crteža za prezentaciju na računaru, koristite graf - on odlično radi u kreiranju grafova. Ako vam je sve ovo prekomplicirano, ok: uzmite komad papira i olovku, nacrtajte sami, fotografirajte i zalijepite u prezentaciju kao crtež!
- video (ako je potrebno). Ako ne znate kako snimati visokokvalitetne video zapise, onda je bolje da ih uopće ne koristite. Osim snimanja, potrebno je i dobro obraditi snimak. Ipak, živio youtube, gdje se može naći puno korisnih stvari koje je neko već snimio.
I naravno, najvažnija stvar koja vam je potrebna za kreiranje powerpoint prezentacije je plan! Koliko god da vam se u mislima čini lijepom vlastito predstavljanje, bez plana i logičnog slijeda misli, to će biti samo skup teksta, slika i grafikona. Pažljivo razmotrite svoju ciljnu publiku, kao i vrijeme koje ćete imati da je upoznate.
Neprocjenjive upute o tome kako napraviti prezentaciju u PowerPointu
Ovdje možete kreirati i brisati slajdove, promijeniti njihova mjesta ako je potrebno i dati im naslove.
Ako instalirani pogled prezentacijom kojom niste zadovoljni, poigrajte se izborom rasporeda slajdova. Samo kliknite desnim tasterom miša na slajd na samom slajdu. Akcija će se pojaviti na lijevoj strani gdje odaberete postavku “layout\...”. 
Sada je vrijeme za rad izgled powerpoint prezentacije. Temu možete odabrati otvaranjem tema - pronađite dugme "Dizajn" na traci s alatima i tamo odaberite "Teme". 
Između ostalog! Za naše čitaoce sada postoji popust od 10%.
Vidite li kako se prezentacija odmah promijenila? Sada pređimo na sadržaj slajdova.
Nakon što odaberete željeni tip grafikona, program će vam otvoriti prozor u koji ćete morati unijeti glavne indikatore koji će biti prikazani u prezentaciji. Ovako će to izgledati: 
Lako je raditi i sa tabelama - u alatima odaberite „Ubaci/Tabele“, odmah odaberite potrebna količina redove i kolone (sve je kao u Wordu) i ispunite u svoje zdravlje! 
Slažemo se sa uslovom programa da se prilikom gledanja slajda video automatski reproducira i to je to.
Također možete igrati sa različite vrste animacija, kadriranje i ostali "trikovi", ali gledamo osnovnu kreaciju, pa neki drugi put.
- Prezentacija direktno. Da biste počeli da gledate svoju prezentaciju, samo je pokrenite i pritisnite F5. Drugi način je da pokrenete prezentaciju, kliknete na “Slide Show” i odaberete “Start Show Over”.
Tako ste kreirali najjednostavniju, ali prilično atraktivnu prezentaciju koja će vam pomoći da postignete željeni efekat. Ako nemate priliku (pa, recimo, kompjuter) ili vremena da sami to napišete u Power Pointu, uvijek se možete obratiti !
U današnjem članku ćemo detaljno pogledati kako napraviti prezentaciju, koji problemi nastaju tokom proizvodnje i na šta treba obratiti pažnju. Pogledajmo neke suptilnosti i trikove.
U stvari, šta je ovo? Osobno bih dao jednostavnu definiciju – to je kratka i vizualna prezentacija informacija koja pomaže govorniku da detaljnije otkrije suštinu svog rada. Sada ih koriste ne samo poslovni ljudi (kao prije), već i obični studenti, školarci i općenito u mnogim područjima našeg života!
Prezentacija se u pravilu sastoji od nekoliko listova na kojima se prikazuju slike, dijagrami, tabele i kratak opis.
I tako, hajde da sve ovo detaljno razumemo...
Glavne komponente
Glavni program za rad je Microsoft PowerPoint (i dostupan je na većini računara, jer dolazi u paketu sa Wordom i Excelom).
Primjer prezentacije.
Tekst
Najbolja opcija je ako ste upoznati sa temom prezentacije i možete sami napisati tekst iz ličnog iskustva. Ovo će biti zanimljivo i uzbudljivo za slušaoce, ali ova opcija nije pogodna za sve.
Možete se snaći sa knjigama, posebno ako imate dobru kolekciju na polici. Tekst iz knjiga se može skenirati i prepoznati, a zatim pretvoriti u Word format. Ako nemate knjige, ili ih je malo, možete koristiti elektronske biblioteke.
Pored knjiga, dobra opcija eseji mogu postati, možda čak i oni koje ste sami ranije napisali i poslali. Možete koristiti popularne stranice iz kataloga. Ako prikupite nekoliko zanimljivih sažetaka na željenu temu, možete dobiti odličnu prezentaciju.
Ne bi škodilo da samo pretražite članke na internetu na raznim forumima, blogovima i web stranicama. Vrlo često naiđete na odlične materijale.
Slike, dijagrami, grafikoni
Naravno, najzanimljivija opcija bi bile vaše lične fotografije koje ste snimili pripremajući se za pisanje prezentacije. Ali možete se snaći sa Yandex pretragom. Štaviše, ne postoji uvijek vrijeme i prilika za to.
Možete sami crtati grafikone i dijagrame ako imate neke obrasce ili ste nešto izračunali pomoću formule. Na primjer, za matematičke proračune postoji zanimljiv program za crtanje grafikona.
Ako ne možete pronaći odgovarajući program, možete ručno kreirati grafikon, nacrtati ga u Excelu ili jednostavno na komadu papira, a zatim ga fotografirati ili skenirati. Postoji mnogo opcija...
Video
Snimanje visokokvalitetnog videa nije lak zadatak, a ujedno je i skup. Jedna video kamera nije dostupna svima, a video je potrebno i pravilno obraditi. Ako imate takvu priliku, svakako je iskoristite. I pokušaćemo da se snađemo...
Ako se kvalitet videa može donekle zanemariti, sasvim je dobro za snimanje. mobilni telefon(mnogi mobilni telefoni „srednje“ cjenovne kategorije imaju instalirane kamere). Neke stvari se mogu ukloniti kako bi detaljno prikazali neku specifičnu stvar koju je teško objasniti na slici.
Inače, mnoge popularne stvari je neko već snimio i mogu se naći na YouTube-u (ili drugim video hosting stranicama).
I još jedan zanimljiva opcija kreiranje video zapisa - možete ga snimiti sa ekrana monitora, a također dodati zvuk, na primjer, vaš glas koji govori šta se dešava na ekranu monitora.
Možda, ako već imate sve navedeno i nalazite se na tvrdom disku, možete početi s izradom prezentacije, odnosno dizajnom.
Kako napraviti prezentaciju u PowerPointu
Prije nego što pređemo na tehnički dio, želio bih se zadržati na najvažnijoj stvari - nacrtu govora (izvještaja).
Plan
Bez obzira koliko je vaša prezentacija lijepa, bez vašeg govora to je samo skup slika i teksta. Stoga, prije nego što počnete, odlučite se o planu svog govora!
Prvo, ko će biti publika vašeg govora? Koja su njihova interesovanja i šta bi najviše voleli? Ponekad uspjeh više ne ovisi o potpunosti informacija, već o tome gdje usmjeravate svoju pažnju!
Drugo, odredite glavni cilj vašu prezentaciju. Šta to dokazuje ili opovrgava? Možda ona govori o nekim metodama ili događajima, vašim lično iskustvo itd. Različiti pravci ne bi trebalo da se mešaju u jedan izveštaj. Stoga odmah odlučite o konceptu svog govora, razmislite o tome što ćete reći na početku, na kraju - i, shodno tome, koji slajdovi i s kojim informacijama će vam trebati.
Treće, većina govornika ne uspijeva pravilno rasporediti svoje prezentacije. Ako vam je dato vrlo malo vremena, onda praviti ogroman izvještaj sa video zapisima i zvukovima gotovo da nema smisla. Slušaoci neće imati vremena ni da ga pogledaju! Mnogo je bolje napraviti kratak govor, a ostatak materijala staviti u neki drugi članak i kopirati na medije za sve zainteresovane.
Rad sa slajdom
Obično prva stvar koju rade kada započnu rad na prezentaciji je dodavanje slajdova (tj. stranica koje će sadržavati tekstualne i grafičke informacije). Ovo je lako učiniti: pokrenite Power Point (usput, primjer će pokazati verziju 2007) i kliknite na “početna/kreiraj slajd”.
Usput, slajdovi se mogu brisati (kliknite na željeni u lijevoj koloni i pritisnite tipku DEL, pomjerite, zamijenite jedan s drugim - pomoću miša).
Kao što smo već primijetili, naš slajd se pokazao najjednostavnijim: naslov i tekst ispod njega. Da biste, na primjer, mogli smjestiti tekst u dvije kolone (lako je porediti objekte s ovim rasporedom), možete promijeniti izgled slajda. Da biste to učinili, kliknite desnim tasterom miša na slajd u lijevoj koloni i odaberite postavku: “layout/...”. Pogledajte sliku ispod.
Dodaću još par slajdova i moja prezentacija će se sastojati od 4 stranice (slajdova).
Sve stranice našeg rada su još bijele. Bilo bi lijepo dati im malo dizajna (tj. odabrati pravu temu). Da biste to učinili, otvorite karticu "dizajn/teme".
Sada naša prezentacija više nije tako bleda...
Vrijeme je da prijeđemo na uređivanje tekstualnih informacija naše prezentacije.
Rad sa tekstom
Rad sa tekstom u Power Pointu je jednostavan i lak. Samo kliknite mišem na željeni blok i unesite tekst, ili ga jednostavno kopirajte i zalijepite iz drugog dokumenta.
Također ga možete lako pomicati ili rotirati pomoću miša tako što ćete držati pritisnutu lijevu tipku miša na ivici okvira koji okružuje tekst.
Inače, u Power Pointu, kao iu običnom Wordu, sve pogrešno napisane riječi podvučene su crvenom linijom. Stoga, obratite pažnju na pravopis - vrlo je neugodno kada vidite grube greške u prezentaciji!
U mom primjeru, dodaću tekst na sve stranice, izgledat će otprilike ovako.
Uređivanje i umetanje grafikona, grafikona, tabela
Grafikoni i grafikoni se obično koriste da jasno demonstriraju promjene u nekim pokazateljima u odnosu na druge. Na primjer, prikažite ovogodišnji profit u odnosu na prošlu godinu.
Da biste umetnuli dijagram, kliknite u programu Power Point: "insert/diagrams".
Za umetanje tablica kliknite na: "insert/table". Imajte na umu da možete odmah odabrati broj redova i kolona u kreiranoj tabeli.
Rad sa medijima
Veoma je teško zamisliti modernu prezentaciju bez slika. Stoga je vrlo preporučljivo da ih ubacite, jer će većini ljudi biti dosadno ako nema zanimljivih slika.
Za početak, nemojte biti plitki! Pokušajte da ne stavljate mnogo slika na jedan slajd, bolje je povećati slike i dodati još jedan slajd. Iz zadnjih redova ponekad je vrlo teško uočiti sitne detalje slika.
Dodavanje slike je jednostavno: kliknite na “insert/images”. Zatim odaberite mjesto gdje su vaše slike pohranjene i dodajte onu koja vam je potrebna.
Umetanje audio i video zapisa su vrlo slične prirode. Općenito, ove stvari ne treba uvijek i svugdje biti uključene u prezentaciju. Prvo, nije uvijek i nije svugdje prikladno ako puštate muziku usred tišine slušalaca koji pokušavaju analizirati vaš rad. Drugo, računar na kojem ćete predstaviti svoju prezentaciju možda nema potrebne kodeke ili bilo koje druge datoteke.
Da biste dodali muziku ili film, kliknite na: „umetni/film (zvuk)“, a zatim naznačite lokaciju na tvrdom disku na kojoj se nalazi datoteka.
Program će vas upozoriti da kada pogledate ovaj slajd, automatski će započeti reprodukciju videa. Slažemo se.
Primjena efekata, prijelaza i animacija
Vjerovatno su mnogi vidjeli na prezentacijama, pa čak i u filmovima, da se prave lijepi prijelazi između nekih kadrova: na primjer, okvir je poput stranice knjige, okreće se na sljedeći list ili se glatko rastvara. Isto se može uraditi u Power Pointu.
Da biste to učinili, odaberite željeni slajd u koloni s lijeve strane. Zatim u odjeljku "animacija" odaberite "stil prijelaza". Ovdje možete birati na desetine različite smene stranice! Usput, kada zadržite pokazivač iznad svake od njih, vidjet ćete kako će stranica biti prikazana tokom demonstracije.
Bitan! Prijelaz utječe samo na jedan slajd koji odaberete. Ako ste odabrali prvi slajd, tada će lansiranje početi ovim prijelazom!
Kako izbjeći greške
- Provjerite pravopis. Velike pravopisne greške mogu u potpunosti pokvariti cjelokupni utisak o vašem radu. Greške u tekstu su istaknute crvenom valovitom linijom.
- Ako ste koristili zvuk ili filmove u svojoj prezentaciji, a ne želite da ih predstavite sa svog laptopa (računara), kopirajte ove multimedijalne datoteke zajedno sa dokumentom! Bilo bi dobro uzeti kodeke koji bi se trebali koristiti za njihovo reprodukciju. Vrlo često se ispostavi da drugi računar nema ove materijale i nećete moći u potpunosti pokazati svoj rad.
- Slijedi iz druge tačke. Ako planirate da odštampate izveštaj i predstavite ga u papirnoj formi, onda mu nemojte dodavati video i muziku - i dalje se neće videti ni čuti na papiru!
- Prezentacija nije samo slajd sa slikama, vaš izvještaj je veoma važan!
- Nemojte biti premali – teško je vidjeti mali tekst iz zadnjih redova.
- Nemojte koristiti izblijedjele boje: žutu, svijetlo sivu, itd. Bolje ih je zamijeniti crnom, tamnoplavom, bordo itd. To će omogućiti slušaocima da jasnije vide vaš materijal.
- Posljednji savjet će vjerovatno biti od velike koristi studentima. Ne odgađajte razvoj do posljednjeg dana! Po zakonu podlosti - ovog dana će sve krenuti naopako!
U ovom članku, u principu, stvorili smo najobičniju prezentaciju. Zaključno, ne bih se želio zadržavati na tehničkim pitanjima ili savjetima o korištenju alternativnih programa. U svakom slučaju, osnova je kvalitet vašeg materijala; što je vaš izvještaj zanimljiviji (u njega dodajte fotografije, video, tekst) - to će vaša prezentacija biti bolja. Sretno!
kontemplatorŽelite li napraviti lijepu reklamu za svoju kompaniju ili održati predmetnu lekciju, ali ne znate koji program koristiti za prezentaciju? Onda biste trebali pročitati ovaj članak. S obzirom na to da je danas jedna od najčešćih vrsta reklamiranja proizvoda, usluge ili prezentacije materijala prezentacija, možemo pretpostaviti i da će programi za njeno kreiranje postati veoma popularni.
Mnogi se pitaju koji je program praktičniji i lakši za izradu prezentacije. Pošto danas ima dosta različitih softver, sa kojim možete kreirati brojne grafičke datoteke, iste prezentacije, izabrati nešto najkvalitetnije, razumljivo i jednostavno neće biti teško. Među mnogim takvim programima, softverski razvoji iz Microsofta smatraju se najčešćim i traženim. Najpoznatiji proizvodi ove kompanije za kreiranje prezentacija su: Power Point i, naravno, Movie Maker.
Kroz koji program je lakše napraviti prezentaciju - Power Point ili Movie Maker? Ove vrste softvera dizajnirane su za kreiranje živopisnih prezentacija i video zapisa obrazovne i reklamne prirode. Svaki od ovih softverskih proizvoda je zgodan na svoj način i ima jedinstvene karakteristike koje možda nisu dostupne u drugom programu. Na primjer, Power Point pruža mogućnost rada s proširenom listom različitih efekata animacije, koji mogu prilično dobro ukrasiti prezentaciju koja se kreira, dok Movie Maker može zadovoljiti korisnika proširenom listom alata koji mogu pojednostaviti proces aranžiranja muzičkih. pratnja.
Kao što je svima poznato, prilikom kreiranja prezentacije, jedna od najvažnijih tačaka koje utječu na kvalitetu i šarenost je ispravan dizajn animiranih prijelaza i dekorativni dizajn slajdova. Mnoge ljude zanima u kojem će programu napraviti prezentaciju ne samo lakše, već i praktičnije. Većina korisnika preferira Power Point, neki više vole Movie Maker, ali s obzirom na raznolikost alata u ovim programima, oba su odlična za obavljanje najsloženijih zadataka.
Isti odgovor može se dati i na pitanje u kojem programu se najbrže izvodi prezentacija. Sve ovisi o složenosti i ciljevima zadatka. Ako je, na primjer, na prvom mjestu šareni dizajn slajdova koristeći lijepe tekstualne natpise, kao i lijepe specijalne efekte, onda bi bilo najbolje koristiti Power Point. Ako samo trebate kreirati prezentaciju koja će se puštati kao video uz muziku ili glasovne komentare, onda je najbolje koristiti Movie Maker.
Ipak, koji je program bolji za izradu prezentacije? Odgovor na ovo pitanje možete dobiti tek nakon što se u potpunosti upoznate sa svim mogućnostima dva gore opisana programa. Sretno ti!